Тази статия е част от серията на Google Office Suite:

  • 5 Основни съвети и трикове за Google Документи, които трябва да знаете за
  • 5 съвета и трикове за Google слайдове, които трябва да опитате
  • Как да използвате Google Таблици: Основни съвети за стартиране

Има голяма вероятност да не използвате Microsoft Word. През 2016 г. е по-вероятно да се върнете в самостоятелно кафене, да работите от облака и да редактирате документи съвместно с колегите си. Вероятно използвате Google Документи, за да го направите.

Но печелите ли най-много от Документите и наистина знаете ли какво наистина е в състояние? Ако не сте сигурни, това са пет съвета и трикове, които ще направят работата ви в облака по-лесно.

1. Редактирайте документи на Word без да ги конвертирате в документи

Google Документи е добър за обработка на Word (.doc и .docx) документи, превръщайки ги добре във формат ".gdoc" и ви позволява да продължите да работите с тях.

Но има много време, когато е по-удобно да запазите документ в оригиналния си формат, например ако трябва да изпратите документ обратно на някой, който използва само Word. За да направите това, изтеглете разширението Редактиране на Office за документи, листове и слайдове, което ви позволява да работите с документи ".doc", сякаш са били Google Документи.

Просто инсталирайте разширението, отворете Word документ в Google Документи и работете по него, както обикновено. Тя автоматично ще запази в оригиналния си формат Word.

2. Работете с вашите документи офлайн

Вече не е тайна, че Google Документи ви позволява да работите офлайн толкова ефективно, колкото онлайн, но е лесно да се объркате как точно да го направите.

За да го направите, всъщност трябва да отидете на drive.google.com а не на docs.google.com . Щом сте там, кликнете върху иконата за знака в горния десен ъгъл, изберете Настройки, след което отметнете квадратчето "Синхронизиране на Google Документи" в секцията "Офлайн".

Това е! Не забравяйте, че не можете да избирате отделни документи за редактиране офлайн, затова се уверете, че разполагате с пространство на твърдия диск, за да приспособите всичките си документи, когато синхронизирате за офлайн използване.

3. Намерете и поставете изображения, които сте позволили да използвате

Когато работите в онлайн публикуването, вие осъзнавате значението на използването на изображения, на които сте законно разрешени, или може да има проблеми с пътя, когато собственикът на изображението докосне вратата ви с екип от адвокати!

Google Документи има чудесно решение за това, използвайки удобната функция "Изследване". Просто подчертайте думата или фразата в документа, за които искате да намерите изображение, след което кликнете върху "Инструменти -> Изследване".

Това ще отвори прозорец отдясно на документа ви и ще изведе цял куп информация от интернет, свързана с вашия подчертан текст. В една от тези секции ще се показват изображения от Google Изображения, всички от които са означени за повторно използване, което прави невъзможно използването им. Кликнете върху "Още" до "Изображения", за да видите повече, след което просто кликнете върху изображение, за да го поставите в документа.

4. Предложете редакции

Ако сътрудничите на документ или дори работите самостоятелно и просто искате да видите дали някой текст работи по-добре в документа ви, отколкото е имало преди, е изключително полезно да можете да направите бележка за предложените редакции, които авторът може да приеме или отхвърли, както пожелае.

Това е лесно. В Google Документи просто кликнете върху иконата на молив горе вдясно (с думата "Редактиране" до него), след което кликнете върху "Предложете". Всяка редакция, която направите в този режим, ще се покаже като коментар вдясно от документа, Други хора (или вие) могат да отговорят на предложението, да оставят обратна връзка по него или да използват иконите за отметка или кръстосване, за да приемат или отхвърлят предложението.

5. Добавете специални символи към вашите документи

Специалните символи са проклятието на всеки, който се опитва да ги напише, и винаги са гарантирана болка, която да се опита да вмъкне. Но има няколко начина, по които можете да го направите в Документи.

Едно нещо, което можете да направите, е да отидете на "Insert -> Special characters", където можете да търсите символа, който искате, или като напишете това, което се нарича, или го нарисувате в полето отдясно.

Друга възможност е да отворите "Инструменти -> Предпочитания" и да напишете клавишни комбинации, които се преобразуват в символи, така че по подразбиране (c) да се преобразува в ©, (r) да се преобразува в ® и т.н. Можете да вмъкнете символа, който искате, в квадратчето "С", а след това въведете предпочитания от Вас пряк път в полето "Замени".

заключение

Документите на Google все още ще се чувстват като нова територия за много хора и няма никакво отричане, че Microsoft Word има по-голям набор от инструменти за вашите нужди за текстообработка. Но Docs непрекъснато се разраства и подобрява и тези съвети доказват, че може да направи някои неща, които дори и великото Слово не може!