Да бъдеш продуктивен може понякога да бъде толкова просто, колкото да се организираш. Един от начините да се организирате е да имате всичките си срещи в календар, независимо дали става дума за хартия или цифров. В името на тази статия ще говоря за цифровата версия.

Често използван цифров календар е Google Календар. Много компании, доставчици на интернет услуги, общини и широката общественост използват Google Календар. Обичам го заради това как се синхронизира с моя Blackberry и сега е интегриран с моя телефон Android. Вашият Google Календар е страхотно място, за да започнете да поддържате живота си в ред.

Ето как можете да получите най-доброто от Google Календар и да започнете да се организирате.

Labs

Както всички останали приложения на Google, Google Календар има функции, които не са съвсем готови за освобождаване, но имат голяма стойност. Google призовава тези Labs. Ето някои лаборатории за вашия календар, за да ви помогнем да извлечете максимума от него.

1. Нежни напомняния

За тези от вас, които се разсейват лесно (като мен) и не искат прозорец да се пръкне, за да ви разкаже за вашата среща за един час. Вместо това ще получите известие в долната част на екрана, за да ви кажа.

2. Приложения на събития

Ако поканите хора на среща, може да искате те да имат и дневния ред. С тази добавка Labs можете да прикачите към събитието копие от дневния ред на срещата.

3. Интелигентен ремонт

Интелигентният реншдлер е това, което името предполага. Ако трябва да преместите среща, можете да използвате тази функция, за да намерите следващото най-добро време за среща на участниците. Кликнете еднократно върху срещата, която искате да пренасрочите, и ще ви помоли да намерите ново време в квадратчето за разумно разсрочване в дясната част на вашия календар. Той може да сканира и двата календара, за да намери най-доброто време за разсрочването.

4. Кой е моят човек на едно?

Ако имате много неща, може би не винаги си спомняте кого се срещате. Когато активирате тази функция, ще видите име до името на срещата, което ще ви покаже от кого е поканата.

Начини за организиране на календарите си

Ако сте зает човек, може да имате повече от един календар, с който да се справите. Много от самотните родители, които познавам, имат работа, деца, семейство и лично време, за да се справят. Ето няколко начина, по които можете да управлявате няколко календара на едно място.

1. Споделяйте календари с работа или семейство

Предлагам това през цялото време на семействата. Ако имате двама или повече хора, които водят активен живот, споделянето на календара с останалите е добра идея. По този начин можете да видите какво се случват, преди да направите планове, които да ги включват.

Използвам това за обучителите на футболни клубове, а също и за моя екип. Споделям основния си тренинг и график за игри с моя екип, така че всичко, което трябва да направите, е да погледнете в Google Календар и да видите най-актуалния график на събитията.

2. Различни цветове за различни календари или събития

Google ви позволява да промените цвета на дадено събитие или календар, за да го откроите. В зависимост от времето на годината управлявам 8 календара. Всички тези календари имат различен цвят, за да направи събитието по-лесно да се разграничи от другите.

3. Отпечатайте го

Колкото и странно да е за някои, отпечатването на вашия седмичен или месечен календар наистина работи за някои хора. Ако имате хора, които не са специалисти в областта на технологиите или имат място, където семейството ви може да търси информация по естествен път (вратата на хладилника или сухия изтриващ борд), можете да отпечатате календара си, за да видите всички.

Някои от тях може да са прости поправки. Трудната част става в рутината на използването на вашия цифров календар. Ако имате Android или друг смартфон, можете да го синхронизирате с профила си в Google и веднага да започнете да използвате цифровия си календар.

Как поддържате събитията от живота си в ред?

Кредит на изображението: Alaivani