Колко пъти, когато външен търговец ви изпрати покана за календар за конферентна връзка на следващата сутрин, се опитвате ли да осъществите достъп до конферентния разговор чрез своя iPhone или устройство с Android, само за да осъзнаете, че не сте инсталирали приложението, като ви оставя да трескаво се опита да набере всички номера и кодове, за да влезе в конферентния разговор?

На работното място фирмата ви обикновено има специфична платформа за конференции, която използва, независимо дали е Zoom, GoToMeeting или друг доставчик, и вероятно вече сте настроили съответното приложение на телефона си. Но когато става дума за работа с различни други доставчици на конферентни разговори, това изисква известна подготовка. За щастие, има два съвета, които могат да ви накарат да влезете в това важно обаждане с клиента си по-малко болезнено.

Форматиране на номера на конференцията

Най-лесният и бърз начин за достъп до конферентен мост, когато не сте инсталирали асоциативно приложение, е да наберете конферентния разговор. Това, което искате да направите, е да форматирате номера на конференцията, за да можете да го направите буквално върху устройството си iPhone или Android лесно.

Ако виждате покана, която включва номера на конференцията, кода на моста и евентуално друг код, форматирайте номера като "+1 (872) 240-3212, 0000 #". Можем предварително да форматираме номерата за набиране с помощта на "запетая" (, ) за пауза между номера за набиране и въвеждане на следващия код и въвеждане на "паунд" (#) след кода.

Ако има друг код, който трябва да въведете, можете да включите друга "пауза", последвана от кода и "паунда". По този начин можете удобно да влезете в конферентния разговор, без да се налага да инсталирате друго приложение или да се налага да въведете всички допълнителни кодове, за да се уверите.

Можете също така да въведете номера в клавиатурата си, като използвате същата техника, преди да натиснете бутона за набиране, за да заобиколите процеса на потвърждаване.

Използвайте уеб приложението

Друг бърз съвет: Ако не сте изтеглили приложението за конферентни клиенти на устройството си, използвайте уеб приложението на доставчика на конферентна връзка. Фирми като GoToMeeting или Skype for Business включват връзка за достъп до сесията чрез своето "уеб приложение", което можете лесно да правите чрез работния плот, но трябва да работите и от мобилното си устройство. Като избереш да игнорираш банер, който ще те примами да изтеглиш приложението, можеш да влезеш в сесията по-бързо.

Това, което пропускате, като не инсталирате приспособлението и вместо това за уеб приложението, е достъпът до конкретни инструменти в приложението му, като например достъп до дъската или показване на видеоклипа ви.

Защита на батерията

Друго предимство при набиране в сравнение с използването на родното приложение на продавача е запазването на батерията. Обикновено използването на клетъчни чрез WiFi, особено с дисплея на телефона в режим на готовност, ви спестява батерията. Също така няма да споделяте видеоклипа си, нито да гледате видеоклип от водещия, който ви спестява батерията.

заключение

Макар че е много по-лесно да се набират конферентни разговори чрез техните родни приложения, много от времето, когато получавате прозорливост, за да инсталирате приложението предварително. Или може би дори не си струва да инсталирате ново приложение само за едно обаждане. Въоръжени със способността да форматирате номера на конференцията в поканата, за да заобиколите процеса на потвърждаване, без да трябва да въвеждате нищо или да използвате уеб приложението на доставчика, вече можете да се съсредоточите върху обаждането и да не се притеснявате, че въвеждате всички кодове на конферентните мостове ръчно, чакайки гласовите указания.