Докато създавате документа си в Word, някои от вас може да поискат да го защитят и да попречат на другите да видят или да направят промени в него. Има някои функции за защита в Microsoft Word 2013, които ви позволяват да защитите и обезопасите вашите документи. Нека да го проверим.

1. Направете вашите документи само за четене

Microsoft Word 2013 позволява на потребителя да прави документи само за четене, така че никой друг да не може да редактира документа. Това е много подобно на превръщането на документа в PDF формат, така че да стане окончателното копие без редактируемо съдържание. Тази функция се нарича маркиране на документа като окончателен. Изпълнете стъпките по-долу, за да маркирате документа като окончателен и да го направите само за четене.

1. Отидете в File -> Info

2. Щракнете върху падащия бутон "Защита на документа".

3. Изберете "Mark as Final"

4. Словото ще поиска потвърждение, в което се посочва, че документът ще бъде маркиран като окончателен и след това ще бъде запазен. Ще трябва да натиснете бутона OK.

5. Ще получите информационна кутия, в която ще видите следното:

Този документ бе маркиран като окончателен, за да покаже, че редактирането е завършено и че това е окончателната версия на документа.Когато документът е маркиран като окончателен, състоянието на свойството е зададено на "Final" и пишете, редактирате командите и отметките за проверка са изключени. Можете да разпознаете, че даден документ е означен като Final, когато в лентата на състоянието се показва иконата Mark As Final.

Можете да редактирате документа отново, като кликнете върху бутона "Редактиране на всички", показан с жълта лента в горната част.

2. Паролата защитава вашите документи

Защитата с парола е наблизо след Word 2007. В Word 2013 можете да защитите паролата си чрез следните стъпки:

1. Отидете в File -> Info

2. Щракнете върху падащия бутон "Защита на документа"

3. Шифроване с парола

4. Ще се отвори нов диалогов прозорец с искане да въведете паролата за шифроване. Въведете паролата и натиснете OK.

5. Ще трябва да въведете отново паролата и отново да натиснете OK.

Когато искате отново да отворите документа, Word ще ви попита за паролата.

Моля, имайте предвид, че ако забравите паролата за шифроване, Microsoft Word не дава никакъв начин за възстановяване на документа. Вероятно ще трябва да използвате помощни програми за изземване на пароли от трети страни, които са или скъпи, или не винаги работят.

3. Създаване на формуляри в Word с редактируеми полета

Има моменти, когато искате да добавите формуляр към документа си. Word 2013 ви позволява да създавате формуляри с полета, които могат да се редактират. Ще трябва да активирате раздела за лентата за програмисти, който може да се извърши, като следвате стъпките по-долу:

1. Отидете в File -> Options -> Customize Ribbon.

2. Изберете квадратчето "Developer", което не е отметнато по подразбиране. Ще видите нов раздел, обозначен като програмист, в лентата на Word 2013.

След като създадете формуляра, можете да следвате стъпките по-долу, за да направите само полетата за формуляри, които са активни за редактиране. Целият текст няма да може да се редактира.

1. Отворете документа с полетата на формуляра

2. Отидете в File -> Info

3. Щракнете върху падащото меню Защита на документ и изберете Ограничаване на редакцията

4. Това ще отвори странична лента с различни опции. Трябва да изберете "Попълване на формуляри" в Редактиране на ограниченията. Също така поставете отметка в квадратчето "Позволи само този вид редактиране в документа"

5. Кликнете върху бутона "Да, стартиране на защитата срещу влизане" под "3. Започнете изпълнението ".

6. Ще бъдете помолени да защитите с парола документа. Можете да въведете паролата два пъти, за да направите това.

Можете да предоставите този документ с формуляра на всеки, който ще може да въведе полетата на формуляра и да съхрани документа. Нищо друго няма да може да се редактира. За да го редактирате отново, ще трябва да въведете създадената от вас парола при ограничаване на документа.

заключение

Въпреки че има много офис пакети около тях, никой от тях не е толкова богат на функции като Microsoft Word. С функциите за сигурност, споменати по-горе, ще можете да създавате и защитавате документите си с малко усилия. Винаги предпочитам да използвам Microsoft Word за писане и защита на моите документи. Ами ти? Кои функции за сигурност на Microsoft Word харесвате и използвате най-много?