Както наскоро научих, докато се опитвах да започна собствен бизнес, финансовите средства са трудни. Наистина трудно. Искам да кажа, че съм написал софтуер и съставях персонализирани ядра и изградих уникални Linux системи в продължение на години, но се опитвах да проследя активите и пасивите, акциите и фактурите и балансите ... то е просто извън мен и имам нужда от софтуер за помощ. Съдейки по многобройните онлайн финансови приложения, със сигурност не съм единственият. Отидох в търсене на софтуер, за да направят нещата по-лесни и едното, с което се сблъсках, беше "Пожелавам фактура". Макар да не е специално предназначен за моя бизнес, исках да му дам изстрел. Ето го този опит, както доброто, така и лошото.

Малко за фактурата на Crave

Това е приложение за Windows и се предлага в три версии - Pro, Enterprise и Ultimate. Всеки от тях се основава на последното, така че когато Pro включва фактуриране заедно с управление на продукти и клиенти, Enterprise добавя управлението на инвентара и Ultimate включва всички Enterprise плюс плъгин за управление на продукцията.

Всички версии имат 30-дневен безплатен пробен период, в който можете да решите дали искате програмата преди да закупите лиценз.

Настройвам

Като програма за Windows се инсталира така, както всяка друга. По време на първото тичане се поздравявате с помощта на бърз помощник в три стъпки, за да въведете фирмена информация и, по желание, информация за данъците и валутата.

Що се отнася до магьосниците, това е бързо и просто и аз оценявам, че можете да изберете да прескочите екрана за данъци и валута, след като завършите първоначалния екран на фирмената информация.

Основно използване

От трите издания, споменати по-горе, преглеждаме изданието Pro. Тя е най-ограничената от трите, но осигурява основните модули, използвани от всички издания, и демонстрира функционалността на програмата. Щом приключите с Помощника за настройка на първия ред, ще получите основния екран на приложението

което е доста изправено. Първото нещо, което направих, беше да се опитам да направя нов клиент, и това е мястото, където се натъкнах на първия от няколко "quirks" в молбата. При създаването на измисления ми клиент реших да вляза в адрес в Лондон, Великобритания, за да видя как приложението ще се справи с адрес извън САЩ и получи следния отговор

Накратко, това ми казва, че не съм въвел пощенски код (не е приложим във Великобритания). Не ми харесва, че не съм въвела никаква информация за адрес за доставка (в следващия раздел). Crave приема пощенски код в стил "Лондон" в пощенската кутия и аз бях в състояние да задам информацията за доставката на Адрес за фактуриране, така че това да не е прекъсвач на сделката, но не мога да предскажа как системата може да реагира на страни без пощенски еквивалент. Тъй като доставките нямат нищо общо с моя бизнес и много други, бях малко изненадан, че разделът "Доставки" ще бъде задължително поле.

Управление на продукти

За да опростите счетоводството си, можете да посочите отделни продукти и техните цени с Crave и лесно да ги добавите към фактурите си по-късно. Просто изберете бутона Създаване на нов продукт от панела за бърз достъп .

Макар че това е една относително малка част от цялостното приложение, всъщност имах две оплаквания за този раздел. Първата е липсата на поле за описание или друг начин за включване на допълнителна информация / коментари / бележки за продукт. На второ място, полето " Мерни единици" предоставя четири варианта - NOS, KGS, LTR и MTR без подсказка или друга информация за това какво точно означават. От гледна точка на това, бих могъл да кажа, че те могат да означават брой единици, килограми, литри и метри, но няма никакво изясняване в GUI или дори в онлайн документите, за да потвърдите това. Търсенето от Google на тези условия ме доведе до уебсайта на Отдела за външна търговия, който потвърди моите подозрения, но софтуерът не трябва непременно да предположи, че съм в съответствие с най-новите съкращения на FTD стандартите.

фактуриране

Със сигурност, ако има едно място този софтуер трябва да блести, то трябва да бъде фактуриране. Защо да го наречем в името? В по-голямата си част бих казал, че това е оправдано. Crave прави лесно да издърпате клиентите и продуктите и да ги комбинирате в лесен за използване генератор на фактури.

Този екран съдържа всички опции за генериране на фактури, от които се нуждая (плюс още няколко) и е сравнително ясна и интуитивна.

След като приключах с въвеждането на данните за фактурата си, ударих една бъркотия, която много ме накара да отхвърля напълно Crave като безполезна - докато не разбрах, че е друг GUI "quirk". Ако погледнете горната екранна снимка, може да забележите, че липсват две важни неща. Можете да отпечатате, но няма какво да изпратите имейл до фактурата си или да я експортирате във файл! Всичко обаче не се губи, тъй като и двете функции са налице, но по някаква причина и двете са скрити зад бутона Print . Кликнете върху него и ще видите прозорец за предварителен преглед, който няма контроли за изпращане по имейл и експортиране.

заключение

Трудно е да се доближим до едно твърдо мнение относно фактурата на Crave. Нейната основна цел - създаване на прости и приятно изглеждащи фактури, го прави добре. Графиките са добри, но има някои ясни глупави възможности за ползване (като например зареждане на всички екрани в едно припокриващо се пространство без раздели / облицоване / друга нормална организация). Има много добри възможности за отчитане, но проблемите с използваемостта затрудняват желанието да се възползвате от това. Предполагам, че ако трябва да обобщя всичко това, бих казал, че Crave Invoice има някаква доста впечатляваща функционалност, но му липсва доста форма. Изглежда, че е проектиран за малко ограничен тип бизнес, но за този тип (дребно производство) може да бъде изключително полезен, стига да можете да преодолеете тези странности.

Свободен

Разработчикът на Crave Invoice с радост спонсорира 10 лицензни ключа, за да даде на всички вас. Ето как можете да участвате:

Актуализация : Закрит конкурс

KingSumo giveaway id се изисква в кратък код.

Този подарък започва сега и завършва в неделя, 4 септември 2011 г. в 2359 часа Тихоокеанско време. Победителите ще бъдат избрани на случаен принцип и ще бъдат изпратени по имейл.

Споделете и се наслаждавайте!

Проверете изисканата фактура.

MakeTechEasier би искал да благодари на craveinvoice.com за тяхната щедрост в спонсорирането на този подарък. Интересувате ли се от спонсорство? Бихме искали да чуем от вас. Свържи се с нас.