PDF приложенията се използват широко навсякъде по света. PDF файловете са известни и предпочитани поради способността им да запазят оформлението на документите и структурата им на различни платформи. Някои компании и организации също използват PDF файлове за електронни формуляри, които включват полета за редактиране, които ви позволяват да попълвате данни. Това може да бъде много удобна функция, но може да не разберете какво да направите, ако сте попълнили някаква информация във форма и искате да я превърнете в PDF, който вече не може да се редактира.

Опростяването на данните в PDF формат е известно като "сплескване" на PDF формуляр - термин, който може да знаете, ако често работите с Photoshop. Сплескването се прилага към файл, в който искате да обедините различни елементи, за да представите само един краен продукт, редактирано изображение в Photoshop или в този случай формуляра PDF, който сте попълнили. За да направите това по-ясно: Интерактивните PDF файлове (в които можете да запълвате данни) просто да включите друг елемент, който ви позволява да въведете информацията си. Сплескването на PDF файла ще деактивира елемента и ще направи цялото въведено съдържание статично.

Ако използвате Преглед в OS X с PDF файловете си, може да не намерите опция за директно изравняване на вашия PDF формат. Ако запазите PDF файла или го дублирате, въведеният текст ще може да се редактира.

Въпреки това очевидно ограничение, OS X наистина има функция, която правилно да изравнява PDF в Preview. Можете да използвате глобалната опция "Печат до PDF" в OS X, за да направите въведените данни статични. Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да направите точно това:

1. Отворете PDF файла в Preview, който искате да направите статичен. Ако имате друго приложение, което да отвори вашите PDF файлове, просто щракнете с десния бутон върху файла и изберете Preview от менюто Open with.

2. От менюто "Файл" изберете опцията "Експортиране в PDF".

3. Запишете файла където искате.

Тази проста, но удобна функция ще ви позволи лесно да изравнявате PDF формуляри и да направите данните в тях статични. Можете алтернативно да използвате опцията "Отпечатване в PDF" на поддържаните Mac.

Имате ли други полезни съвети за лесно изравняване на PDF формуляри? Не забравяйте да ни кажете в коментарите по-долу.