Подписването на документи току-що стана много по-лесно. Така че често ще получа договор чрез имейл, или за застраховка, нов заем, или за нова работа, и аз съм помолен да го подпиша и да го изпратя обратно по имейл. Макар че това не е труден процес, може да се окаже доста трудно да минете през всички стъпки, за да го подпишете и изпратите по имейл. Новото приложение DocuSign Ink току-що елиминира всички караници. И най-добрата част е, че мога да го направя всичко с iPad или iPhone.

Преди това, когато бях изпратен по имейл на документ и го помолих да го подпиша, щях да го отпечатам, да го подписвам с черно мастило, да го сканирам, а след това да го изпратя по имейл. Това не звучи като голяма караница, но това е достатъчно, което често го слагам, защото принтерът / скенерът ми е безжичен и се намира в различна стая, така че се движи напред-назад към принтера. Още преди да имах безжичен принтер, това беше още по-трудно, тъй като трябваше да отида и да закачам лаптопа до USB. Сега няма място за преместване в различна стая, без печат или сканиране. Това е всичко, направено на моя IPAD, но бих могъл толкова лесно да го направя на моя iPhone.

DocuSign Ink е безплатно приложение за iPhone 3GS и нагоре, iPod Touch от трето поколение и нагоре и всички iPad. Използването му изисква да създадете безплатен профил в DocuSign или да влезете в социална мрежа като Facebook или Google. След кратък имейл за потвърждение, вие сте готови да подпишете документи и да попълвате формуляри.

Ако сте изпратени по имейл документ, който да подпишете, докоснете прикачения файл и изберете Отваряне в мастило DocuSign. Това ви отвежда директно до приложението и подготвя документа, за да го подпишете и / или да го попълнете. Освен това можете да направите снимка на отпечатан документ и да го импортирате в приложението.

За целите на тестването на приложението той ви дава фалшив документ, който е включен, който ви позволява да го изпробвате, както и да настроите подписа и инициалите по подразбиране.

Има няколко различни начини да попълните формуляр и да го подпишете. Не само можете да добавите своя подпис, но също така можете да добавите инициалите си, датата, вашето име, отметка в квадратчето или въвеждане на текст. Този документ за тестване ви показва как да направите всичко това и след като направите това, вашият подпис и инициалите се запазват в приложението. Всеки път, когато искате да подпишете нещо по-късно, това е просто въпрос на плъзгане там.

Текстовото поле ви позволява да поставите всеки текст, който искате, и също така можете да го регулирате. Можете да промените размера на текстовото поле, така че да съответства на областта или типа, който въвеждате. Освен това, когато добавя вашето име в документ, той използва името, което сте използвали, когато сте се регистрирали. Аз се регистрирах като "Лора Тъкър", но когато подписвам документите, използвам средната ми първоначална. Когато добавям името си към документа, той ми позволява да редактирам, така че добавям "J".

Когато приключите с попълването и подписването на документа, кликнете върху Finish ("Горе") вмъква завършения документ като .pdf в имейл и ви позволява да изберете получател и да добавите още текст, който искате.

Единственият недостатък, който намерих с това, са документи, които са изпратени до вас встрани. Няма начин да завъртите подпис или документ на 90 градуса. Трябва да импортирате документа в редактор, който ще ви позволи да завъртите формуляра и в този момент може да е по-лесно просто да подпишете формата по старомодния начин. DocuSign Ink също работи с снимки и скриптове, така че можете да направите екранна снимка на формуляра и да го завъртите във фотографии. Това е нещо, което трябва да запомните, тъй като можете също така да поискате от хората, които изпращат формуляри, да запомнят да ги изпращат ориентирани правилно.

С толкова много по-малко стъпки и без пътуване до принтера / скенера документът е подписан, попълнен и изпратен. Не само можете да използвате DocuSign Ink с документи от Mail, но работи с много други приложения, които имат функцията "Open In", включително Safari и DropBox.