Изпращането и получаването на имейли е най-отнемащата време задача, която всеки прави в ежедневието си. Докато доставчиците на имейли се стремят да направят възможно най-много функции на своите потребители, за да се уверят, че изпълняват своите задачи навреме, има някои функции, които можете да добавите, като използвате приставки от трети страни. Тези приставки ви помагат да извлечете максимума от вашата система за електронна поща. Ето някои приставки за Gmail за вас.

1. Todoist

Някои хора използват своя имейл за създаване на списъци със задачи. Те просто изпращат елемент от задачата на собствения си имейл адрес, за да знаят какво трябва да направят. Приставката Todoist за Gmail има за цел да реши този проблем. Тя предоставя функционалността на списъка със задачи на Gmail, позволявайки на потребителите си да създават планове за действие, които могат да се изпълняват от техните имейли.

От създаване на задачи до задаване на крайни срокове, плъгинът поддържа всичко. Той дори ви предлага напомняния, за да ви напомня за вашите задачи. Приставката работи върху над 13 различни платформи и е най-добрата, която можете да получите за управлението на задачите си в Gmail.

2. Последващи действия

Искали ли сте някога да се отървете от тази затрупана електронна поща на вашите? Е, сега можете. Приставката FollowUp ви позволява да имате нула входяща поща, като запазите само най-важните имейли във входящата си поща. Можете също така да го използвате, за да създавате напомняния, както и имейли за график. Чрез изпращане на имейл до предварително дефинираните имейл адреси можете лесно да насрочите имейл или групов имейл с няколко кликвания.

Followup.cc идва с 30-дневен безплатен пробен период, след което ще трябва да платите, за да продължите да го използвате.

3. Допълнени входящи

Няма конкретно време, когато можете да получите имейл. Всеки може да ви изпрати имейл по всяко време. За да стигнете до тези имейли възможно най-бързо, това, което повечето хора правят, е да запазят входящата си поща в един от браузърите си, само за да видят дали са получили нов имейл. Това може да е полезно, ако вашата работа изисква това, но за повечето хора това е просто загуба на време и производителност. Приставката за "Допълнена входяща кутия" е тук, за да ви помогне при този проблем. Какво прави този плъгин, е да съхранявате всички имейли, които получавате в папка, различна от входящата и след това премества тези имейли във входящата ви поща в определеното време.

Например, ако настроите приставката да доставя имейли във входящата ви поща в 21 часа, всички имейли, които получавате преди това време, ще останат в етикет и НЕ във входящата ви поща. Когато дойде времето, имейлите се преместват във входящата ви поща, за да можете да ги прочетете.

4. Измийте

Дублираните контакти винаги са били проблем с имейлите, особено ако изпращате и получавате стотици имейли дневно. Scrubly се опитва да ви помогне да премахнете такива дублирани контакти от имейла си, така че да имате само уникалните записи в списъка ви с контакти. Освен това тя ви помага да форматирате адресната книга и да синхронизирате контактите си със социалните си мрежи, така че те са актуални.

Безплатният пробен период Ви позволява да вкусите водата, но ако наистина сте сериозни, има някои премиални планове, от които можете да избирате.

5. Mailflo

Ако винаги сте искали да обедините бизнеса си с имейлите си, сега има лесен начин да го направите. С приставката Mailflo за Gmail вече можете да изпращате имейли и поддръжка на клиенти директно от таблото за управление на имейлите си. Можете да зададете задачи на членовете на екипа, да видите кои клиенти обработват, да проверяват състоянието на задачите, които сте им възложили и т.н.

Може да искате да използвате шаблон, ако изпращате един и същ имейл до няколко от клиентите си. Mailflo ви помага да създавате и запазвате шаблони, които можете да използвате за вашите имейли. Можете да споделяте тези шаблони с членовете на екипа си, за да изпращате по имейл много по-бързо от всякога.

заключение

Не всеки продукт в този свят е перфектен, дори и Gmail. Но винаги можете да добавите малко съвършенство към любимите си продукти. Горепосочените плъгини трябва да ви помогнат да извлечете максимума от профила си в Gmail, така че винаги да сте на върха, когато става въпрос за управлението на имейли.