Когато нещата са организирани, те са много по-лесни за намиране, което води до спестяване на ценно време. Организирането също така спестява много от стрес, който идва с това, че не можете да видите какво имате нужда, когато бързате.

Тези дни много хора имат хиляди файлове на компютъра си или в програма за цифрово съхранение. Представете си, че се опитвате да намерите едно от хилядите файлове. Сега представете си, ако тези файлове не са организирани. Това е причина за голяма неудовлетвореност. Научете как можете да подреждате азбучните си документи в Google Документи.

Свързани : Как да изследваме и цитираме статии в Google Документи

Как да азбучите файловете си в Google Документи

Това ще изглежда очевидно, но понякога и тези очевидни неща минават покрай нас. Уверете се, че сте влезли в профила си и таблото за управление и отваряте нов или вече съществуващ документ.

Кликнете върху опцията "Добавки" в горната част, последвана от опцията "Получаване на добавки". В полето за търсене въведете "Сортирани абзаци" и кликнете върху синьото бутона "Безплатно". Добавката ще ви поиска разрешение да преглеждате и управлявате документите си, което естествено е задължително.

Добавката (веднъж инсталирана) ще ви покаже какво трябва да направите, за да се създаде азбука на вашия документ, като кликнете върху Добавки -> Сортирани абзаци -> Изберете желаната от Вас реда. Не се притеснявайте да бъдете бомбардирани с опции, тъй като има само две възможности за избор: Сортиране AZ и Сортиране ZA.

За да добавите тази добавка към работата, маркирайте текста, който искате да поставите в азбучен ред. Кликнете върху бутона добавки, последван от опциите Сортирани абзаци. Ще се покаже малък изскачащ прозорец с опциите за сортиране по азбучен ред или обратно.

Ако някога искате да премахнете добавката по някаква причина, просто отидете в Add-ons и кликнете върху управлението на добавките. Изберете зеления бутон за управление и последната опция в списъка ще бъде да го премахнете.

Как да азбучно на вашите документи в електронна таблица на Google

С помощта на електронни таблици в Google няма да ви е необходима добавка за азбузиране на документите си. Той вече има вградена функция, която прави това за вас. Това е истинско облекчение, ако вече имате твърде много добавки.

Маркирайте колоната, която искате да имате в азбучен ред, и кликнете върху опцията "Данни" в горната част. Потърсете опцията "Sort Range" и ще се появи малък изскачащ прозорец. В този прозорец ще имате възможност да подредите документите си по азбучен ред или обратно.

Можете дори да азбукате няколко колони едновременно, за да си спестите ценно време. Плъзнете и изберете съответните колони и отново кликнете върху опцията Данни, последвано от опцията "Сортирано от".

В горната част ще видите колоните, които сте избрали; уверете се, че не сте избрали допълнителна графа. Кликнете върху опцията "Добавяне на друга подредба за сортиране" и изберете дали искате да сортирате тази колона по азбучен ред или обратно. Когато смятате, че сте покрили всички колони, които искате, кликнете върху синьото бутона Сортиране.

заключение

Поддържането на организираните неща винаги е най-добрият начин, но това е нещо, което може да не свършите, докато не е абсолютно необходимо. Ако някога трябва да поръчате файловото си съдържание по азбучен ред, сега знаете как. Смятате ли, че тази опция е полезна? Оставете коментар и ни уведомете.