Една от по-малко познатите функции на линията на Google за онлайн офис пакети е функцията "Изследване". Изследването прави нещо различно във всяко приложение. Например в Google Документи ви помага да проучвате и цитирате документи, докато вървите. В Sheets обаче функцията за проучване наистина оживява. Тя може да предостави много информация въз основа на вашите данни и дори да се актуализира в зависимост от данните, които сте избрали. Това прави функцията "Изследване" в "Таблици" нещо, което всеки потребител на "Таблици" трябва да провери.

Как да осъществите преглед

Всъщност, достъпът до изследването винаги е бил пред вас; това е много трудно да пропуснете! За да използвате Explore, първо отворете електронната таблица, за която искате да получите повече информация. След това кликнете върху тази икона, която може да се намери в долната част на екрана.

След като приключите, ще видите лента в дясната страна на електронната таблица. Това е барът "Изследване" и къде ще вършим цялата ни работа.

Свързани : Използване на Google Таблици: Основни съвети за стартиране

Какво можеш да правиш

Така че, след като открихме открития, как можем да го използваме, за да "изследваме" нашите данни?

Питане на въпроси

Първо, без да правите нищо, ще забележите, че вече има някои опции за вас. Например има кутия, където можете да "зададете въпроси" за вашите данни, заедно с някои примери. Можете да кликнете върху тези примери, за да видите как функциите на Google Таблици работят с тази конкретна функция. Щом я получите, можете да въведете въпрос, който искате да отговорите в това поле и да получите графика, съобразена с заявката ви.

Разбира се, не можете просто да зададете въпроси на листа с английски език. Например, тя няма да знае какво да прави с "колко е изразходвано за храна?" Ще трябва да напишете тази заявка като нещо по ред "Общо разходи за храна" и след това Google Sheets ще ви даде Отговорът.

Това обаче не спира там. Ако ви харесва как резултатът се е оказал и искате да го представите някъде в самия лист, можете да поставите формула в Google Таблици, която ви дава данните, за които току-що сте попитали. Това прави много полезно, ако не можете да обвиете главата си около формулите за кодиране; просто попитайте Google какво искате от вашите данни и използвайте формулата, която предоставя!

форматиране

Ако искате да направите вашата електронна таблица по-привлекателна за очите, Проучване ви позволява да направите това също. Просто погледнете в секцията "Форматиране" за начини да донесете малко цвят във вашата електронна таблица. Това ще приложи цвета в променлив шаблон, така че всяка друга клетка да се основава на избрания от вас цвят.

Свързани : 5 Съществени съвети и трикове за Google Таблици, които трябва да използвате точно сега

Графики

Ако превъртите малко по-надолу в прозореца Изследване, ще откриете, че той предложи различни графики, които можете да използвате. Това включва няколко типични пай и бар графики, както и обобщена таблица. Можете да мишката върху всяка една за повече информация.

Ако ви харесва по-специално видът на един, можете да го изтеглите от Explore и върху вашия лист. По-подробна версия на графиката ще бъде поставена върху листа ви.

Като алтернатива, ако не харесате диапазоните, които показват графиките, можете да промените диапазона, така че да съответства на желаното. Това е много лесно; просто подчертайте данните, които искате като графика в електронната таблица. Дори не е нужно да затворите прозореца "Изследване" или да го опресните, тъй като се актуализира автоматично с избрания от Вас диапазон. Щом намерите графиката, която искате, можете да я поставите точно като горния пример.

Проучване на функцията за изследване

Въпреки че можете ръчно да създавате графики и графики за данните си, изследването отнема много време от процеса. Сега знаете как да използвате функцията "Изследване", където тя свети и как можете да го пригодите според вашите нужди.

Това прави ли използването на Google Таблички по-лесно? Кажете ни по-долу!