Подкрепата на всичко в случай на бедствие никога не е лоша практика. Проблемът с използването на облачен офис пакет е, че наистина нямате много възможности да върнете нещата. Разбира се, че можете да изтеглите всичко на USB устройство или да ги задържите в имейл, но това понякога побеждава целта.

За да реши тази дилема, фирма, наречена Гладинет, излезе с начин да архивира и синхронизира документите ви в Google. Ако искате да го сравните с други услуги, помислете за него като Dropbox или Mozy за вашите Google Документи.

Настройвам

Създаването на Gladinet е доста лесно. Отидете на http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm и изтеглете инсталатора за вашия компютър с Windows. Можете да изберете между 32 и 64 бита.

Gladinet е съвместим с XP, Vista, Windows 7 и Windows 2003.

1. Когато изтеглите инсталационния файл, щракнете двукратно върху него и следвайте стъпките.

2. След като направите основната инсталация, имате още няколко стъпки. Първата е да се регистрирате в Gladinet. С регистрацията получавате безплатна техническа поддръжка и актуализации.

3. След това идва малко конфигуриране. Всичко, което ще трябва да направите за тази част, е да изберете какво искате да направите. В този случай ще използваме стандартни документи в Google. Както можете да видите, има много други възможности за избор. Ако използвате някоя от другите услуги сега или планирате в бъдеще, винаги можете да ги добавите по-късно.

4. След като сте избрали уеб услугата и сте щракнали по-нататък, ще се покажете на екран с някои настройки. Ако искате да промените настройките на прокси сървъра, напишете името на устройството (по подразбиране е Z) или името на устройството, направете го сега. Просто кликнете върху [редактиране] или [промяна] до елемента, който искате да промените. Кликнете върху Завършване.

5. Ще видите нещо подобно за следващата страница. Кликнете върху иконата нагоре, която гласи [Кликнете за монтиране].

6. Трябва да бъдете изхвърлени на екрана за вход. Поставете в профила си в Google имейл и парола тук. Кликнете върху следващия.

7. По време на подписването на процеса за удостоверяване, изскачащ прозорец ще поискате добре да изтеглите приставката за Google Документи; Кликнете върху OK и продължете настройката.

8. Когато приключите с настройката, ще получите възможност за архивиране на други папки на вашия компютър. Ако искате да продължите с това, направете го сега. Ако не, винаги можете да се върнете към него по-късно.

Поздравления, току-що сте задали всичко и сега имате виртуална архивиране на всичките си документи в Google.

Как да получите достъп

Достъпът до документите може да се осъществи по няколко начина. Ако сте инсталирали пряк път от работния плот или от менюто "Старт", можете да щракнете там, за да отворите прозорец. Ако не сте избрали да инсталирате тези преки пътища, можете да осъществите достъп до устройството в {My Computer] под [Network Drives] (Мрежови устройства).

Друг начин за достъп до папката, съдържаща вашите виртуални документи, е да кликнете върху иконата в лентата на задачите (при условие че Gladinet работи).

Виртуален диск

Прозорецът, който виждате, когато кликнете върху иконата на виртуалния диск, изглежда подобен на този от предишния. Този път обаче можете да кликнете върху папката [Google Docs].

Когато го направите, ще видите всичките си папки и документи тук. Ако имате приложение като Word, ще можете да преглеждате и редактирате документите, както са на компютъра ви.

Архивиране

Създаването на резервно копие е изключително лесно. Когато влезете в профила си в Google Документи, ще забележите няколко нови папки. Това са резервните ви папки. За да запазите документите си архивирани, ги плъзнете в папката [Backup From]

За да синхронизирате виртуалното устройство и Google Документи, щракнете с десния бутон върху иконата в лентата на задачите. Изберете [Архивиране на файловете си онлайн], след което [Създаване на задача за архивиране в Google Документи]. Всички файлове, които сте изтеглили в резервната си папка в страницата си в Google Документи, ще бъдат архивирани автоматично.

Качване

С плъзгане и пускане на документ в прозореца автоматично ще го качите в профила си в Google Документи. Това, което ще видите, е FTP стил прозорец, показващ напредъка на качването.

За да видите дали работи, влезте в профила си в Google Документи и вижте най-новото издание.

Като цяло това е доста добър начин да добавите допълнителна мярка за сигурност и удобство за тези от нас, които използват офис пакети, базирани на облак, и съхранение на документи.

Как да архивирате документите, базирани на облак?