"Не се повтаряй" е основно правило за програмиране. Това е предназначено да предупреждава програмистите да не използват ръчно същия сегмент от кода, когато компютрите могат да правят такива неща автоматично. Но не е нужно да сте програмист, за да не се повтаряте. Ако сте потребител на Mac, Hazel ще ви помогне автоматично да организирате файловете си, да увеличите ефективността си и да освободите съзнанието си от неприятното развълнувано разбъркване на бита на ръка.

Какво е Hazel?

Hazel е приложение за MacOS, което осигурява лесен за използване графичен интерфейс за някои доста усъвършенствани скриптови възможности. Той функционира по сравнително проста "ако това е това, а след това" вид структура, което означава, че тя съвпада със специфични параметри за конкретни файлове и след това изпълнява задача, ако тези параметри са изпълнени. Докато логиката е проста, можете да обедините куп от сложни функции, за да правите сложни програми и след това да ги настроите да работят, когато пожелаете.

Настройване на Hazel

Hazel е лесно да се създаде. След като изтеглите и инсталирате приложението, ще го намерите в системните предпочитания. Кликнете върху иконата, за да отворите прозореца с предпочитания и ще можете да започнете.

Когато за първи път стартирате прозореца, ще бъдете в раздела Инфо, който ще ви покаже дали Hazel в момента работи или не и ви дава друга информация. Ще видите бутон "Start Hazel", но го оставяйте за момента. Ако го стартирате сега, всички ваши правила ще се прилагат в момента, в който ги запишете, което може би не е това, което искате, ако току-що сте започнали.

Обаче не забравяйте да поставите отметка в квадратчето по-долу, което показва "Показване на статуса на Hazel в лентата с менюта".

В лявата част на прозореца ще видите колона със списък с папки. Кликнете върху една от тези папки и ще видите панела отдясно, означен с "Правила", който ще запълни някои полета за отметка. Тези демонстрационни правила са включени в Hazel и в момента са забранени, но могат да бъдат полезни като вдъхновение.

1. Почиствайте папката на изтеглянията си редовно

Склонен съм да използвам папката "Изтегляния" като директория "на палубата". Като такъв, той се натъпква с файлове, които някога са били важни, но сега са безполезни. За щастие можем да създадем много просто правило, което да ни помогне да решим този проблем.

1. За да създадете ново правило в Hazel, първо кликнете върху папката, която искате Hazel да наблюдава в страничната лента на Папка. В този случай ще използваме папката "Изтегляния". След това кликнете върху бутона плюс.

2. Дайте на вашето правило заглавие, което ясно обяснява неговата функция.

Сега ще установим критериите си.

3. Кликнете върху падащото меню с надпис "Име" и го променете на "Дата на последно отваряне".

4. Кликнете върху падащото меню с надпис "е" и го променете на "не е последното".

5. Променете "1 час" на "7 дни" или какъвто и да е интервал от време, в който се чувствате комфортно.

В следващия раздел ще зададем какво да правим с файловете, които отговарят на критериите ни.

6. Кликнете върху "Няма избрана папка" и я променете на "Кошче".

7. За да запазите правилото, щракнете върху OK. Ако Hazel е включено, това правило ще се приложи веднага след като кликнете върху OK, така че всички файлове, по-стари от седем дни, ще бъдат преместени в кошчето.

Това е може би най-простото възможно Hazel правило, но все още е полезно. Аз всъщност използвам няколко във връзка, които се движат и боклук файлове в различно време въз основа на техния вид и възраст. Ето една екранна снимка на моите текущи правила за изтегляне с заглавия, които трябва да ви дадат представа за това, което правят.

2. Организирайте и ZIP на старите файлове

Това правило, което използвам, за да организирам работния ми плот, се предлага в две части. Първо, ще установим правило, което поставя стари файлове в конкретна папка.

1. Кликнете върху папката на работния ви плот в страничната лента. Ако папката на работния плот не е там, кликнете върху бутона "плюс" в списъка с папки.

2. Кликнете върху бутона "плюс" в екрана с правила, за да създадете ново правило.

3. Променете падащото меню Име на "Последна промяна на датата", "не е на последно" и променете интервала от време на една седмица.

4. Променете падащото меню "Прехвърляне" на "Сортиране в подпапка".

5. Щракнете върху текстовото поле след "с шаблон", за да изведете списък с преименуващи символи, които можете да използвате. Изберете "текуща дата".

6. Кликнете след текущото означение за дата в текстовото поле и въведете "архив".

7. Щракнете върху Готово, за да затворите текстовото поле и OK, за да потвърдите правилото.

Сега ще определим правилото да компресираме тези папки в ZIP архиви.

8. Създайте друго ново правило в папката "Настолни компютри", като кликнете върху бутона "плюс" в списъка с правила.

9. Създайте две правила: Името съдържа "архив" и Kind е папка.

10. Щракнете върху падащото меню Action (Действие), за да изберете Архив.

Това правило автоматично ще архивира всичко, което не е променено през последните седем дни.

3. Преименуване и сканиране на файлове на базата на OCR съдържание

Това последно правило изисква някакъв външен хардуер или софтуер, за да може той да работи. Използвам моя ScanSnap, който преобразува сканираните документи в PDF файлове с вградени текстови данни. По този начин мога автоматично да подам сканирана хартия в съответните папки.

Досега знаете как да прочетете това правило. Той отговаря на три условия, като използва съдържанието на PDF като задействащ инструмент за действията по-долу. Когато намери съответствие, правилото преименува папката с датата, на която е създадено сканирането, и името на сметката и го записва в папката "Statements".

заключение

След като приключите с създаването на всичките си правила, можете да се върнете към системните предпочитания и да включите Hazel.

Както можете да видите, Hazel е невероятно мощен и трите правила по-горе са само примери. Отделете време да се забъркате и да експериментирате, и ще бъдете сигурни, че ще намерите нещо удобно.