Писането е лесно, но писането е художествена форма сама по себе си. Съществуват различни скали с цел да се определи качеството на четливостта и качеството на писане с една от скалите Flesch-Kincaid, оформящи американски правителствени документи. Много хора пишат, използвайки текстообработващи програми, но преминават през настройките, свързани с граматиката, стил и четливост.

Microsoft Word е с опции за скалата Flesch-Kincaid по подразбиране. Самокритиката е изключително трудна, когато става дума за писане, макар че скалата може да ви помогне да привлечете вниманието си към повтарящи се теми или стилистични грешки. Разрешаването на опциите трябва да е една и съща от Office 2007 нататък, въпреки че екранните снимки са от Office 2013.

Започнете, като кликнете върху бутона на логото на Office в Office 2007. От Office 2010 бутонът "Файл" замени старото лого.

В долната част на менюто, което се показва, Office 2007 трябва да включва бутон, наречен "Опции за Word". Office 2010 и по-късно просто да се обадите на "Options" f, въпреки че имат същия ефект.

Прозорецът, който се показва на този етап, трябва да бъде същият.

Опцията "Проверка" е една и съща, независимо от версията на програмата. Заглавието "При коригиране на правописа в Word" трябва да има окончателно квадратче с надпис "Активиране на точността на четливостта". Проверете това, за да активирате скалата Flesch-Kincaid; програмата не се нуждае от рестартиране.

Word няма да оцени четливостта на документа, докато не провери правописа и граматиката. За да направите това, кликнете върху раздела "Преглед" и след това върху "Правопис и граматика".

Ако Word има някакви промени, които предложи, трябва да се постави панел вдясно. Промените са несъществени, макар че те могат да подчертаят малки промени, които са от полза за четливостта. Няма начин да пропуснете всички предложени промени, но друг прозорец ще се появи след като бъде завършен. Последната секция на този прозорец е за четливост на документите.

"Reading Ease" се движи между 0 и 100. Документите, които имат отличен "100", вероятно ще бъдат изключително прости, като детски книги, а тези, които имат "0", могат да бъдат почти неразбираеми.

Отбелязването на изречение ви позволява да го оцените сами, което означава, че всякакви отклонения по дължина, стил или сложност са очевидни.

Като общо правило, изречения като "Кучето лягаше в леглото" ще получи 100% от четливостта, но ще има нисък процент от оценката.

Нивото на класа работи като сближаване на американските системи за училищно образование, с по-висок клас, отразяващ по-сложен стил на писане. По-старите версии на Word изглежда са ограничени до максимум от 12, 0 клас, но по-новите версии изглежда могат да постигнат по-висока оценка от това: в действителност Word оценява този параграф на 12, 2.