Да имате ясен, ясен и кратък подпис във вашите имейли е изключително важен. Като писател на свободна практика, който функционира най-вече в онлайн сферата, виждам, че подписът ми за електронна поща играе същата роля като визитната картичка през 90-те.

Доста е лесно да добавите подпис в Gmail: отидете на "Настройки" в Gmail, превъртете надолу до "Подпис" и въведете "ин". Опциите тук са ограничени, тъй като е доста ограничителен по отношение на позиционирането на подписа преди или след цитирания текст, и трябва да отидете в "Настройки" всеки път, когато искате да го включите или изключите.

Тук ще ви покажа как да използвате инструмента "Консервирани отговорите", за да създадете множество подписи и да можете лесно да изберете кой искате да използвате (ако има такъв) всеки път, когато изпращате имейл.

Първо, ще трябва да активирате консервативните отговори в Gmail Labs (където ще намерите всички прекрасни добавки в Gmail).

1. Във входящата ви поща в Gmail кликнете върху иконката за знака в горния десен ъгъл, Настройки и след това върху раздела Лаборатории.

2. В полето "Търсене на лаборатория" въведете canned responses след което натиснете Enter. Концентрираните отговори трябва да се показват под "Налични лаборатории". (Игнорирайте частта, в която се казва, че това е за мързеливи хора - използваме го за нещо по-продуктивно от автоматичните отговори!) Кликнете върху "Активиране" и след това върху "Запазване на промените".

Вече имате разрешените откликвания, така че е време да създадете своя подпис.

1. Щракнете върху "Compose" в Gmail, сякаш пишете нов имейл.

2. След това кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на прозореца Ново съобщение -> Консервирани отговори -> Нов консервиран отговор.

3. Въведете име, което ще запомните за вашия подпис в текстовото поле, което се появява, след което щракнете върху OK.

4. След това отидете отново на "Консервирани отговори" в прозореца "Ново съобщение" и кликнете върху името на вашия подпис под заглавието "Вмъкване". Името, което избрахте за подпис, ще се появи в реда "Тема" на имейла ви.

5. Сега въведете само това, което искате подписът ви да бъде в "тялото" част от имейла (областта, в която обикновено трябва да въвеждате имейл съобщението си).

Подписването на вашия подпис изглежда добре

Обичам да подписвам моя подпис с две тирета, което я разделя плътно от останалата част от електронната поща. След това пиша името си на първия ред, заглавието ми на следващия ред, след това логото на фирмата или фирмите, които работя или пиша за третия ред. Очевидно е, че ако искате да въведете своя дръжка в Twitter, телефонни номера и т.н., тогава можете да направите това - в края на краищата това е вашият подпис!

Ако искате да използвате логото на даден сайт или фирма, обикновено можете да го получите, като кликнете с десния бутон на логото в уеб сайта, след което кликнете върху "Запазване на изображението като ..." Това, че не можете да използвате Windows Snipping Tool в менюто "Старт"), за да изрежете логото и да го запишете като изображение.

След като запазите логото, го преместете от мястото, където е било записано в прозореца на Gmail, където създавате подписа си. Логото трябва да се появи във вашия подпис в размера "Най-подходящ" по подразбиране, но можете да промените размера му, като плъзнете ъглите на логото.

След като въведете подписа си, е време да го запазите за бъдеща употреба. Кликнете върху стрелката до иконата на контейнера в долния десен ъгъл -> Консултирани отговори, след което изберете името за подписа си под подзаглавието "Запазване".

Вече създадохте първия си подпис! Всеки път, когато искате да го използвате в имейл, просто компилирайте имейл, след което, когато искате да вмъкнете своя подпис, кликнете върху стрелката в долния десен ъгъл -> Консултирани отговори. След това изберете подписа си под подзаглавието "Вмъкни".

Можете да създадете цял списък от подписи, като използвате горния метод, готов за избор и индивидуален избор за всеки изпратен имейл. Ако искате да редактирате един от подписите си, кликнете върху "Compose" в Gmail, да го поставите по метода в последния абзац, след което да го редактирате по ваш избор.

Когато завършите редактирането, запазете подписа си, като кликнете върху стрелката до иконата на резервоара в долния десен ъгъл -> Консултирани отговори, след което го изберете под подзаглавието "Запазване".

Единственият проблем с този метод за подпис на отговорите в отговор е, че той е приложим основно за работния плот. Ако използвате мобилното приложение Gmail, няма да имате бърз достъп до консервираните си отговори, което прави този метод безполезен.

заключение

Винаги съм се борил с опциите по подразбиране за подпис на Gmail и с изненада открих, че тази скрита функция, която обикновено се използва за автоматизирани отговори, ще бъде толкова добра за създаването и управлението на собствената ми колекция от подписи. Тя показва, че понякога една функция или приложение може да се използва за напълно различна цел от тази, за която явно е предназначена.

Кредит на изображението: Подпис