Обикновено, когато сканирате документ върху вашата система, OS X ще създаде отделни файлове за всяко последващо сканиране, което можете да запишете на избраното от Вас място. Това може да е проблем, ако искате да обедините много сканирани страници в един документ, за да ги изпратите или за съхранение. За щастие OS X поддържа съчетаването на сканираните страници в един документ. Прочетете нататък, за да разберете как да направите това:

Има два различни начина за комбиниране на два сканирани документи в един документ. Можете директно да комбинирате файловете си, докато ги сканирате, така че всички те да бъдат сканирани директно в един документ или да комбинирате вече сканираните документи. И двата метода ще използват Preview в OS X.

Как директно да сканирате документа в един файл

Уверете се, че вашият скенер е включен и готов, преди да изпълните следните стъпки:

1. Отворете Preview (Предварителен преглед), като използвате Spotlight, или като отворите "Applications -> Preview".

2. В менюто "Файл" изберете "Импортиране от скенер". Тук "скенерът" ще бъде заменен с името на вашия скенер.

3. Сега прозорецът за импортиране на сканиране ще се отвори. Сред много други настройки, които персонализирате, ще намерите малко квадратче за отметка: "Комбинирайте в един документ". Не забравяйте, че това ще бъде достъпно само за конкретни формати, като например TIFF, PDF и т.н.:

Когато сканирате документа, сканирането ви ще бъде поставено в файл без заглавие и всички последващи сканирания за този период ще бъдат поставени в един и същ файл, докато се отметне квадратчето за отметка.

(Забележка: Някои скенери може да не поддържат едновременно непрекъснато сканиране в един и същ документ. В този случай ви препоръчваме да сканирате всички документи в отделни PDF файлове и след това да следвате урока по-долу, за да ги комбинирате в един файл.)

Как да комбинирате множество сканирани документи в едно

Ако вече сте сканирали файловете, които бихте искали да комбинирате в един файл, препоръчително е първо да ги конвертирате в PDF документи и след това да използвате един файл като основен файл, в който можете да поставите другите си сканирани изображения.

Ето как да направите точно това:

1. Отворете всички документи, които искате да сканирате заедно в Преглед.

2. В раздела "Страница с миниатюри" натиснете "Command + A", за да изберете всички файлове.

3. Щракнете с десния бутон на мишката или кликайте върху клавиатурата / мишката на вашия Mac и изберете опцията "Export as PDF".

(Съвет: Вторичното кликване върху вашия Mac може да се настрои, като отворите "System Preferences -> Mouse / Trackpad -> Secondary Click".

4. Изберете мястото, където искате да запазите тези файлове (Desktop е най-достъпният.) От падащото меню "Форматиране" изберете "PDF" и кликнете върху "Избери".

Сега, когато вашите файлове са в PDF формат, ето как лесно да ги комбинирате в един документ:

1. Отворете всички PDF файлове, които искате да комбинирате в Преглед.

2. Изберете един главен файл, в който ще добавите всички останали документи. Например в екранната снимка по-долу основният файл е "Без заглавие".

3. Преместете всички останали документи в главния файл. Това ще доведе до един пълен PDF файл с всичките ви сканирани документи.

4. Натиснете "Command + S" или отидете в "File -> Save", за да запазите документа.

Това е всичко, сега имате един файл с всичките си сканирани документи в него.