Днес хората разчитат все повече на мобилността, изпълняват много задачи на своите смартфони, таблети или компютри. Феноменът на отдалечената работа също нараства, което кара творческите екипи да не бъдат обвързани с физически офис. Всъщност много работа сега се извършва отдалечено с работниците в домовете им, кафене, което харесват или публичната библиотека в края на улицата. Мястото не е важно, стига екипите да разполагат с надеждни средства за комуникация.

С навлизането на мобилни и отдалечени работници бяха създадени и въведени и много уеб услуги, за да се улесни комуникацията между екипите. Такива услуги позволяват на работниците да останат свързани, да обсъждат няколко въпроса, да споделят файлове и дори да комуникират директно чрез чат или видеоконференции. Има много услуги за екипи, които работят дистанционно, но ние избираме първите шест, за да ограничим опциите за вас. Също така, не забравяйте да проверите нашата предишна статия, Топ 6 безплатни инструменти за сътрудничество за свободни работници.

1. Асана

С Asana можете да управлявате задачите и важните моменти в много прост формат, подобен на документа. Тази платформа е лесна за употреба, така че екипите получават същината й много бързо. Ако откриете, че вашата система за управление на проекти е прекалено сложна, а след това я изхвърлете за Asana. Той също така разполага с приложения за iOS и Android, за да можете да работите в движение.

2. Google Hangouts

Google Hangouts измина дълъг път, осигурявайки висококачествено видео и качество на гласа. Всъщност дойде досега, че се смята за по-добра от Skype. Той може да организира конференции за до десет души и има и платформа за чат. Hangouts е най-добрият начин да поддържате връзка с екипа си, дори когато сте в движение.

3. Dropbox

Въпреки че Dropbox вече е широко разпространена услуга, тя трябва да е част от този списък. Ако имате файлове, които да споделите, просто ги пуснете в папка и ги споделете с всички. Make Tech Easier е пълен с удобни съвети, свързани с Dropbox, така че не забравяйте да погледнете.

4. Framebench

Framebench ви позволява да си сътрудничите във файловете, които споделяте. Направете пряко отгоре или оставете някои коментари, за да обсъдят всички. Когато потребителите са онлайн, екипът може да проведе среща в реално време на самата услуга или да проведе дискусионни дискусии асинхронно. Framebench също така позволява възпроизвеждане на медии в рамките на услугата, което е много удобно за екипи, свързани с изкуството.

5. Събиране на реколтата

Ако имате краен срок и наистина искате да следите колко харчите за всяка задача, реколтата може да бъде най-доброто ви решение. Harvest също ви позволява да управлявате фактурите си така, че финансите Ви да са винаги организирани. Има приложения за iOS, Android, Windows и Mac, като същевременно се интегрира с други услуги като Google Apps.

6. Хипат

Хипат е най-доброто лепило, което държи всичко заедно. Можете да се свържете с всички в екипа си и редовно да поддържате връзка чрез красиво проектирана и функционална чат платформа. Интересна функция, предоставена от тази услуга, е възможността да конфигурирате ботове, за да помогнете на всички с повтарящи се задачи.

Изглежда добре, но как да ги използваме всички?

Така че сега вероятно се чудите как да получите всички тези инструменти, за да играете добре. Имам добри новини: всички те най-вече се свързват един с друг, за да ви направят много безпроблемна работа. Например: карайте екипа си на "Хипат" и го отворете през целия процес. Изхвърлете файловете, които искате да споделите в Dropbox, и когато искате да ги обсъдите, просто ги изтеглете от Dropbox в Framebench и задръжте сесия в реално време. Има приложение за FrameBox в Hangouts, за да можете да правите глас и видео в рамките на една и съща платформа. След като приключите, експортирайте точките за действие на Asana и ги прехвърлете на хора. Тези задачи могат да бъдат проследени по време на събирането на реколтата и актуализирани на Asana.

Друго нещо, което вероятно ви подслушва, е фактът, че някои от тези услуги не са безплатни. Вероятно има безплатни алтернативи, но се съмнявам, че ще осигурят същите резултати, каквито ще имат тези приложения. Понякога качеството не идва безплатно, и това е така.

Какво мислите за тези предложения? Кажете ни в коментарите.