Колко пъти сте изтрили имейл, само за да осъзнаете, че има важен прикачен файл, който не можете да получите обратно? Това не е само болка, но може да ви затрудни, ако това е наистина важен файл. В случаи като тези, трябва да използвате услуга като Openera, за да архивирате автоматично документи и изображения в облака, за да сте сигурни, че няма да загубите нищо важно.

Openera е уеб услуга, която постоянно следи вашия имейл акаунт в Gmail или Google Apps и автоматично архивира вашите документи и изображения в любимото ви хранилище в облака. Openera има безплатен акаунт, "Free Lifetime trial", както и профили за Pro, Teams и Enterprise. Въпреки че безплатната сметка е ограничена само до един имейл адрес, една услуга за съхранение в облак и още няколко неща, все още си заслужава да се използва и със сигурност ще се радваме да създаваме автоматично документи за Gmail и изображения.

Openera е безценно средство, което използвам през последните четири до пет месеца. След като го настроите, то просто работи; напълно ще забравите, че дори го използвате. Ето как работи.

Настройвам

1. Кликнете върху "Регистриране" на началната страница на Openera и ще бъдете проследени чрез процеса на регистрация.

  • Свържете вашия имейл акаунт; въведете имейл акаунта, който искате да използвате, и кликнете върху "Authorize" ("Упълномощаване"). Ще бъдете преведени чрез процеса за оторизиране на имейл на Google.
  • Свържете услуга за облаци; можете да изберете Кутия, Dropbox, Google Диск или SkyDrive. Ще бъдете преведени чрез процеса на упълномощаване за избраната от вас услуга.
  • Създайте парола за профила си.

2. Openera ще започне да минава през важните файлове във вашата пощенска кутия. След няколко часа (или по-дълго, в зависимост от входящата ви поща), ще получите имейл от тях, който ви уведомява какво е намерено.

3. Openera ще ви даде началото на няколко правила за подаване по подразбиране. Както можете да видите на екранната снимка по-горе, тя може да подава договори, фактури, разписки, документи, изображения, презентации, електронни таблици и др. Забележка: Поддържаните типове файлове може да се различават според услугата за съхранение в облак.

Ако сте доволни от дадените правила, кликнете върху "Моят профил", където се казва: "Не благодаря, просто ме заведете в профила си". В противен случай кликнете върху зеления бутон "Преглед на правилата", за да промените правилата си или да добавите Повече ▼.

4. След като отидете в профила си, няма да видите нито една от изброените дейности. Ще трябва да дадете на Openera известно време. Спомням си, когато се регистрирах няколко месеца назад, сякаш ми отнеха около двайсет и четири часа, за да се появят файловете ми. Тъй като ще получите имейл от Openera, няма нужда да оставяте страницата отворена или да продължите да проверявате.

Последни мисли

Openera е истински спасител. Вече не трябва да се безпокоите за случайно изтриване на важен документ или изображение. Просто отидете в хранилището си за облак и ще намерите файловете ви сигурни и здрави. Можете да изберете да получавате информация дневно или седмично, за да знаете кои нови файлове са били архивирани от имейла ви в хранилището ви в облака.

С безплатен акаунт, Openera ограничава броя на файловете, запазени ежедневно до 7; ако надстроите, ще получите неограничена дневна квота за файлове. Освен това ще можете да запазите само 200 от последните си файлове. Ако сте човек, който не получава много документи или изображения в имейла ви, няма да имате проблеми със свободния акаунт.

Има ли друга услуга, която открихте, че ще ви позволи автоматично да зареждате документи и изображения в облака в Gmail? Уведомете ни за това в коментарите по-долу.