Пускането на новия интерфейс на Gmail влезе в сила в края на април 2012 г., така че може да сте наблюдавали някои промени, когато сте влезли в таблото за управление за първи път. Докато функцията на Gmail остава, новите допълнения към интерфейса го правят по-лесна за използване с много опции за персонализиране, които са чудесни за максимално увеличаване на ефективността и производителността. Нека да разгледаме някои съвети и трикове за навигация в новия интерфейс на Gmail, за да започнете да създавате Gmail, който работи за вас!

Опции за имейл

1. Показване на входящата поща

Настройката по подразбиране за имейлите, които се показват в профила ви в Gmail, е настроена на " Удобно ", което показва имейли в големи разпечатки и широки секции. Можете да настроите начина, по който се показват, като кликнете върху раздела "Настройки" в горния десен ъгъл и изберете " Уютно ", което прави шрифта и разстоянието по-тънки или " Компактни ", което ги прави ... съвсем компактни! Настройката " Compact " изглежда прави вашата пощенска кутия да изглежда по-малко пълна и по-подредена.

2. Тип входяща кутия

Има и някои чудесни начини да сортирате съобщенията си в пощенската кутия, които могат да ви помогнат да бъдете по-ефективни с времето си. Задръжте курсора на мишката над раздела "Вх. Поща", за да видите малка стрелка. Кликнете върху стрелката, за да отворите прозореца с опциите за показване на входящата си поща. Всеки раздел ще ви покаже какво е най-добре използвано, за да можете да направите образовано решение, което ще бъде най-доброто за целите ви в Gmail. Можете също така да промените предпочитанията си за сортиране в пощенската кутия в менюто над имейл съобщенията, като кликнете върху този тип входяща поща.

3. Персонализирано търсене

Разбира се, Google се занимава с търсения, така че освен да може да търси в двигателя си за информация, можете също да търсите в профила си в Gmail, като въведете информация в полетата, за да стесните търсенето си.

4. Създайте филтър

Можете да създадете филтър от полето за търсене, като кликнете върху "Още" и след това върху "Създаване на филтър". Настройте как искате да получавате имейли от този конкретен обект. Тъй като търся кола, това е чувствителен към времето имейл. Искам имейлът да бъде "със звезда", обозначен като "личен" и "маркиран като важен", така че съм сигурен, че ще видим, когато нещо, което искам, е станало достъпно. Това е чудесен начин да се уверите, че важните имейли не остават незабелязани, защото няма да се слеят с всички останали съобщения в пощенската кутия.

Настройки

Разделът Настройки е мястото, където наистина ще можете да персонализирате начина, по който използвате Gmail. В тази статия има повече от това, което мога да покрия, така че ще докоснем някои от основните функции, които ще са полезни за повечето хора. Всички от следните функции могат да бъдат намерени в раздела "Настройки".

5. Бутони

Ще забележите, че настройките по подразбиране за новите бутони на интерфейса на Gmail вече са икони. Повечето хора не знаят кои са бутоните просто като гледат една икона и предпочитат да имат думите на бутоните.

Промяната на бутоните ви в текстов изглед е лесна. Просто превъртете малко надолу, за да видите настройките за "Бутони етикети". Тук можете да промените настройката по подразбиране на иконите обратно на "Text". Превъртете до долната част на списъка с настройки и "Запазване на промените". Сега вашите бутони ще имат думите за тяхната функция, изброени върху тях.

Лентата ви на инструменти ще изглежда като тази по-долу, показвайки ви точно какво прави всеки бутон.

6. Звезди

Идеята на Gmail за създаване на жълти звезди и жълти важни икони затруднява разказването им. Можете да персонализирате и оцветявате кодовете си в раздела "Настройки". Плъзнете и пуснете някоя от иконите от реда "Not In Use" до "In Use", за да ги активирате.

За да ги използвате, кликнете върху звездата до имейла, който искате да откроите, и продължите да кликвате, докато не намерите кода за цвят, който ви е необходим за съответния елемент. Цветовете ще излязат последователно от начина, по който са подредени "В употреба".

7. Етикети

Gmail използва системата "Label" вместо типичната система за подаване на папки, която повечето от тях предлагат. До всеки "етикет" е раздел за персонализиране, където можете да промените цвета на етикета, за да го идентифицирате с един поглед. Просто кликнете върху цвета, който искате да използвате за етикета.

В същото това падащо меню можете да преименувате, да премахвате етикета или да добавяте подкатегория.

8. Кръгове

Друга нова функция в интерфейса на Gmail включва кръговете ви в Google+ в настройките ви за имейли. Когато активирате "Кръгове" и активирате "Показване в списъка с съобщения", входящите съобщения ще показват колоритен маркер, когато изпращачът е от един от кръговете ви в Google+.

Можете също така да управлявате и редактирате кръговете си в Google+ от страницата си в Gmail, като задържите курсора на мишката над раздела Кръгове. Кликнете върху стрелката и след това върху Редактиране на кръгове.

Дизайн на Gmail

9. Теми

Ако четете моите статии, знаете, че съм голям фен на персонализирането на всичко. Инструментите и сайтовете, които използваме редовно, са по-интересни и свежи, когато могат да бъдат променяни според настроението, сезона или нуждата. Gmail "Теми" са страхотно място за вмъкване на цвят и персоналност в таблото за управление на имейли, а ако имате повече от един профил, темите могат да ви помогнат да определите кой профил сте, без да се налага да търсите адреса. В раздела "Теми" в менюто "Настройки" има няколко цвята на цвят или фон, които можете да избирате.

"Labs"

10. Променете страничните ленти

Таблото за управление по подразбиране има всичко в лявата част на екрана. Обичам нещата балансирани и не използвам много чат, затова исках да преместя тази функция от пътя на ежедневните ми действия. Можете също така да направите това, като кликнете върху "Лаборатории" в раздела "Настройки" и активирате лабораторията "Чат в чата".

11. Отменете Изпращане

Колко пъти сте натиснали бутона за изпращане и след това сте разбрали, че сте забравили прикачен файл или не сте отговорили изцяло? Надяваме се, че никога не сте изпратили имейл на неподходящия човек, но ако някога сте изпратили нещо, което веднага искате да върнете, "Undo Send Lab" може да спаси деня. Когато го активирате, той ви позволява да отмените изпратения имейл в рамките на няколко секунди от изпращането. След това, добре, нямате късмет!

Мисля, че ще намерите много полезни и колоритни начини да се насладите на новия интерфейс на Gmail с тези съвети. Какви промени направихте в таблото си за управление? Какви функции използвате най-много? Върнете се и споделете вашите мисли, бихме искали да си взаимодействаме с вас!