Когато пишете документ в Google Документи, може да искате да добавите съдържание. За щастие, много текстообработващи програми разбират стойността на автоматично генерираните таблици със съдържание и Google Документи не е по-различно. Това ви спестява усилието ръчно да направите своя собствена таблица, като въведете номера на страници и имена на глави. За щастие е много лесно да създавате и актуализирате съдържанието в Google Документи.

Използване на заглавията

За да изготвим таблица, трябва да "кажем" на Google Документи как да я изградим. Google Документи не е достатъчно напреднал, за да знае автоматично как да изгради прилична таблица със съдържание само чрез писането си. Трябва да го уведомим къде са нашите глави и под-глави, така че да може да форматира правилно съдържанието си. Това се прави, като се използва заглавието "форматиране" в документ.

Ако кликнете върху "Нормален текст" в горната лява част на Google Документ, ще видите редица опции. Тези, от които се интересуваме, са тези, които започват с "заглавия".

Това ще изглежда Google Документи при генерирането на таблица със съдържание. Когато правите таблицата, Google Документи ще постави целия текст, който споделя формат на заглавие на същото важно ниво. "Заглавие 1" е най-високото ниво на заглавието, "Заглавие 2" е второто по-високо и т.н. Всяка позиция, използвана под заглавие от по-високо ниво, ще се разглежда като подгласник. Например, ако в заглавие 3 поставям текста "Алфа" във формат на заглавие 1, "Бета" в заглавие 2 и "Чарли" в заглавие 3, Google Документи ще види "Алфа" като основна заглавна част "Бета" и "Чарли" като подразделение на Бета.

Добавяне и промяна на заглавия

Можете да създавате заглавия по два начина. Можете да поставите курсора, където искате заглавието, да го изберете, а след това да въведете желаното заглавие. Ако вече сте въвели текста, можете да го маркирате и да изберете заглавието, към което искате да форматирате текста.

Ако не ви харесва форматирането, Google Документи ви дават заглавие, можете да го промените. Просто форматирате някакъв текст в стила, който искате да бъде заглавен, и го подчертайте. Кликнете върху полето "Нормален текст", след това върху дясната стрелка до заглавието, което искате да промените, след което "Обновяване" на заглавието ", за да съответства."

Можете да възстановите заглавните стилове, като кликнете върху "Опции" и след това "Възстановяване на стиловете".

Съставяне на съдържанието

След като всички заглавия са дефинирани, можете да кажете на Google Документи да генерират съдържание. Направете това, като кликнете върху "Вмъкване", след това върху "Съдържание" и след това изберете таблицата, която ви харесва.

Както можете да видите тук, Google Документи не само е генерирало съдържание, но е форматирало и на базата на заглавията, които използвахме:

Това означава, че трябва да помислите как искате да структурирате документа си, преди да използвате заглавия. Да приемем, че пишехме електронна книга за компютърен хардуер. Всяка глава ще обхваща различен хардуер. Можем да настроим заглавията на глави с заглавие 1 (глава 1: процесор), след това заглавията, дефиниращи всеки аспект с заглавие 2 (марки), а след това подробностите за всеки аспект с функция 3 (Intel, AMD). Когато генерираме съдържанието, ще изглежда така:

Актуализиране на съдържанието

Докато добавяте и редактирате документа, ще забележите, че съдържанието не се актуализира. Не се притеснявайте - това не е нарушено! Необходимо е само ръчно да се каже да актуализира заглавията си. Щом приключите с промяна или добавяне на текст, има два начина да актуализирате съдържанието в Google Документи. Или кликнете с десния бутон на мишката върху съдържанието и кликнете върху "Обновяване на съдържанието" или кликнете върху бутона Обновяване до таблицата, когато кликнете върху нея.

Съдържанието ще "настигне" с това, което сте въвели.

Съдържание с таблици

Когато искате да направите или актуализирате съдържанието в Google Документи, не е нужно да го правите ръчно! Трябва само да отбележите заглавията, както сметнете за добре, а след това позволете на Google Документи да извършват всички тежки повдигания за вас.

Използвате ли редовно таблици със съдържание в документите си? Кажете ни по-долу!