Филтрите в Gmail са добър начин да зададете правила за имейла си и да Ви позволи да организирате входящата си поща, без да извършвате ръчна работа. Ето няколко начина, по които можете лесно да използвате Gmail Fliters

1. Препратете всички входящи имейли и ги архивирайте

Ако имате няколко профила в Gmail и наистина използвате само един от тях, добър начин да управлявате всичките си имейли е да препращате всички имейли от всички профили към основния профил. Освен това можете да маркирате имейлите, като ги четете и архивирате, така че да не се показват в пощенската кутия.

За да постигнете това, създайте нов филтър с @ в полето "От". (Тя ще работи и с * както и)

В следващата секция можете да изберете "Препращане", както и "Маркирай като прочетено" (или "Архивиране").

2. Автоматичен отговор на имейл, използващ консервирани отговори

Ако винаги получавате имейли от един и същ потребител или имате същия шаблон (например въпроси по конкретна тема, заявка за публикация на гост и т.н.), можете да съставите консервативен отговор и да създадете филтър за автоматичен отговор с консервирания отговор за такива имейли.

Ето указанията за настройка на филтъра за автоматично подаване с консервативен отговор.

3. Сортиране на прикачен файл с различни размери

Стандартният филтър ви позволява да изберете имейли с прикачен файл. Можете допълнително да подобрите този филтър, като посочите размера на прикачения файл. Например, за да добавите етикет "голям прикачен файл" към имейли с прикачен файл с повече от 10 МБ:

1. В лентата за търсене в горната част на Gmail въведете:

 Площ: 10 м

2. След това кликнете върху стрелката надолу в края на полето за въвеждане на търсене. Това ще покаже прозорец за филтриране. Можете да добавите допълнително правило, за да стесните допълнително търсенето. И накрая, кликнете върху връзката "Създаване на филтър с това търсене" и ще можете да зададете конкретния етикет за този филтър.

Друг начин за персонализиране на този филтър е да се сортира прикачен файл според типа му, нещо като:

 има: attachment .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

или

 има: прикачен файл .pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx

и поставете съответния имейл в папка "Картина" или "Документи".

4. Конфигурирайте имейл адресите на входящата пощенска кутия

За новия интерфейс на входящата пощенска кутия в Gmail Google е този, който решава кои имейли да отидат в коя категория / раздел. С помощта на филтрите можете да зададете свое собствено правило, което да замени настройките по подразбиране, като имейлите от Twitter ще отидат директно в "Основно" вместо в раздела "Социални".

За да направите това, трябва да добавите "twitter.com" в полето "От" и да изберете "Лични" под раздела "Категоризирай като".

5. Бързо организирайте старите имейли в етикета

След като създадете филтър, той ще работи само за бъдещи входящи имейли. Ако вече имате хиляди имейли във входящата си поща и току-що сте започнали да използвате филтри, има опция бързо да приложите филтъра към всички имейли във входящата си поща.

След като сте избрали действието за филтъра, точно преди да кликнете върху бутона "Създаване на филтъра", поставете отметка в квадратчето до "Също така да приложите филтър към съответстващите разговори". Това ще приложи филтъра върху всички съответстващи имейли във входящата ви поща.

6. Филтриране за експортиране / импортиране в нов профил в Gmail

Ако имате няколко профила в Gmail и искате всички от тях да разполагат със същия набор от филтри, вместо да създавате всеки един филтър поотделно във всички профили, можете просто да експортирате от един профил и да импортирате в други профили в Gmail.

В раздела "Настройки -> Филтри" превъртете надолу до долу. Кликнете върху "Всички", за да изберете целия филтър и да кликнете върху бутона "Експортиране". Това ще експортира целия ви филтър в XML формат. Навсякъде можете да преминете през всеки филтър и да поставите чек, освен този, който искате да експортирате.

В другия профил в Gmail кликнете върху връзката "Импортиране на филтър", за да импортирате филтъра си.

7. Изпратете списък със задачи на себе си и го задайте автоматично, за да я маркирате

Ако имате навика да записвате нещата, които трябва да направите, можете просто да изпратите имейл на тема "TODO" и да използвате филтър, за да добавите етикета "TODO" към имейла.

8. Използвайте Gmail като RSS четец

Използвайки услуга като IFTTT, лесно можете да конвертирате RSS в имейл и да я прехвърлите във входящата си поща. След това можете да използвате филтър, за да присвоите етикета "RSS" на имейла.

9. Създайте имейл адрес за еднократна употреба с псевдонима "+"

Това е стар трик. Вероятно знаете, че можете да добавите знак "+" към имейл адреса си и всичко зад знака "+" се игнорира от Gmail. Това означава, че можете бързо да създадете имейл адрес за еднократна употреба на формуляра "[email protected]", който да използвате за различни регистрации.

За да работи това, трябва да създадете филтъра:

 TO: [email protected] Действие: Изтрийте го

заключение

Има много начини да се използват филтрите в Gmail и само повърхността е надраскана. Споделяйте с нас хладните филтри, които сте дошли, и иновативни начини да ги използвате.

Кредит на изображението: файлова папка с карета за разходи за домакинството от BigStockPhoto