Всички 1.2 милиарда потребители на Microsoft Office вероятно са се възползвали от формата на Word Protected View. Когато изтегляте документи или ги форматирате в Word от Интернет, особено от облачни услуги (като OneDrive, Google Drive, Dropbox и Box) или като прикачени файлове за електронна поща, ще получите документа в "Защитено изглед".

Защитеният изглед е начинът, по който Microsoft защитава вашия компютър от вреда, като ви дава достъп до документа, който сте изтеглили. Предоставяйки причини за задаване на документи на Защитения изглед, сайтът на Microsoft пише:

Файловете от интернет и от други потенциално опасни места може да съдържат вируси, червеи или други видове злонамерен софтуер, които могат да навредят на компютъра ви. За да защитите компютъра си, файловете от тези потенциално опасни места се отварят в Защитено изглед. Използвайки защитен изглед, можете да прочетете файл и да видите съдържанието му, като същевременно намалите рисковете.

Въпреки това Word не е заключена във формата на Protected View. Превключването от режим Защитено изглед в режим за редактиране отнема само няколко кликвания. Ще забележите жълта лента за съобщения. Кликнете върху "Активиране на редакцията", както бихте виждали в лентата за съобщения. След това кликнете върху Файл и след това върху Редактиране. Можете също така да пропуснете изцяло защитата на изгледа и да отидете направо в режим на редактиране, когато изтегляте Word-форматирани документи от Интернет.

Как да деактивирате защитен изглед в

Очевидната първа стъпка е да отворите Microsoft Word, за да видите дисплея, както е показано на изображението по-долу. Освен ако не използвате по-стари версии на Word, това е, което трябва да видите, когато отворите софтуера.

Сега изберете празен документ. Това трябва да е празният документ в горната лява част на работния ви плот, както е показано в червената кутия и стрелката по-долу.

След това кликнете върху раздела "Файл". Ще видите този раздел в празния файл, както е посочено в червената стрелка по-долу.

Кликнете върху Опции. Това е последната връзка към долната лява част на екрана, както е показано със стрелката по-долу.

Щом кликнете върху Опции (от стъпката, преди тази), ще ви отведе до опциите на Word, където можете да получите достъп до Центъра за поверителност. Последната връзка в долната лява част на екрана ви носи надпис "Trust Center", както е показано със стрелката по-долу.

Сега погледнете долната дясна страна на Trust Center, за да намерите бутон "Настройки на центъра за доверие". Кликнете върху този бутон, както е посочено със стрелката по-долу.

След това изберете "Защитена гледка", която е петата връзка от долната страна на екрана.

В зависимост от вашите предпочитания, можете да изберете един от трите вида Защитени изгледи или комбинация от тях. Защитеният изглед може да бъде зададен за:

  • Файлове с произход от интернет (като хранилището ви в облак, изтегляния от уеб сайтове и др.). Това е основно всичките ви файлове.
  • Файлове, разположени на места, които може да са опасни, обществено достояние или онлайн публично хранилище.
  • Вашият имейл клиент на работния плот, например Outlook.

заключение

С деактивиран Защитен изглед можете лесно да изтеглите и незабавно да започнете да редактирате документи от интернет, имейли, облаци и други. Точно както посочва Майкрософт на уебсайта си, Protect View е защитна функция, която ви предпазва от вреди. Освен ако не сте сигурни, че документите, които изтегляте, са безопасни, най-добре е да оставите защитен изглед на Word.