Когато използвате Microsoft Word, може да почувствате необходимостта от повтаряне на конкретно действие няколко пъти. Това може да включва повторно използване на предварително зададен текст или вмъкване на конкретен текст със сложно форматиране. Това може да е работа и може би желаете по-лесен начин да го направите. За щастие, има едно! Като използвате макросите на Word, можете да автоматизирате повтарящи се действия и да направите живота си по-прост.

Какви са макросите?

И така, какви са макросите? Най-добрият начин да мислите за макросите е като серия от инструкции. Направихте серия от стъпки, които искате да се автоматизират в Word, след което кажете на Word да изпълнява тези стъпки, когато пожелаете. Това прави автоматизацията много лесна и може да спести много време и усилия. Най-лесният начин да създадете макрос е да позволите на Word да записва вашите действия, след което физически да изпълни желаните от вас действия в документа. Веднъж записани, можете да кажете на Word да повтори това, което сте направили по всяко време.

Свързани : Петдесет Велики Microsoft Word 2013 Бързи команди

Създаване на макрос

Сега, когато знаем какво правят, нека се научим да правим макрос в Microsoft Word! В този пример ще създадем макрос, който автоматично създава таблица. Това може да е полезна функция, ако понякога виждате, че се налага да създавате нова таблица, без ръчно да правите нова или да копирате съществуваща таблица.

Първо, трябва да кажем на Microsoft Word как да направим нашата маса. За да направите това, кликваме върху "Преглед", след това върху "Макроси", след това върху "Записване на макроси".

Наименованието на нашия макрос е тук. За този пример ще го наречем "CreateTable".

Под названието има два бутона, "Бутон" и "Клавиатура". Тук можете да изберете дали да активирате макроса си чрез бутон в Word или чрез натискане на клавишна комбинация от клавиатурата.

Избиране на опцията Бутон

Ако изберете "Бутон", ще бъдете пренасочени към нов прозорец. В началото може да изглежда объркващо, но това е само Word, което ви позволява да добавите бутона към лентата за бърз достъп. Тук искаме нашия бутон, така че ще изберем макрос и щракнете върху "Добавяне >>", за да го добавите в списъка вдясно.

Когато макросът все още е избран, кликнете върху "Промяна ..." в долната част на списъка.

Тук можете да изберете иконата, която вашият бутон използва. Изберете нещо, което е подходящо за вашия макрос, а след това OK от всички прозорци.

Избиране на опцията за клавиатура

Ако изберете опцията за клавиатурата, можете да определите кой клавиш да зададете макроса на. Той е съвместим с съвсем няколко комбинации, като Ctrl + [Key] и Ctrl + Shift + [Key], така че изберете клавишната комбинация, която ви подхожда. Word ще ви уведоми, ако нещо в момента е присвоено на тази клавишна комбинация, така че да не се намесвате в съществуващите клавишни комбинации. След като намерите съвършената комбинация от клавиши, кликнете върху "Присвояване".

Записване на макроса

След като сте настроили метода за активиране, Microsoft Word ще започне да записва действията ви. Докато се записва, всички действия, които сега изпълнявате в документа, ще бъдат запомнени в макроса. В този пример създаваме нашата таблица и я попълваме с основните полета. Тъй като действията ни се записват, трябва да внимаваме и да не правим никакви грешки!

Щом приключим, кликнете върху "Преглед", след това върху "Макро" и след това върху "Спиране на записа".

Сега, когато нашият макрос е записан, можем да направим тази таблица по всяко време, когато ни хареса. Ако го зададем на клавишна комбинация от клавиатурата, можем да я натиснем, за да вмъкнем таблица. По същия начин, ако направихме бутон за него, можем да намерим този бутон в лентата за бърз достъп.

Независимо кой метод сме избрали за макроса, нашата таблица се възпроизвежда, когато го активираме. Сега можем да пресъздадем основната ни маса с малко главоболия!

Изтриване на макрос

Когато макросът ви е преживял, можете да се отървете от тях, като просто кликнете върху "Преглед", след това върху "Макроси", след това върху "Преглед на макроси".

Изберете макрос, който вече не искате, след което кликнете върху "Изтриване".

Макро безопасност

Докато макросите могат да се използват, за да улеснят живота ви, те също могат да имат лоши намерения! Никога не стартирайте макроси, които идват от неверен източник или изтеглите документ от Word, прикачен към подозрителен имейл. "Макро вирусите" могат да бъдат истински проблем, така че не забравяйте да останете в безопасност, когато ги използвате.

Макросите стават лесни

Когато трябва да извършвате повтарящи се действия в Word, макросът може да се използва много. Сега знаете как да направите клавиатура или бутон за макрос, как да я запишете и как да я използвате, след като бъде направена.

Виждате ли, че използвате много макроси? Вече ли сте? Кажете ни по-долу.