Може да се изкушите да отхвърлите имейл като остарял, защото вече не е толкова популярен, колкото съобщенията за незабавни съобщения и други видове онлайн комуникации. Но има повече за изпращане на имейли, отколкото за получаване на седмични бюлетини и спам или за управление на бизнес кореспонденция. С имейл акаунт можете да изпращате текстови съобщения, да качвате файлове, да актуализирате социалните си медии и дори да контролирате интелигентната технология във вашия дом.

1. Изпратете текстови съобщения

Изпращането на текстове от имейл акаунта ви може да изглежда ненужно, но може да ви бъде от полза, ако не сте в телефона си и трябва да изпратите спешно съобщение. Също така е доста лесно да се постигне това. Просто отворете нов чертеж на имейли и въведете 10-цифрения телефонен номер на получателя, последван от адреса на своя SMS шлюз. Адресът на шлюза обикновено съвпада с мобилния телефон. Така че, бихте изпратили имейл "@ vtext.com", ако техният оператор е Verizon и "@ tmomail.net", ако това е T-Mobile.

Лицето, на което изпращате съобщения, получава текст с имейл адреса ви като изпращач.

Свързани : Как да изтриете постоянно Gmail акаунт

2. Публикувайте в социалните медии

Уеб страници като Facebook и WordPress ви дават специален имейл адрес, когато отворите акаунт. Обикновено ще го намерите в страницата за настройки на профила ви. Можете да актуализирате блога или състоянието си, като изпратите имейл до този адрес, което може да ви помогне, ако не можете да влезете в профила си.

В зависимост от платформата, може да се наложи да промените допълнителни настройки, преди да можете да използвате тази функция, но процесът е подобен на текстовото съобщение по имейл. Просто стартирайте нов проект за електронна поща и въведете адреса в полето "За". Можете също да публикувате снимки и видеоклипове, като ги добавите като прикачени файлове към имейли.

3. Качване на файлове

Някои файлове за хостване на файлове като Flickr и Box Ви позволяват да качвате файлове в профила си чрез имейл. Подобно на Facebook и WordPress, изпращането на файлове като прикачени файлове към специален адрес ги качва в профила ви.

Ще намерите адреса в настройките си в Flickr. Ако искате да използвате качването по имейл в полето, трябва да промените настройките на всяка папка, която искате да качите, поотделно.

Отворете папката, която искате, кликнете върху "Още -> Свойства -> Опции за имейли" и поставете отметка в "Позволяване на качването в тази папка по имейл".

4. Започнете видеообаждане

В допълнение към изпращането на текстови съобщения и актуализирането на социалните ви медийни профили можете да използвате имейл за видеообаждане на приятели, семейство или бизнес партньори. Ако имате профил в Gmail и Google+, можете да стартирате комуникационната платформа на Google Hangouts директно от входящата си поща.

Кликнете върху име в списъка с контакти вляво на страницата и след това върху иконата на видеоклипа, за да започнете видеообаждане.

Microsoft предлага подобна функция, която ви позволява да стартирате Skype от входящата си поща в Outlook. Кликнете върху иконата Skype близо до горния десен ъгъл на екрана и след това кликнете върху знака плюс, за да започнете нов разговор. След това потърсете човека, с когото искате да се свържете, и ако са налични онлайн, можете да започнете видеообаждане с тях.

5. Извикайте имейл

Ако някога случайно сте изпратили недовършен имейл, сте забелязали печатна грешка, след като сте натиснали изпращането или просто сте изпратили грешно съобщение на грешния човек, не сте сами. Може би едно от най-ценните неща, които можете да правите с имейл акаунт, освен изпращане на имейли, е да ги изпратите. Google е добавил функционалност за извикване на имейл до всички профили в Gmail още през 2015 г. Microsoft е активирала собствената си функция за отмяна, която ви дава възможност да извикате и замените всеки имейл, който изпращате, следващата година.

За да активирате извикването по имейл с Gmail, отворете "Настройки -> Отмяна на изпращането -> Активиране на отмяна на изпращане" и изберете 5, 10, 15 или 30 секунди за отмяна на срока. Който и да е номер, който сте избрали, е вашият срок за извикване на имейл, след като натиснете Send.

За да отворите функцията за извикване на имейл в Outlook, кликнете върху иконата на зъбно колело Settings, изберете "Options -> Mail -> Undo Send" и изберете 5, 10, 15 или 30 секунди.

Свързани : Как да организирате по - добре имейлите в Gmail

6. Съхранявайте файловете си

Вашият имейл акаунт вероятно не е първото място, което идва на ум, когато търсите някъде да съхранявате нещата онлайн. Но това е чудесна възможност, когато бързате и се нуждаете от бърз и надежден начин за достъп до файлове по-късно. Освен това имейл акаунтите имат много място. Google дава на потребителите на Gmail 15G да споделят своите профили в Gmail, Google Диск и Google+. Microsoft предлага 15GB пространство за съхранение на безплатни акаунти в Outlook и 50GB, ако сте абонат на Office 365 Home или Office 365 Personal. Yahoo Mail предоставя на своите потребители 1TB безплатно хранилище.

7. Управлявайте интелигентния си дом

Вярвайте или не, можете да свържете устройства с възможност за интернет, като умни изходи, крушки и брави, към вашия имейл акаунт. Безплатната уеб услуга IFTTT, която ви позволява да свързвате различни услуги чрез аплети, прави това възможно.

Първо, създайте нов аплет. След това задайте имейл като спусъка и интелигентно устройство като WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker или Phillips Hue като действие. Ако изпратите имейл до "[email protected]", интелигентното ви устройство изпълнява което и да било действие, което сте посочили при създаването на аплета.

заключение

Имейлът може да не е най-бързият начин за комуникация по интернет, но е един от най-надеждните. Независимо дали имате един или няколко профила, различните начини на използване на имейлите се простират далеч отвъд само изпращането и получаването на поща. Някои предимства, като контролиране на интелигентни технологии с имейл адреса ви, може да не са практични, но със сигурност ще покажат колко гъвкав е имейл.