В днешното все повече безхартиено общество, като цифрови копия на документи е необходимост. Сканирането на документи прави бързото и лесно намирането на това, от което се нуждаете, като едновременно с това намалявате смущението. В старите дни, за да сканирате документ, ще трябва да имате достъп до компютър и обемисти периферни устройства.

За щастие можем да изоставим цялата тази затънала, отнемаща време технология и да изберем по-прост начин. Смартфоните са интегрирали разширен софтуер за разпознаване на изображения, което ни позволява да ги използваме за сканиране на документи с висока разделителна способност. Има изобилие от приложения за Android, които имат възможност да сканират документите ви в PDF, но те могат да бъдат скъпи или обременени с реклами. За щастие нямате нужда от тях. Необходимо е само вашето устройство с Android и приложението Google Диск.

Така че издърпайте старите архивни кутии, издърпайте всички постъпления от портфейла си и се пригответе да сканирате.

Преди да започнете сканирането

Първо най-важното. Отворете приложението Google Диск и номинирайте папката, в която искате да сканирате. След като изберете папката по ваш избор, погледнете в долната дясна част на екрана. Там трябва да видите бутон "+". Чрез натискане на бутона "плюс" ще се отвори диалогов прозорец. В този диалогов прозорец ще видите икона на камера с думата "сканиране" отдолу. Това автоматично ще отвори камерата на вашия Android.

Сканиране на документа

След като приложението на камерата на устройството ви с Android е отворено, просто докоснете бутона на затвора, за да сканирате. Преди да направите това, ориентирайте документа си, за да получите възможно най-добри резултати. Ето няколко съвета за запомняне,

Първо, поставете документа на контрастираща повърхност. С други думи, ако имате бял документ, поставете го на тъмен фон. Това ще улесни скенера да намери краищата на вашия документ.

Второ, опитайте да задържите курсора над документа, преди да го счупите. Това ще доведе до по-чисти краища и по-добро цялостно сканиране.

И накрая, уверете се, че имате много светлина. Достатъчното осветление ще сведе до минимум сенките и ще увеличи качеството на сканиране.

Настройване на сканирането

След като натиснете бутона на затвора, скенерът ще зареди визуализация на вашия документ. Тук ще можете да изрежете документа. Освен това ще можете да промените цвета (по подразбиране е черно и бяло), както и да завъртите документа, ако е необходимо.

Ако трябва да сканирате няколко страници в един и същ документ, натиснете знака "+" (плюс) в долния ляв ъгъл на екрана. Трябва ли да прескочите документа си? Докоснете бутона в средата. Ако сте доволни от сканирането, докоснете отметката в долния десен ъгъл на екрана. Сканираният документ ще бъде запазен и синхронизиран с вашия Google Диск като PDF файл.

Предимства на сканирането с Google Диск

Има няколко значителни предимства при сканирането с Google Диск. Първо, сканираният документ е достъпен на всяко устройство с инсталирано приложение за Google Диск, както и от всеки уеб браузър. Освен това, тъй като сканирането е синхронизирано с Диск, автоматично ще имате резервно копие, базирано на облак, когато сканирате документ. И накрая, всички сканирания в Google Диск могат да се търсят, което означава, че можете да изтеглите сканирания, като потърсите ключови думи, които се появяват във вашите документи.

Добавете пряк път за сканиране към началния екран

Ако сканирате често, можете да добавите пряк път към функцията за сканиране на Google Диск директно на началния екран. За да настроите пряк път, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете в раздела за джаджи за вашето устройство.
  2. Намерете приспособлението "Сканиране на устройства".
  3. Докоснете и задръжте приспособлението, за да намерите място за него на началния екран.
  4. Когато джаджата е там, където искате, пуснете.
  5. Можете да изберете съществуваща папка, за да запазите документи или да създадете нова. Устройството за сканиране на устройство ще покаже името на избраната от вас папка.

заключение

Както споменахме по-рано, има много други приложения за скенер за камери; Предимствата на Google Диск обаче го правят трудно. Използвате ли Google Диск за сканиране на документи? Ако не, кое приложение предпочитате да използвате с insteas? Кажете ни в коментарите!