Как да направите обединяване на поща с Thunderbird и LibreOffice Calc
Сливането по пощата е удобно. Те спестяват време и намаляват грешките. Странно, Thunderbird не ги подкрепя от кутията. Това обаче не означава, че не е възможно. Това е много лесно и можете да правите поща в Thunderbird, като използвате само свободен софтуер. Този метод ще работи на Windows, Mac и Linux.
Създайте електронна таблица в LibreOffice Calc
Преди да направите нещо, трябва да настроите електронна таблица с информацията, която искате да включите към обединяването на пощата. LibreOffice Calc е отлична програма за електронни таблици, която можете да използвате, за да организирате лесно информацията за вашите съобщения.
Използвайте електронната таблица, за да организирате конкретни лични данни за всеки имейл, като имена на получатели и имейл адреси.
Можете да настроите електронната таблица така, както бихте направили други. Създайте заглавия на колони, които съответстват на променливите, които ще включите в имейла си. След това попълнете данните по-долу, за да съответствате на всяка колона.
Когато приключите, отворете "Файл", след това "Запиши като". Ще се отвори прозорец за запис. В долния ляв ъгъл ще намерите падащо меню с опции за файлов формат. Отворете го и превъртете надолу, докато намерите "Текст CSV (.csv)". Изберете този. Това е форматът, който Thunderbird приема.
Получаване на добавката за обединяване по пощата
Отворете Thunderbird, ако още не сте го направили. Отворете менюто горе вдясно. Кликнете върху "Добавки". В лявото меню кликнете върху "Разширения". Този прозорец ще има лента за търсене отдясно на екрана. Търсене на "Mail Merge". Името на добавката е "Mail Merge". Това вероятно ще бъде най-добрият резултат. Инсталирайте го.
Thunderbird ще изисква рестартиране, за да може добавката за обединяване на пощата да влезе в сила. Направете това, ако имате нужда.
Напишете вашия имейл
Когато Thunderbird започне обратно, ще можете да използвате Mail Merge. Започнете, като напишете своя имейл по начина, по който обикновено го правите.
Обединението по пощата използва променливи. Те изглеждат така: "{{Email}}" Навсякъде, където искате да включите информацията от електронната си таблица, поставете тези променливи. Уверете се, че думите в скобите съответстват на заглавията на колоните, които сте настроили в електронната таблица.
Когато свършите да пишете имейла си, отидете в "Файл" в прозореца на имейла и изберете "Mail Merge".
Ще се отвори прозорец. Задайте "Източник" в CSV, след което прегледайте CSV файла, който сте записали от LibreOffice Calc. Можете да оставите всичко останало същото. Вероятно е добра идея да изпратите съобщенията по-късно. Thunderbird ще създаде съобщенията и ще ги постави във вашата кутия. Можете да ги проверите за грешки, преди да ги изпратите. В противен случай, просто ги изпратете незабавно.
Това е! Ако сте били следват, току-що сте изпратили първата си поща в Thunderbird.