Ако сте freelancer, че сметките на час, то точно проследяване на времето, което харчите за даден проект е от решаващо значение. Една добра система за следене на времето прави фактурирането по-лесно, представяйки всички ваши проследявани часове в лесен за разбиране формат, който може бързо да бъде прехвърлен на фактура или да бъде експортиран в избрания от Вас софтуер за фактуриране. Ето някои от най-добрите инструменти за проследяване на времето, които можете да използвате за проследяване на времето.

1. Toggl

Говорихме за Тогъл преди и един от любимите ни инструменти за проследяване на времето. Той спортува отлично проектиран интерфейс, който прави използването на софтуера интуитивен, с почти нулево обучение, което се изисква да стартира и работи. Времето е лесно прикрепено към различни проекти, а тези проекти са свързани със специфични клиенти. Безплатната версия е достатъчно гъвкава, за да може човек (или дори малки екипи) да я използва вечно, но платената версия включва някои по-полезни функции. С Toggle Премиум време може да бъде конкретно маркирано като таксувано или не таксувано, шаблоните за експортирани часови листи могат лесно да бъдат запазени, а сътрудничеството в екипа става по-лесно. Първокласната версия започва от $ 18 на потребител на месец, като фирмената версия на Enterprise започва от $ 49 на потребител на месец.

Toggl е уеб приложение, така че е достъпно от всяко място, с мобилни приложения за iOS и Android. Можете също да интегрирате Toggl с повече от 85 услуги от трети страни като Basecamp и Todoist, за да интегрирате по-добре проследяването на времето в съществуващия работен процес.

2. Събиране на реколтата

Harvest е приложение за проследяване на времето, интегрирано с фактуриране от самото начало. Тя е предназначена специално за свободни работници и малки фирми. Подобно на Toggl, Harvest разполага с ясен интерфейс за проследяване на времето, който ви позволява да придадете време на конкретни проекти, клиенти и задачи. Но за разлика от Toggl, Harvest включва вграден инструмент за фактуриране, който може да генерира фактури директно от проследяваното време. Той също така се интегрира с QuickBooks Online и Xero за генериране на фактури в съществуващи финансови тръбопроводи. Реколтата може да се интегрира с инструменти за управление на проекти като Basecamp и Trello. Той може да бъде достъпен и от разширение за Chrome, приложение за Mac или приложение за смартфони. Ограничената версия на Harvest е достъпна безплатно, а версията с по-пълна функционалност започва от $ 12 на месец.

3. Навреме

Timely е инструмент за проследяване, предназначен специално за творчески екипи, интегриращ се с софтуер за управление на проекти, за да помогне на бюджетните ресурси и да проследи инвестираните човекочасове. Подобно на други приложения за проследяване на времето, той прави въвеждането на таксуващи се часове прости, но силата, базирана на екип, е, където Timely се отличава. Различните членове на екипа могат да имат различни часови ставки. Задачите могат да бъдат сортирани във фази на проекта като Pitching, Design и Coding.

Ръководителите на проекта могат да проверят времето, записано в часовете, за даден проект. Потребителите могат да импортират събития в Google Календар и Outlook като таксувано време. Таймерите могат да бъдат експортирани, за да се помогне на клиентите да одит времето, прекарано в проекта. Интеграциите в Gmail ви помагат да регистрирате имейли по проекти и да запазите детайлите за справка по-късно. Функцията "Памет" може автоматично да регистрира времето в "Навременно" въз основа на документите и приложенията, на които сте работили. Приложенията на Timely са достъпни за macOS, Windows, iOS и Android. След 14-дневната безплатна пробна версия Timely е на разположение, като се започне от $ 15 на потребител.

заключение

Проследяването на времето е основно средство за бизнеса от всякакъв мащаб. Ако получите софтуер, който е лесен за използване и се интегрира в съществуващия работен процес, той ще направи процеса на фактуриране и фактуриране по-точен и по-лесен.