Почти всички от нас са имали ситуация, в която сме се сблъскали с корумпиран твърд диск и поради липсата на резервни копия са загубили всички данни. Добрите архиви винаги са необходими. В тази статия ще покажем как можете да използвате Automator, за да автоматизирате архивирането на вашите контакти в OS X.

1. Отворете Automator на Mac. Можете да направите това, като го потърсите в Spotlight Search или като отворите папката Applications и отворите Automator.

2. Изберете нов документ, ако Automator ви подкани да го направите, и изберете "Calendar Alarm" в типа на документа. Това е вид документ, който може да бъде задействан от събития в календара ви, което означава, че можете да го настроите да работи автоматично на определени интервали.

3. От левия панел "Действия" изберете "Контакти" и плъзнете "Намиране на елементи за контакти" в десния панел.

Опцията, която идва, ни позволява да филтрираме кои контакти искаме да създадем. Тъй като ще подкрепяме всичките си контакти, просто оставяме първите две опции на "хора" и "всички", каквито са. Изберете "Име" и "не" за последните две опции и въведете "aaa".

4. Кликнете върху "Run" в горния десен ъгъл на прозореца. Ако всичко върви перфектно, трябва да получите съобщение "Workflow completed" в долната част на прозореца. Кликнете върху "Резултати" (тя има зелена отметка до нея), която трябва да изведе списък с всички избрани контакти, показвайки, че действието наистина е избрало успешно всичките ви контакти.

5. Сега, от втория списък, плъзнете "Export vCards" в десния прозорец, като се уверите, че той се намира под "Find Contacts People" в работния ви поток. Оставете опцията "Експортиране" такава, каквато е (виж също и на екранната снимка по-долу); трябва само да изберете персонализирано местоположение, където искате контактите ви да бъдат архивирани.

6. След като направите това, кликнете върху "Файл -> Запазване" (или натиснете клавиша "Команда + S" на клавиатурата) от горното меню и запазете алармата си. Сега, след като го запазите, Automator автоматично ще го добави като събитие в текущото време в календара ви. Календарът трябва автоматично да се отвори, но ако не го отворите, отворете го.

Кликнете два пъти върху събитието и кликнете върху Дата.

Следният прозорец трябва да се отвори.

В секцията Повторение можете да зададете редовен интервал за редовно архивиране на вашите контакти.

Това е! Това е толкова лесно, за да създадете автоматична задача (workflow), за да архивирате контактите си в OS X по редовен график. Въпреки че е малко по-дълъг, това е еднократна настройка, която може да се окаже животоспасяваща при повреда на твърдия диск. Затова Ви препоръчваме да изберете място за мрежово устройство в работния процес на Automator, но това е изцяло до вас.

Също така, можете да се забъркате с други опции на Automator, за да създадете други резервни копия. Уведомете ни какво мислите за това ръководство в секцията "Коментари".