Как да автоматизирате вашето Housekeeping задача на Mac с SmartShuno
Управлението на файлове трябва да бъде една от най-основните дейности на всеки компютър и все пак най-отнемащата време. Създавате много различни видове папки и групирате съответно различни файлове. Може би все още можете да се насладите на първите няколко стотин файла, но в един момент целият процес се превръща в досаден.
Автоматизирането на процеса би ви спестило много време и има приложения, които могат да ви помогнат да го направите. Най-известното име в областта на Mac е Hazel, но това не е безплатно. Потребителите на Mac, които предпочитат безплатните приложения, могат да опитат Действията на Folder на Automator или добрата, но по-малко известна SmartShuno.
Нека да зададем някои правила
Ако искате да опитате Smart Shuno и посетите сайта, за да изтеглите приложението, ще забележите, че страницата е на японски език. Съществува и съобщението, че приложението в момента е само на японски език. Но не се безпокойте, след като изтеглите, извлечете и пуснете приложението, интерфейсът ще се появи на английски.
За да изтеглите, отидете в най-долната част на страницата и кликнете върху връзката " Изтегляне " (това е синята връзка, написана в Katakana). Ако искате да отидете малко повече, можете да използвате Google Преводач.
Сега, да започнем.
Интерфейсът на приложението е много прост. Има две панели, наречени " Правило " и " График ". Както е предложено името, прозорецът Правило е мястото, където създавате някои правила за домакинство, а в прозореца График се определя колко често трябва да се изпълняват тези правила.
Има и бутон " Направи сега ", ако искате да изпълните правилата веднага.
За да добавите нова група правила, кликнете върху бутона " Добавяне ". Ще се отвори прозорец за настройка.
Започнете, като дадете на групата правила име (или описание), след което изберете целевата папка, която ще бъдат приложени.
Да приемем, че искаме да създадем група правила, за да преместим всички изтеглени филми в папка "Филми", след което целевата папка ще бъде папката " Изтегляне ".
Тъй като има много филмови файлове, трябва да настроим условието да бъде: " any " вместо " all " от падащото меню " When xxx of these rules are met ". След това трябва да персонализираме правилата с разширения за филми като: mp4, avi, flv и др.
Кликнете върху бутона " плюс (+) ", за да добавите нови правила и " минус (-) ", за да изтриете съществуващите правила. Можете също така да играете с условията, за да отговаряте на всякакви спецификации на домакинствата, от които се нуждаете.
Последната стъпка за персонализиране, която трябва да предприемем, е да определим какво трябва да направи Smart Shuno, ако са изпълнени горните условия. Отидете в панела " Направи това: " и кликнете върху малкия бутон " Plus (+) ", за да изберете папката, където трябва да се преместят съвпадащите файлове.
Можете да преместите файловете в няколко папки, ако е необходимо. Също така можете да изтриете оригиналните файлове, като ги преместите в кошчето. Друга възможност, която можете да изберете, е дали преместеният файл трябва да бъде преименуван, ако вече има друг файл със същото име, или ако новият файл замени стария. Също така е възможно да отмените действието при това условие.
Кликнете върху OK, за да запазите правилата.
Отвъд опростените правила
Smart Shuno прави само едно просто нещо: преместете файлове въз основа на персонализираните правила, но потребителите могат да добавят колкото се може повече групи правила, колкото е необходимо. С достатъчно брой групи, Вашият Mac винаги ще бъде чист и подреден, без да е необходимо да правите ръчна работа в дома. Можете просто да зададете правилата и да ги забравите.
Има обаче няколко списъка с желания, които надявам разработчикът на това приложение да добави в бъдещото издание. Първата е интеграцията на приложението към системните предпочитания, така че потребителите да не трябва да отварят приложението първо преди да бъдат изпълнени правилата (въпреки че този проблем може да бъде отстранен чрез добавяне на приложението към списъка за стартиране).
Второто е добавянето на други действия като "отворете с", така че приложението да може да направи много повече, отколкото само движещи се файлове.
Но като цяло, Smart Shuno е идеалното приложение за тези, които искат автоматично да почистват бъркотията в Mac.
Опитали ли сте Smart Shuno? Знаете ли други съвети, за да поддържате вашия Mac подреден? Споделете коментара по-долу.
Кредит за изображение: бандита