Google Документи е един от най-добрите онлайн офис пакети, налични до момента. Можете да създавате документи от Word, Excel и PowerPoint директно от браузъра си и да ги съхранявате в профила си в Google. По-късно можете да редактирате или изтегляте тези документи от всеки компютър, който искате, и то в различни съвместими формати.

Друга чудесна функция на Google Документи е функцията за съвместна работа, която ви позволява да поканите няколко души да преглеждат или редактират вашите документи. Ако имате екип или малка група хора и искате да си сътрудничите в даден документ, презентацията - Google Документи е най-лесният и най-гъвкав инструмент, от който да избирате.

Но не много хора знаят, че Google Документи правят много лесно създаването и сътрудничеството на чертеж или диаграма. Това има няколко предимства:

1. Можете да поканите група хора да видят вашите рисунки и да споделят идеи, които не могат да бъдат представени в документ за Word или PowerPoint презентация.

2. Можете да си сътрудничите с множество хора и да създавате графики за потоци или мрежови диаграми. Това отново е много полезно, когато искате да решите работната поръчка на следващия си проект, ролите на различните членове на екипа и т.н.

В тази статия ще научим как можете да създадете рисунка или графично представяне чрез Google Документи и да си сътрудничите с няколко човека на един и същ чертеж.

Основите на графиките на Google

За да използвате функцията за рисуване в Google Документи, отидете на docs.google.com и влезте с профила си в Google. След това кликнете върху падащото меню "Създаване на нов" и изберете "Създаване на чертеж", както е показано по-долу:

Това ще отвори страница с празни платна в нов раздел на браузъра, където можете да започнете да добавяте обекти, текстови елементи и да създавате чертежа, както искате. Ето как изглежда страницата с платно:

Използване на шаблони: Ако искате да използвате готови шаблони за вашия чертеж, можете да изберете опцията "Създаване от шаблон".

Галерията с шаблони в Google Документи съдържа широк спектър от предоставени от потребителите шаблони, затова е по-добре да търсите шаблон и да видите дали даден дизайн отговаря на вашите изисквания.

Има множество шаблони там - от UML диаграми до графики, от мрежови диаграми до последователности. Ако не можете да намерите подходящ шаблон за вашия чертеж, създайте го от нулата.

В страницата "Платно" ще видите малка лента с различни бутони. Лентата с инструменти се състои от следните основни бутони:

  • Инструментът за избор: Позволява ви да изберете елемент, например изображение или форма.
  • Инструментът Текстова кутия: Позволява ви да добавяте текстово съдържание към чертежа.
  • Инструмент за мащабиране: Позволява ви да мащабирате в платното.
  • Линейният инструмент: Позволява ви да създадете проста линия.

За да използвате инструмент, просто кликнете върху съответния бутон от лентата с инструменти и добавете елементите към рисунката. Съществуват и други бутони, тяхното използване е разгледано в следващия раздел.

Добавете различни форми в чертежа на Google Документи

За да добавите различни фигури към чертежа, кликнете върху бутона "Вмъкване" от менюто и задръжте курсора на мишката върху последната опция, наречена "Shape". Вече ще видите още опции (точно като Microsoft Word) - просто изберете форма и плъзнете курсора на платното, за да вмъкнете формата във вашия чертеж.

След като формата е на място, можете да я изберете, като използвате инструмента за избор и да я преоразмерите, като плъзнете курсора в който и да е ъгъл на формата. Щом изберете формата, ще забележите нови бутони на лентата с инструменти, а именно Color fill, Border Color, Border width и т.н. Можете да използвате тези бутони, за да персонализирате формата така, както искате.

Добавете изображения и елементи в документацията си в Google Документи

За да добавите изображение в чертежа, кликнете върху иконата за малки изображения и след това изберете местоположението на файла с изображение. Тук имате три възможности:

  • Изберете изображение от компютъра си.
  • Изберете изображение от публичен URL адрес.
  • Изберете изображение от търсенето на изображения от Google.

По същия начин можете да изберете други опции от менюто за вмъкване, за да добавите различни елементи към чертежа. Това включва добавяне на правоъгълници, полигони, дъги, криви или стрелки.

Поканете на други хора да видят или да си сътрудничат на рисунката ви

Това е най-интересната част. Когато искате няколко човека да редактират един и същ чертеж, кликнете върху бутона "Споделяне" в горната част на прозореца на браузъра и изберете "Редактори на имейли".

След това въведете имейл адреса на човека в следващия прозорец и сте готови. Редакторът ще може да редактира чертежа по същия начин, по който го редактирате, и хората ще могат да комуникират чрез прозорец за чат и да споделят идеи, като добавят елементи към чертежа.

Можете също да използвате другите опции, за да изпратите електронната поща на чертежа като прикачен файл или да го публикувате в мрежата за публично гледане.

Накрая - Изтеглете или отпечатайте чертежа

Когато чертежът е завършен, кликнете върху Файл и изберете опцията "Изтегли като", за да изтеглите чертежа на вашия компютър. Наличните формати са JPEG, PNG, SVG и PDF.


Можете да отпечатате копие на чертежа върху хартия, като използвате опцията "print", както е показано по-горе.

Всичко на всичко, Drawings на Google Документи е наистина забавно и полезно средство да се върти. Това е чудесен начин да споделяте идеи, които не могат да бъдат записани на хартия. Колежаните и членовете на проекта могат да го използват за излагане на идеи, определяне на диаграма, планиране, графично представяне и т.н.

Използвали ли сте някога инструмент за съвместна работа? Какво препоръчваш? Нека чуем вашите идеи в коментарите.