За всички технологични постижения с "облака" все още не сме намерили лесен начин да поискаме и събираме файлове от повече от един човек. Не е ли "облакът" да убие цялото нещо във файла така или иначе? Разбира се, това няма да се случи. Както Dropbox доказва, все още харесваме файлове и папки, само ги искаме навсякъде, където отиваме.

Когато работите по проект с някой, който не е във вашата група Slack или в непосредствена близост, съвместната работа и обменът на файлове е имейл, който ние всички знаем, че е далеч от "най-добрия" начин. Кой иска да прекара часове в края, опитвайки се да проследи всички привързаности, които получихте от четирима различни хора в шестнадесет различни теми?

Време е да сложим цялата чарада в леглото. Искам да кажа, че вече използвате Dropbox, така че защо да не използвате тази страхотна и безплатна услуга, за да съберете всички необходими файлове от всички хора в една удобна папка? И ето най-доброто нещо. Не е нужно да правиш каквото и да е управление. Всичко, което трябва да направите, е да им изпратите връзка. Това е.

1. Използване на функцията за файла за заявка на Dropbox

Dropbox, която ясно вижда възможността да рационализира процеса на събиране на файлове от различни потребители, пусна свой собствен инструмент. Това е проста форма, в която просто добавяте подробности за това, което търсите. След това Dropbox създава специална папка и ви дава връзка, която можете да споделяте с хората.

За да започнете, отидете на Dropbox.com, влезте в профила си и от страничната лента кликнете върху бутоните "Файлови заявки" и "Искане на файлове".

Ще видите изскачащ прозорец, който ви пита какво точно искате. Dropbox също ще създаде папка, използвайки точно същото име, което дадете по-горе, въпреки че сте свободни да промените името на папката.

Сега ще видите връзка, която можете да копирате и споделяте с някого чрез IM или WhatsApp. Опцията за електронна поща, обаче, е по-добра, ако имате работа с офис служители. Те ще получат имейл, обясняващ, че заявявате файл и те могат просто да кликнат върху даден бутон и да го качат.

Когато приключат качването на файла, той ще се покаже в папката, която сте задали. Кажете сбогом на прикачени имейл прикачени файлове!

2. Използване на Balloon.io

Балонът иска Dropbox функция, която вълнува и ме плаши по едно и също време. Ето как работи. Първо влизате в Balloon.io, като използвате профила си в Dropbox. След това, балонът създава "балон" за вас с избрано от вас име и генерира уникална връзка. Това ще бъде нещо като "www.balloon.com/name".

Сега е лудната част. Споделете тази връзка с някой, на когото познавате, и трябва да поискате файл от. Когато отиват на адреса, те просто ще видят плаващ балон без обяснение какво се случва. Луд, нали?

Когато кликнат върху балона, ще се покаже инструмент за избор на файлове. Всеки файл, който те изберат, ще бъде незабавно качен и ще се покаже в профила ви в Dropbox под папката Balloon.

Това е колко лесно е. Голямото нещо за балона е, че сте свободни да създавате повече от един балон. Това означава, че можете да имате няколко папки, посветени на различни проекти, подобно на функцията на Dropbox. Заявяването на файл, който завършва директно в профила ви в Dropbox, който след това можете да осъществите достъп от всяко устройство, не е много по-лесно от това.

За какво ще го използвате?

Как ще използвате това ново открито знание за лесно събиране на файлове в мрежата? Работете ли върху следващия си голям проект или да завладеете колекционерските си бележки? Споделете с нас в коментарите по-долу.