Цифровата епоха е дошла и завладявала. Отминаха дните, в които се налага да печатате, физически да подпишете документ и да го сканирате, преди да го изпратите. Изненадващо, не толкова много хора, колкото бихте предполагали, че са наясно с този новооткрит и полезен начин за провеждане на бизнес в цифровата ера. Всъщност има няколко начина за подписване на документи онлайн или на мобилни приложения безплатно. Отново и неизвестно за мнозина, вероятно някой вече е вграден в операционната система на устройството ви. Кои опции са най-малко тромави и по-бързи от използването на добра старомодна физическа писалка?

Използване на визуализация в Mac

Има много скрити функции в Preview за macOS и една от тях е възможността да подпишете документ. Можете да запазите подписа си в системата и да го използвате отново и отново, за да подпишете документи. Щом приключите, просто запазете и експортирайте файла и ще имате подписан документ под ръка.

Свързани : Как да подписвам документи от Gmail

Маркиране в iOS

Ако сте потребител на iOS, имате късмет. Маркирането е функция, която бе пусната заедно с iOS 9. Тя е безплатен инструмент за подписване на вашите документи. Маркерът е наличен в различни вградени приложения, включително "Бележки и поща". Просто отворете прикачен файл и изберете иконата за маркиране - куфарчето - за да започнете.

След това изберете инструмента за писалка в долния ляв ъгъл. Изберете предпочитан цвят.

Ако искате да коригирате дебелината на мастилото, изберете иконата долу вдясно.

Подпишете документа си и докоснете го. Ако не сте доволни, докоснете "Отмяна". ​​За най-добри резултати използвайте възможно най-големия дисплей, като iPad и пейзажен режим.

Маркирането не поддържа съхранение за подписи. За това ще ви е необходимо специално приложение за подписване.

SignEasy

SignEasy е едно от най-простите и най-ненатрапчиви приложения за получаване на подписани документи. Няма реклами, той може да съхранява подписи и поддържа внесени документи от различни източници.

Можете да импортирате от имейли, снимки, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive и iCloud устройство. Безплатното членство позволява до три документа да бъдат подписани, което дава възможност за начало.

SignEasy се предлага онлайн, както и в iOS и Android.

DocuSign

За повечето от нас DocuSign е най-опростеният начин за подписване и изпращане на документи. Той е бил възхваляван от рецензенти като " професионален ", " променящ се начина, по който правим данъци " и " моментален спасител ". Както SignEasy, DocuSign записва вашите подписи. Перфектно подписване веднъж и да го използвате всеки път. Три безплатни планове са налични. Освен това можете да добавяте документи от широк кръг източници, директно или чрез приложението. DocuSign твърди, че документите са защитени и криптирани за сигурност и поверителност.

Невидим в други приложения и функции като Маркиране, можете да вмъкнете датата и полетата, като квадратче за отметка. Ако поискате колега да подпише, можете да поставите полетата за подпис в документа. Така че, когато сигнинът получи документа, той ще знае точно къде да започне.

Един недостатък обаче е, че ще се изисква покупка в приложение, за да се подпише документ на вашето устройство, без да сте подписали документ.

Docusign за Google Chrome има няколко допълнителни функции, като например възможността да се подписва направо от текущата уеб страница, без да се налага да я оставяте изобщо. Преди да започнете, ще трябва да влезете в акаунт. Въпреки това, това е толкова просто, колкото попълването на няколко полета. В уеб страници и приложения, като например входящата поща на Google, кликнете върху иконата на DocuSign, за да започнете да подпишете.

Оттам, изберете кой е този, който ще трябва да подпише документа и да добавите подписа си.

DocuSign е налице и за Windows, iOS и Android.

DocHub

DocHub е една от най-добрите налични опции за подписване на вашите документи, тъй като не изисква изтегляния. Трябва само да влезете с Google, DropBox или имейл адрес. Това е необходимо главно, за да можете да запазите подписи в облака. Отново, усъвършенствайте подписа си веднъж и никога повече не се притеснявайте за него.

Подписването може да се извърши изцяло чрез уеб браузъра ви на работния плот, като използвате или мишката или тракпад. Ако искате по-чист и естествено изглеждащ подпис, имате възможност да изпратите линка на уникална HTML5 уеб страница към вашия смартфон. Оттам можете да подпишете документа и уеб браузърът ви да актуализира съдържанието на живо.

заключение

Търсите бърз начин да подпишете документа? Не е нужно да се движите далеч от най-добрите налични приложения в iOS App Store, Google Play Магазин и в мрежата. Импортирайте, подпишете и го изпратете по пътя си. Не би било по-лесно. Всички ключови функции, които средният потребител ще трябва да подпише документи, могат да се използват със свободния лиценз на SignEasy и DocuSign. Когато се опитвате да избегнете само възможността да подпишете три документа безплатно, може да искате да използвате Markup или DocHub. Знаете ли за други приложения за подписване, уеб страници или софтуер? Кажете ни в коментарите.