Ръкописните бележки могат да бъдат изпълнени с история и ако имате много такива, вероятно се чудите дали има начини да ги цифровизирате. Да, има и тази статия ще покаже няколко начина да запазите вашите бележки, написани на ръка, като ги превърнете в цифров формат.

1. Въведете бележките си ръчно

Най-лесният, но най-трудният подход към дигитализирането на вашите бележки е да ги въведете ръчно в компютъра. Това вероятно не е вашата идея за цифровизация, но само за няколко страници това не е огромна караница.

Например, често пиша идеи на хартия, тъй като идват и в зависимост от това какво е идеята (напр. Работа, задачи, подобрения в дома и т.н.), тогава ги поставя в съответното досие, където съхранявам бележки за тази конкретна тема. Аз правя същото и с телефонни номера - имам файл за тях, а когато някой промени номера си или добави някой нов, телефонният им номер отива в файл phone.txt. Ръчното въвеждане на бележките ви е примитивно, но работи като чар, ако развиете навика за това.

2. Сканирайте бележките си

Добрият стар скенер е друга алтернатива, която да опитате. Има преносими и настолни скенери, а способностите им варират. За големи обеми бележки, сканирането може да бъде доста отнемащо време, особено при бавен скенер.

Едно от предимствата на сканирането на вашите бележки е, че можете да се възползвате от OCR (Optical Character Recognition), ако има такива, и да направите бележките си подлежащи на търсене. Дори ако скенерът не се предлага с OCR, когато имате сканирано изображение на бележките си, можете да опитате късмета си с приложение за OCR от трети страни.

3. Използвайте вашия смартфон

Ако нямате скенер, можете да използвате и камерата на смартфона си, за да направите снимка на бележките си. Това не е по-малко време, отколкото сканиране и изображението става изкривено, което прави OCR по-склонни към грешки, но все още е опция за запазване на вашите бележки, написани на ръка, в цифров вид.

4. Вземете Smart Pen и / или графичен таблет

Много по-лесен начин за получаване на цифрови бележки е с помощта на интелигентна писалка или графична таблетка. Недостатъкът е, че трябва да ги закупите отделно, което, ако нямате много бележки, не е осъществимо. Интелигентните химикалки струват $ 150 - $ 200 и повече, което е прекалено много само за случайни забележки.

Интелигентна писалка се използва като обикновена писалка, за да запише бележките ви на специална хартия. Все още пишете на хартия, но предимството е, че цифровото копие на бележката се създава едновременно.

5. Използвайте приложение на Notepad

След като имате цифрово изображение на бележките си, направено със скенер, смартфон, самостоятелна камера или каквото и да решите, можете да опитате приложение като Evernote или OneNote, за да организирате бележките си. Тези приложения имат OCR, но колко успешно разпознаването зависи от много фактори, например колко е характерно вашият ръкопис. Ако вашият ръкопис е трудно да се чете, не разчитайте на безупречни бележки, които могат да се търсят, но в други случаи тези приложения ви помагат да направите бележките си лесни за търсене и организирани в преносими компютри.

След като дигитализирате бележките си, има още една много важна стъпка, за да ги вземете на добра медия (не забравяйте да проверите медиите и архивите за грешки) и ги поставете на възможно най-безопасно място. Ако не успеете да ги съхранявате сигурно, всичките ви усилия ще бъдат напразни.