Прикрепвам файлове и премахване на дублирани контакти в джоба Outlook с TrineFix
С календарите, данните за контактите и задачите стават все по-мобилни, джобните компютри са ключов дом за съхранение на информация за мобилния организатор.
Windows Mobile може да се синхронизира чрез ActiveSync с вашия компютър или Exchange сървър, за да поддържате синхронизиран списък с контакти, календари и бележки с имейли и задачи, но турбулентът може да възникне под формата на дубликати.
Ако Microsoft наистина възнамерява да приведе платформата Windows Mobile / Windows Phone на същото пазарно разпространение като Apple, BlackBerry и Palm Pre, разрешаването на смехотвореното положение с контактите, календара и дублиращите се задачи трябва да са на първо място в техния списък с приоритети.
Докато Windows Mobile 7 не бъде пуснат, обаче, Trinefix е далеч и най-доброто решение за този разочароващ проблем.
Налично от www.trineseries.com, файлът за изтегляне е 518 КБ и може бързо да бъде изтеглено директно на вашия компютър или по въздуха в телефона ви чрез тази връзка.
Веднъж инсталиран, е време да настроите Trinefix да сканира вашите Pocket Outlook елементи и да поправи дубликатите ви!
Използване на Trinefix
Преди да продължите, първото нещо, което трябва да направите, е да конфигурирате Trinefix за използване с вашата настройка. Екранът за предпочитания е доста прост и ясен и няма нищо общо с това, което прави софтуерът, по-скоро как изглежда.
Конфигурирането на Trinefix за използване с вашата настройка означава разглеждане как използвате вашия Windows Mobile телефон. Ако съхранявате контакти, пазете срещите в календара и управлявате текущите си задачи с помощта на Pocket Outlook и всички те се актуализират чрез синхронизиране с вашия компютър или сървър на Exchange, тогава определено се изисква пълно почистване.
От друга страна, може да се наложи да подредите отделен елемент, например вашите контакти - в този случай трябва само да използвате почистващите контакти. Ще започнем да разглеждаме как да използвате Trinefix чрез фокусиране върху инструмента за контакти.
Коригирайте дублираните контакти
Започнете, като преминете към или пуснете Trinefix и превъртете надолу до елемента на менюто " Контакти ". Всеки от дублиращите се инструменти за управление може да бъде достъпен от основното меню Trinefix.
Предоставени са четири варианта:
Коригирайте дубликатите - това изчиства всички дубликати в списъка ви с контакти. Можете да определите кои полета да се сравняват и Trinefix ще покаже всички дублирани контакти, базирани на това поле, което ви позволява да изтриете.
Fix FileAs - с тази опция можете да зададете опцията "File As", за да покажете всичките си контакти по един и същ начин, като фамилия първо, първо име и т.н.
Коригиране на кода на държавата - позволява да добавите код за държава по подразбиране към всички номера, които не са дефинирани. Trinefix може да събира всички номера без код на държавата, за да ви позволи да зададете един по ваш избор.
Bulk Delete - това очевидно улеснява груповото премахване на контактите или въз основа на дума за търсене, или само на цялата партида. Екранът за потвърждение ви позволява да проверите отново решението си.
Коригирайте дублираните елементи в календара
Този интелигентен инструмент сравнява началното време и дата, крайния час и дата и името на предмета / назначаването и проверки за дублирания, които след това се показват и предлаганата опция за изтриване. Опцията за групово изтриване работи по същия начин както по-горе.
Групови задачи за изтриване
Няма лесен начин да управлявате задачите си - Trinefix предлага само инструмент за групово изтриване, който работи по същия начин, по който контактите и елементите от календара могат да се изтрият групово.
С всички тези инструменти на ваше разположение, времето, прекарано в решаването на Pocket Outlook дублиращи се проблеми, може да бъде значително намалено с това много готино безплатно приложение!