Ако сте запален потребител на Microsoft Word, независимо дали става дума за бизнес или за отдих, може да се окажете, че издавате един и същ вид съдържание отново и отново. Това е досадно да се налага непрекъснато да се отварят отново предишни документи, за да се копира-постави необходимото съдържание в нови документи. Въпреки това, има много по-лесен начин да се направи това! Характеристиките на "бързите части" и "градивните елементи" на Microsoft Word не виждат много любов, но те могат абсолютно да ви помогнат, когато трябва да повторите конкретен блок от текст върху няколко документа. Как ги използвате?

Свързани : Как да вграждате шрифтове в Microsoft Word

Използване на Premade Building Blocks

Ако искате да прегледате опциите за предварителни настройки, които имате на разположение, можете да ги прегледате, като кликнете върху "Вмъкване", след това върху "Бързи части" и след това върху "Организатори на градивни елементи".

Можете да видите галерия от всички части, които можете да използвате. Всички те могат да бъдат объркани, така че не забравяйте да ги подредите по "Галерия", като кликнете върху категорията в горната част на списъка. Това след това сортира частите по техен тип, като ви позволява да намерите този, който отговаря на това, което искате най-добре. Например, ако търсите чудесен начин за стартиране на документа, сортирайте го по галерия, намерете обложките и прегледайте опциите там.

За да поставите блока в документа си, просто кликнете върху този, който искате и кликнете върху "Вмъкване".

След това изграденият блок ще бъде поставен върху вашия документ, готов за употреба!

Създаване на ваш собствен

Въпреки това, част от силата на тази функция е, че можете да направите свои собствени градивни елементи, ако е необходимо. Това означава, че ако имате мотивационно писмо, което вече е създадено в Word, можете да го запазите в списъка с градивни елементи и да го използвате винаги, когато пожелаете.

За да направите свой собствен блок, първо проектирайте как искате да изглежда в самия документ на Word. След това, когато приключите, маркирайте всичко, което искате да запазите, кликнете върху "Вмъкване", след това върху "Бързи части" и след това върху "Запазване на селекцията в галерията с бързи части".

Ще се появи кутия, на която можете да наименувате сградата за лесно разпознаване, както и да я поставите в определена категория. Поставянето му в определена категория също пренася характеристиките на тази категория. Например нещо, поставено в "Header", ще бъде поставено в заглавката, когато се използва. Ако не сте сигурни каква категория да изберете, трябва само да изберете "Бързи части". Това ще улесни намирането и използването по-късно.

Свързани : Как да конвертирате от Google Документи в Microsoft Word

Когато искате да използвате новата сграда, която току-що сте направили, просто го намерите, както бихте направили по-горе, чрез организатора. Ако сте го запазили като бърза част, можете да я намерите, като просто кликнете върху "Бързи части" и след това я изберете в списъка.

Изтриване на Building Block

За да изтриете градивен елемент, просто го открийте, както го използвате по-горе, като използвате организатора. След това, след като сте избрали, кликнете върху бутона "Изтриване", за да се отървете от него.

Започвайки с блокове

Функциите на бързите части и градивни елементи в Word могат да направят монотонните задачи в Word много по-лесни за изпълнение. Сега знаете как да използвате и двете.

Това прави ли живота ви малко по-лесно? Кажете ни по-долу!

Кредит на изображението: Първи клас Microsoft Word