Когато работите в екип, без значение какъв е проектът, можете да направите живота по-прост, като използвате инструмент за управление на проекти. Сътрудничеството с няколко души означава, че има много срокове, които трябва да се вземат под внимание, и очевидно е полезно, ако всеки от екипа знае какво вършат всички останали.

Това е ситуация, в която се намираме тук, за да направим техниката по-лесна. Екипът писатели се нуждае от място, за да се събере на идеята за дискусия, да планира график за статии и да се увери, че двама души не пишат за едни и същи теми! Опитахме различни варианти тук, но това е Basecamp и Freedcamp, които се оказаха най-полезни.

И двете имат своите предимства и недостатъци - много е трудно да се намери перфектен инструмент! - но ако търсите инструмент за онлайн сътрудничество, кой трябва да отидете. Поставяме двете глави на главата, за да видим кой излиза на върха.

Базов лагер

Basecamp е може би най-известният от тези два инструмента. Сайтът има някои впечатляващи статистики, които са били избрани да ви примами да използвате услугата - над 8 милиона управлявани досега, 99, 99% ъптайм и 97% одобрение от потребителите - и от личен опит знам, че и двете лесна и приятна за използване.

Работата по всякакъв вид проекти изисква известно ниво на управление и това е особено вярно, когато има няколко човека, които участват. Когато имаш работа, искаш да можеш да се съсредоточиш върху това, а не върху микроманирането на всичко, което се включва, и точно това ти дава Basecamp.

Въпреки че потребителите не могат да използват електронната поща като основно средство за комуникация, има спретнато интегриране. След като проектът бъде настроен и на потребителите му са определени съответните нива на достъп до него, Basecamp работи почти като социална мрежа.

Индивидуалните проекти могат да бъдат възложени на колкото се може повече хора и всеки проект може да бъде разделен на толкова много секции, които може да са необходими. Елементите, които са публикувани, могат да бъдат назначени на физически лица и дадени на определена дата, и всеки, който е маркиран в публикация, ще получи известие по имейл.

За да можете лесно и по-бързо да взаимодействате с публикациите, отговорите могат да се изпращат по имейл, без да е необходимо да посещавате уебсайта Basecamp и без да е необходимо сложно настройване или структуриране на имейли - просто въведете своя текст, натиснете hit и отговор ще бъде изпратен за всички участници.

Когато управлявате няколко проекта, правата за достъп стават важни и това е нещо, което е лесно за конфигуриране в Basecamp - потребителите виждат само проектите, в които участват, и могат да изпълняват само зададените им действия.

Налице е удобен календар, който дава бърз преглед на случващото се през следващите дни и има функция за времева линия, която ви дава възможност да видите накратко всички актуализации.

Една наложителна причина да използвате Basecamp е наличието на приложение за iOS. Срамно е, че няма и приложения за Android или Windows Phone, но мобилният сайт на Basecamp е чудесна алтернатива.

Едно нещо, което трябва да имате предвид с Basecamp, е, че ще включва финансови разходи. Има 60-дневна пробна версия, за да можете да вземете услугата за тестово устройство и да видите дали тя работи за вас, но след това ще трябва да започнете да плащате месечен абонамент.

Има различни тарифи и онези, които предпочитате, ще зависят от броя проекти, които възнамерявате да управлявате с Basecamp, и колко онлайн пространство за съхранение имате нужда. Най-евтиният вариант ще ви върне 20 $ на месец и ще ви позволи да работите с до 10 проекта наведнъж и включвате 3GB пространство.

Ако вашите нужди са по-големи, $ 50 всеки месец получавате 40 проекта и 15GB пространство, 100 $ включват 100 проекта и 40GB съхранение, докато неограничен брой проекти и 100GB пространство струват $ 150 на месец. Способността да се съхраняват файлове на централно място е изключително удобна за всеки отбор, който е разпространен в цялата страна или дори по целия свят. Споделянето на хардуер в офиса е лесно и докато подобна на Dropbox позволява споделяне на файлове, има смисъл да се пази всичко свързано с проекта на едно място.

Ако има някакви критики, които да бъдат изравнени в Basecamp - освен разходите, ако сте на бюджет - това ще бъде леко изглеждащата карикатура. Без да искаш да звучиш стар и неподвижен, сайтът може да е малко детински и красив.

Freedcamp

Freedcamp е единственият реален претендент като сериозна алтернатива на Basecamp. Тези две устройства далеч не са единствените налични инструменти за управление на проекти, но тези две са лесно сравними.

Може би най-очевидната разлика между Basecamp и Freedcamp е, че Freecamp е безплатна (има следа в името). За бизнеса с бюджет това може да е най-важното. Свободното движение на софтуер ни показа, че фактът, че нещо е на разположение без такса, не означава, че трябва да се уреждаме за по-нисък продукт.

Това е вярно с Freedcamp. Въпреки че се захваща с идеята за управление на проекти по малко по-различен начин от Basecamp, той все още е изключително шлифован и завършен инструмент.

Липсата на ценова маркировка очевидно означава, че трябва да се направят някои компромиси и най-очевидната област, в която са направени съкращения, е пакетираното хранилище. Стандартният пакет се предлага само с 20MB пространство. Ако нямате нищо против раздялата с пари, можете да зарежете $ 2.59 за 1 GB (както и все по-големият размер за отделните файлове от 2MB до 100MB), $ 7.99 ще получите 5GB, $ 16.99 за 10GB, $ 24.99 за 15GB и неограничен съхранението струва $ 39, 99 на месец (което все още е значително по-евтино от Basecamp).

Точно както при Basecamp, Freedcamp дава възможност да се маркират участниците в проекта, за да получат актуализации по имейл. Това работи както добре и в двата сервиза, а Freedcamp се доказва, че е много гъвкава благодарение на наличието на различни нива на достъп. Администраторът има свобода да изпълнява каквото иска, докато обикновените потребители могат да имат ограничения върху своите профили. Има дори режим "клиент", който по същество е само режим "четене".

Една област, в която наистина се сблъсква Freedcamp, е в разширяването. Има редица приложения, които могат да бъдат интегрирани в даден проект, както и при необходимост, като добавите набор от функции като чат, компонент на Уики и много други - има дори магазин за приложения, където можете да се сдобиете с безплатни и платени услуги, за разширения.

Съществуват и доста хубави допълнителни докосвания, като например способността да записвате времето, което всеки човек харчи за работа по даден проект - това е изключително полезно за генериране на фактури в края на месеца.

Може да се твърди, че интерфейсът за Freedcamp обикновено е по-малко приятен от Basecamp. Това може да изглежда странно, тъй като има по-професионален поглед към Freedcamp, но навигацията не е толкова интуитивна и нещата изглежда са малко по-дълги, отколкото е абсолютно необходимо.

В заключение

И двата Freedcamp и Basecamp са много способни инструменти - и тук в Make Tech Easier сме работили и с двете. Изберете да използвате някой от тези инструменти и ще се подготвите с мощна помощ за работа в група.

Съвместната работа на дълги разстояния може да бъде трудна, но Freedcamp просто показва, че не е нужно да струва на Земята.

Намирам Basecamp за по-приятна работна среда, но това се случва на цена. Фактът, че Freedcamp е безплатен, е доста невероятен, когато погледнете гамата от функции и опции, които предлага. И двата инструмента имат своите предимства и недостатъци, но всъщност не сте изгубени, като изберете да използвате някоя от тях.