В този натоварен ден и възраст е добре да знаете, че има много приложения за продуктивност, които могат да ни помогнат да станем по-ефективни. Повечето приложения в този списък са междуплатформени, но начинът, по който използват услугите на Google, ги прави особено полезни като приложения за Chrome.

1. Trello

Trello е популярен инструмент, който често се възхвалява като едно от най-добрите решения за продуктивност както за лична, така и за професионална употреба. Тя превежда понятието "табло" в приложение, което ви позволява да управлявате "Карти" (задачи) и да ги подреждате в различни "бордове" (проекти). Можете да прикачите етикети, снимки, бележки и файлове към всяка карта и директно да създадете нови карти и проекти, като изпратите имейл до Trello. Той поддържа и форматирането на Markdown.

Можете да поканите други потребители и да им позволите да получат достъп и да променят вашите дъски. Когато те правят промени в проекта, Trello ще ви уведоми. Също така е възможно да групирате хората в "Организации", за да поддържате професионалните контакти отделени от приятелите и семейството си. Trello предлага подробна онлайн документация и можете да разширите функционалността си, като активирате Power-Ups, които включват опцията за приоритет на избрани задачи, "Подобряване на графика" (визуални напомняния за стари, недовършени задачи) и интегриране с Google Календар.

2. Симфоничен

Symphonical е най-универсалният инструмент в този списък, защото поддържа няколко системи за производителност едновременно. Започнете, като създадете стена - контейнер за задачите си. Стената може да бъде обикновена планова седмица за вашата домакинска работа или сложен SCRUM работен процес за вашата работа. Стените могат да бъдат частни или обществени и можете да изберете стила на бележките за всяка стена, да добавите описания и да изберете членовете на екипа, които имат достъп до тях.

Интегрирането с услугите на Google означава, че можете да влезете в Symphonical с профила си в Google, след това да поканите и директно да комуникирате с други потребители. Списъкът на членовете на екипа е вдясно, а прегледът на Вашите стени е отляво. Основната област е в средата и тук можете да организирате задачите чрез плъзгане и пускане, да променяте категории и да добавяте бележки и прикачени файлове. Всяка стена може да бъде експортирана, отпечатана и архивирана с помощта на менюто отдясно. Известията се показват под менюто.

Symphonical предлага няколко метода на производителност, позволявайки ви да изберете най-подходящия за вашия проект. Можете да изберете принципа на решението на Айзенхауер, който разделя задачите на четири полета (важни, спешни, незначителни, не спешни) или много подобен анализ на ABC. Ако се нуждаете от нещо традиционно и просто, Symphonical ви покрива със стандартни календари и списъци с приоритети.

3. TickTick

TickTick е сравнително лесно приложение, което е идеално за хора, които се наслаждават на пресичането на нещата от техния списък, дори ако това се случи само на практика. Той предлага работен поток от няколко панела от ляво на дясно, фокусиран върху сроковете. Можете да имате няколко списъка, да маркирате и да анотирате задачи и да добавяте под-задачи. Всяка задача има определена дата и можете да зададете повтарящи се задачи и напомняния, за да не пропускате краен срок. Просрочените задачи се маркират автоматично и се поставят в горната част на списъка ви. Завършените задачи могат да бъдат архивирани, а нови от тях могат да се добавят директно от входящата ви поща в Gmail. Макар че можете да го използвате в Android и iOS, версията на TickTick за Chrome предлага перфектното офлайн достъп до всичките ви данни.

Най-добрата система за производителност на TickTick е GTD (Getting Things Done), която се основава на идеята за записване на задачите и организирането им в списъци според това кога те трябва да бъдат завършени. Трудните проекти са разделени на малки, "подлежащи на предприемане стъпки". В края на седмицата трябва да обмислите напредъка си, да продължите с недовършени задачи и да преразпределите приоритетите си.

4. Droptask

Ако смятате себе си за визуален тип, опитайте Droptask. Вместо скучни задачи и календари, Droptask използва цветни кръгове, за да ви помогне да организирате задачите в групи. Те могат да бъдат допълнително категоризирани с маркери и разширени с подзадачи и контролни списъци. Безплатната версия ви позволява да създадете пет проекта и да добавите един съотборник към всеки проект.

В случай, че не ви харесва интерфейсът по подразбиране, преминете към View Activity, където можете да проследявате прогреса и да зададете параметри като спешност, значение и усилия за всяка задача. Интегрирането в Gmail улеснява получаването на известия, обобщени имейли и отчети за просрочени задачи. Droptask също ще работи добре с Google Календар.

Подходът на Droptask напомня картите на ума, популярен начин за организиране на знанието чрез извличане на идеи и ключови думи в цветни форми и свързването им, за да се създадат смислени контексти. Това трябва да ви помогне да запомните нова информация и да подобрите разбирането на новите концепции.

5. Седмичен план

Седмичният план изглежда като обикновен календар, но предлага няколко функции, които го правят уникален. Той разбира, че хората са сложни същества и ви позволява да разделите задачите си на различни "роли", в които ги изпълнявате - като член на семейството, приятел или доброволец. След това поставяте цели за всяка седмица и посочвате важността и срока. Можете да видите всичките си задачи в главния график и опциите и настройките за достъп от менюто на страничната лента вляво.

Вашият график може да бъде споделен с други потребители за по-лесно сътрудничество. Можете също да добавяте нови задачи по имейл, да участвате в дискусии за задачите и да ги делегирате на колеги. Изгледът "Анализ" е чудесен за статистически данни и проследяване на времето. За интроспекция използвайте "Vision Tracker", който ви води през планирането на задачите с указания за житейски ценности, дългосрочни цели, постижения и вашата мисия. Седмичният план ви позволява да експортирате всички данни във формат CSV, да прехвърлите графика си в Google Календар и да разпечатате графика. Обърнете внимание, че автоматично ще се регистрирате за пробна версия Pro, когато влезете в уеб сайта Week Plan.

Кой метод на производителност работи най-добре за вас? Разчитате ли на обикновена писалка и хартия или използвате приложения за продуктивност? Кажете ни в коментарите.

Кредит на изображението: източник на изображение от тийзър