Преди известно време разглеждах помощните файлове на Google и намерих страхотна малка задача. Всъщност не ме удари веднага колко полезно би могло да бъде. След като започнах да го използвам, се чудех как се получих, като не го имах преди. Това, за което бълбукам, е способността на Gmail да се справя с псевдоними. Това са варианти на имейл адреса ви, а не съвсем различни имейл адреси, които отиват в обща пощенска кутия.

Основната идея за използването на псевдоними в Gmail е да ви помогне да автоматизирате организирането на входящи имейли. Повечето хора, които познавам, имат отделни папки за различни хора или проекти. Когато се получи имейл, в крайна сметка той се премества ръчно в папката, в която принадлежи. Някои, които използват програми за настолни компютри като Mail или Outlook, могат да имат правила. Малко хора обаче отделят време за това с техните уеб базирани имейл акаунти. Това е една от причините, поради които хората прекарват толкова много време, за да се справят с ежедневието.

Като просто давате на клиента си работа, формуляри за участие в конкурса, сайт за социални медии ... псевдоним на имейл адреса ви, можете автоматично да го изпратите до конкретна папка. Това ще спести огромни количества време за сортиране на съобщенията във входящата ви поща.

Наистина е съвсем лесно да добавите псевдоним. Всичко, което трябва да направите, е да добавите [+] след това вашата дума или съкращение към вашия имейл адрес. Ето един пример. Да приемем, че вашият имейл адрес е [email protected] . Ако искате да добавите "jm" за нежелана поща, псевдонимът ви за нежелана поща ще изглежда така [email protected]

Може да искате да запишете допълнителните думи или съкращения, които използвате, за да ги използвате повече от веднъж. Ето някои примери за кратки допълнения. Всъщност няма ограничения за персонализирания псевдоним, но не искате да отидете зад борда.

eb = ebay
sc = футболен отбор
jm = нежелана поща
bt = бета пробна версия
ja = заявена работа или заявление за работа

Всъщност няма ограничение по отношение на това, което можете да използвате за псевдонима. Небето е границата.

Примери Употреби

1. Лов на работа - Това може да бъде супер удобна функция, която да се използва при търсене на работа. Можете да имате [email protected] псевдоним на вашето автобиография и приложения, които попълвате. По този начин, когато получите отговор, той ще се агрегира в папката "търсене на работа".

2. Selling Online - Дайте връзка за псевдоним като [email protected] за вашата информация за контакт в реклама в Craigslist.

3. Спортни отбори - Ако сте в или управлявате спортен отбор (да, дори фантастичен футболен отбор има значение).

4. Сътрудничество по проект - Имате всички имейли за различни проекти в различни папки.

Настройване на филтър

Създаването на филтър е много важно. Ако не направите тази част, тя прави използването на псевдоним безсмислено. За тези от вас, които не знаят как да създават филтър и етикет, ето как.

1. Кликнете върху раздела Настройки горе вдясно на страницата на входящата ви поща в Gmail.

2. Кликнете върху Филтри

3. Кликнете върху Създаване на нов филтър

4. Въведете имейл адреса си с псевдонима си в полето [To:]

5. Щракнете върху Следваща стъпка

6. Проверете кутиите за действията, които искате. В този случай избрах следните опции:

  • Пропуснете входящата поща (архивирайте го)
  • Прилагане на етикета - търсене на работа (Ако нямате създаден етикет, кликнете върху "Създаване на нов етикет" и изберете име.)
  • Никога не го изпращайте в "Спам"

7. Щракнете върху Създаване на филтър

В крайна сметка трябва да видите нещо подобно.

Какви са начините, по които планирате да използвате псевдоними?

Снимка кредит - Адрия Ричардс