Това е спонсорирана статия и стана възможно от Eversign. Действителното съдържание и мнения са единствените възгледи на автора, който поддържа редакционна независимост, дори когато дадена спонссия е спонсорирана.

Търсите ли бърз и лесен начин за подписване на документи онлайн? Ако е така, Eversign е перфектният инструмент за работа. В рамките на минути можете да имате подписан документ и да го доставяте от удобството на браузъра си благодарение на разширението си за Chrome.

Наистина не разбирате колко удобен инструмент за електронно подписване е това, докато не се нуждаете от такъв. В зависимост от това колко сте на възраст, може да си спомните дните, когато електронните подписи бяха огромна болка и отнемаха много време. Спомням си, че имам скенер за документи само за тази цел.

Трябва да отпечатам документа на моя бавно-като-охлювен принтер, да го подписвам ръчно (да, с действителна писалка), да сканирам подписаната версия на моя компютър (този процес е бил два пъти по-бавен от печат), след което го изпратете по имейл до фирмата / подателя. Възможно е да не звучи толкова зле, но често пъти е от петнадесет до тридесет минути (в зависимост от определени фактори). Сигурен съм, че не пропускайте това!

Спомняйки си, това наистина ми помага да оценя удобството на Eversign. Предлага се на повече от десет различни езика, премахва всички тези стъпки и ви позволява да подписвате документи директно от Google Chrome.

Инсталиране и настройка

Инсталирането на Eversign в Google Chrome не изисква никакви усилия; просто добавете разширението за Chrome и сте готови. Веднага ще забележите опцията за подписване на документи в инструмента за визуализация на документи на Chrome, Gmail, Google Диск и Google Документи.

Кликването върху иконата на браузъра (повечето пъти) просто обяснява как работи разширението. Ако обаче преглеждате действителен документ, кликването върху иконата на браузъра ще покаже списък с файловете на текущата страница и ще ви даде възможност да ги подпишете.

Създаване на профил в Eversign

Преди да можете да подпишете документи обаче, ще трябва да създадете профил в Eversign, ако още нямате такъв. Можете да направите това чрез уебсайта си или след като кликнете върху бутон Eversign от който и да е документ в Chrome (той ще ви подкани да влезете или да създадете профил).

Докато вървите по стъпките, ще бъдете помолени да изберете план. Eversign има три избора, които са: Basic ($ 9.99 / месец), Professional ($ 39.99 / месец) и Professional Plus ($ 79.99 / месец). Ако обаче не се интересувате, имате опцията да "пропуснете за момента".

Забележка: С безплатен профил можете да впишете само до пет документа месечно.

Какво е наистина хубаво за Eversign е, че ако имате бизнес, можете да се регистрирате като един и да изберете суетен URL, за да съвпадат. За щастие нямате нужда да се регистрирате. В последната стъпка можете да изберете "Аз съм човек", ако нямате бизнес.

След това сте готови да започнете да подписвате документи с Eversign.

Използване на Eversign

За да потвърдите, Eversign може да се използва в Gmail, Google Документи, Google Диск и дори при преглед на PDF файлове в Chrome. Малко жълт бутон "Sign" ще се покаже в Gmail и Chrome Preview, щракване с десния бутон ще покаже опцията в Google Диск, а менюто "Tools" ще покаже опцията в Google Документи.

Когато кликнете върху бутона, той първо ще подготви документа ви и ще ви предложи няколко опции. Той ще попита: "Кой трябва да подпише?" И можете да ме изберете само аз и другите, или само другите.

Това също ви дава възможност да отворите в Eversign, въпреки че забелязах, че това само ме отвежда до началната страница на уебсайта, вместо да отварям нещо свързано с документа.

След като изберете кой ще подпише, файлът ще се отвори в собствения редактор на документи на Eversign. Ще видите някои полета от дясната страна, които могат да бъдат добавени към документа; можете да ги плъзнете и пуснете, ако е необходимо. Всяко поле също може да бъде преоразмерено.

Някои от полетата вече могат да бъдат попълнени, като например пълното ви име и фирма. Изглежда, че е взела информацията, която сте въвели при регистрацията и го използва тук. Няма решетка или начин да се приведат перфектно в полетата, така че ако сте перфекционист, вероятно ще се разстроите и ще отделите повече време, отколкото е необходимо, когато ги обличате.

Добавяне на подпис и инициали

При добавяне на подписа се появява секция "Добавяне на подпис", която ви позволява да използвате запазен подпис (компютърно генериран подпис), изберете различен тип генериран от компютър подпис, подчертайте с мишката подпис, ако искате тя да е автентична или да я качите.

Обичам опцията да избера различен тип генериран от компютър подпис. Имате избор от няколко шрифта за шрифтове и също така можете да промените или добавите повече към името си, ако е необходимо. Също така можете да направите същото, когато добавяте инициали към документ. Въпреки това получавате още повече шрифтове, от които можете да избирате.

В менюто "Действия" можете да превъзложите документа, ако искате някой друг да го подпише, да откаже да подпише, да отпечата документа и / или да изтегли като PDF файл. Забелязах, че отпечатването и изтеглянето от тук не улавя никакви полета или подпис, които сте добавили към документа.

Забележка: преди да преминете към следващата стъпка, трябва да поставите поне едно поле за подпис; полето за инициали не се брои.

След като подписах документ в Gmail, Eversign ме пренасочи обратно към оригиналния имейл и автоматично създадох отговор с прикачения към него подписан документ. Това не е по-удобно от това!

Ще намерите подписания документ под "Завършен" на уеб сайта на Eversign (чрез таблото за управление). Така че, ако решите да не го изпращате веднага или да го премахнете случайно, можете да го върнете там.

Таблото за управление на Eversign

Говорейки за таблото за управление на Eversign, това е страхотно място за преглед на вашите документи, скорошни дейности, подписи, шаблони, чернови и цитати за месеца. Тъй като менюто за разширение на браузъра не предлага опции, това е мястото, където можете да персонализирате нещата.

Както можете да видите по-горе, това е наистина чисто и организирано. Освен това, ако решите, че пет документа не са достатъчни за вас, лесно можете да надградите направо оттук. В менюто "Бързи действия" можете да добавите документ, който да подпишете, да създадете нов шаблон и да добавите нови контакти.

Последни мисли

Докато успях лесно да намеря опциите Eversign в Gmail, Google Документи (чрез менюто "Инструменти") и преглед на документа на Chrome, не мога да кажа същото за Google Диск. Опитах с десния бутон на PDF файл, но не можах да намеря Eversign под опцията "Open With" (или навсякъде другаде).

Въпреки това, аз бях в състояние да подпише веднъж щракване върху иконата на браузъра и да види документа, изброени там. Това в никакъв случай не е пречка за мен, тъй като е толкова лесно да кликнете върху иконата на браузъра. Просто откривам, че визуално виждайки жълтия бутон "Регистрация" или опция в менюто с десен бутон ми помага да запомня, че Eversign е там и е готова да го използва.

Ако търсите удобен начин за електронно подписване на документи, Eversign определено е начинът да отидете. Той е много лесен за използване за не толкова талантливите, но все пак предоставя допълнителни възможности за тези, които търсят нещо по-напреднало.

Уебсайт на Разширение за

Изображение на кредит: Dragon695 чрез Wikimedia Commons