Ако сте freelancer, или имате собствен бизнес, вероятно ще трябва да генерирате фактури ден след ден. Ако търсите в интернет, ще разберете, че повечето от добрите решения за фактуриране и проследяване на времето са платени услуги и повечето от тях изискват от вас да си регистрирате профил.

Ако търсите някои инструменти, които да ви помогнат да генерирате фактури онлайн безплатно и без да се налага да си регистрирате сметка, разгледайте следните уеб сайтове:

1. MinuteBill

В миналото използвах много инструменти за фактуриране, безплатни и платени. Повечето от тях изискват потребителите да се регистрират за акаунт и да отделят известно време за настройка на своите акаунти, фирмено лого, информация за клиента и т.н.

Minutebill е безплатен инструмент, който ви позволява да генерирате фактури онлайн, без да се налага да се регистрирате за сметка. За да започнете, трябва само да посетите началната страница на MinuteBill и тя ще зареди шаблон на фактура. Можете да добавите всички данни, като например името на клиента, името на фирмата, датата, номера на фактурата, елемента и подробностите за продукта, ценообразуването на продукта и данните за връзка.

След като добавите всички необходими данни, кликнете върху Създаване на PDF и ще отвори фактурата в PDF формат, който можете да запишете на компютъра си и да го изпратите на клиентите си. Можете дори да запишете данните, така че да не е необходимо да въвеждате същата информация отново и отново. Инструментът запазва всички настройки в кеша на браузъра ви и ги зарежда всеки път, когато отворите MinuteBill. Едно нещо, което трябва да обърнете внимание е, че в долния край на всяка фактура се добавя връзка към уебсайта им.

Можете да промените някои основни настройки, като например име на PDF файл, формат на датата и валута. Просто кликнете върху Настройки от лентата на задачите и променете необходимите настройки. В момента услугата поддържа всички основни валути, включително USD и тези от Великобритания, Австралия, Канада, Турция, Германия, Австрия и Швейцария.

2. Invoicd

Invoicd е друга удобна програма, която позволява на потребителите да създават фактури в движение. Подобно на MinuteBill, не е нужно да преминавате през регистрационен процес. След като отворите началната страница на Invoicd, ще получите шаблон на фактура. Услугата е прост интерфейс и позволява на потребителите да качват своето фирмено лого заедно с други подробности като информация за клиента, дата, номер на фактурата и т.н.

За разлика от MinuteBill, Invoicd позволява на потребителите да изпращат фактури без имейл, без да ги изтеглят на компютъра си. Ако искате да запазите копие на фактурата на компютъра си, просто кликнете върху "Генериране на PDF" и той автоматично ще изтегли файла на вашия компютър.

Услугата не поддържа толкова общи валути, колкото MinuteBill. В момента тя поддържа само USD, Великобритания лира, индийски рупии, евро и японски йени.

заключение

И двете услуги са чудесни и се надявам те да продължават да въвеждат нови функции, тъй като те стават популярни. Едно от досадните неща, които идва и с двете услуги е URL адреса на сайта, приложен в долния колонтитул на фактурата. Това със сигурност прави фактурата ви непрофесионална и изглежда, че няма опция да я премахнете. Освен това, двете услуги са лесни и лесни за използване, което ви позволява да генерирате фактури онлайн. Лично ми харесва MinuteBill повече, тъй като оформлението, което предлага, е минимално и много просто.

Как създавате фактури? Чувствайте се свободни да споделите мислите си с помощта на секцията за коментари по-долу.

Кредит на изображението: Безплатно фактуриране за всички