Бизнес профилите силно зависят от правилното фактуриране, за да следите всички транзакции. Създаването на фактура от нулата обаче може да е малко трудно. Трябва да сте сигурни, че фактурата ви е достатъчно ясна, за да улесни платеца да разбере всички условия и да извърши плащането според него.

Ако имате трудно изработване на професионална фактура, тогава можете да се възползвате от някои онлайн инструменти за незабавно създаване на фактура. По-долу са изброени четири онлайн инструмента, които можете да използвате, за да създадете професионални фактури за нула време.

1. Онлайн фактури

Това е най-всеобхватният инструмент, генериращ фактури, който съм виждал досега. OnlineInvoices предлага над 80 шаблона за фактури, съобразени с потребностите на по-голямата част от бизнеса. Можете да намерите шаблони за фактури като фактура за продажби, фактура за продажба на автомобили, фактура за строителството и дори шаблони за различни формати на държава, като например фактура във Великобритания или фактура от ОАЕ.

Шаблоните са много интуитивни и лесно ви позволяват да попълвате данни и да извършвате автоматично счетоводството. Можете да променяте валута, да добавяте лого, да добавяте данъци и отстъпки (ако са приложени) и също да променяте шаблоните в средата без да възстановявате въведените данни. Когато сте готови, можете да отпечатате фактурата, да го изтеглите като PDF файл или директно да я изпратите по имейл от главната страница на OnlineInvoices.

Ако се интересувате, можете също да проверите своя солиден онлайн платежен софтуер (платен), идеален за всички малки и големи фирми.

2. FreeInvoiceGenerator

Ако търсите просто инструмент за генериране на фактури без излишни, тогава FreeInvoiceGenerator е перфектен. Този инструмент ви позволява бързо да създавате ефективни фактури без никакво объркване. Тя има прост шаблон, който е много лесен за редактиране и прави всичко счетоводно автоматично. Можете да променяте валута, да добавяте раздели за данъци, доставка или отстъпки и да правите изчисления според тях.

Създателите също уважават поверителността ви и съхраняват фактурите ви на сървърите само за десет минути. Те следят всички промени, които правите в шаблона (за по-нататъшна употреба), но съхраняват тези данни в локалното хранилище на компютъра, а не в сървърите си. Генерираните фактури могат да се изтеглят като PDF файлове с едно кликване.

3. Фактуриран Lite

Фактурираните всъщност са инструмент за проследяване на плащанията и плащанията, но също така и с безплатен инструмент за генериране на фактури, наречен Invoiced Lite. Инструментът идва с прост, но функционален шаблон. Той идва с всички стандартни опции, включващи въвеждане на данъци, отстъпки и такси за доставка, добавяне на лого, автоматично изчисление и възможност за директно изтегляне или изпращане на фактурата.

Той съхранява пълен запис на всички фактури, които генерирате на уебсайта (дори и четирите ми месечни фактури са там) и можете също да създадете персонализирани шаблони за различни клиенти и да ги запазите за по-нататъшна употреба. Тази информация се запазва в локалното хранилище на вашия компютър, а не на фактурираните сървъри, идеална за поверителност на данните.

4. Безплатен създател на фактури от Freshbooks

Този генератор на фактури се предлага от известните доставчици на счетоводни софтуерни програми Freshbooks. Шаблонът за фактурите е чист и предлага всичко, което могат да осигурят другите инструменти за фактуриране, споменати по-горе. Все пак, това, което прави Free Maker Creator уникален, е неговият стъпка по стъпка процес на създаване на фактури. Вместо да ви бомбардират с данни, които да попълнят, тя подчертава конкретна област, която да попълни данните. Трябва да завършите всяка стъпка, за да продължите към следващата стъпка.

Този подход го прави идеален за хора, които са пълни начинаещи и биха предпочели процес на задържане на ръка. Когато фактурата бъде създадена, можете да я изпратите директно до имейл акаунт или да го изтеглите като PDF файл.

заключение

Всички горепосочени инструменти правят много лесно създаването на фактура. Всичко, което трябва да направите, е да въведете данните си и фактурата Ви ще бъде готова за изпращане или изтегляне. Шаблонът за фактури, предлаган от тези инструменти, е достатъчен за повечето типове фактури. Все пак, ако имате някакви специални нужди, проверете OnlineInvoices, тъй като те имат голям списък от шаблони на разположение безплатно.