Как да се организирате и да спечелите войната срещу цифровото неудобство
Цифровото хранилище става все по-евтино от деня. Трудно е да се намери компютър с по-малко от 250Gb вграден твърд диск. Повечето от тях разполагат с 320Gb до 1Tb пространство, с възможност да добавите още. С цялото това пространство, хората са склонни да натрупват всичко, което могат просто защото имат пространство.
Въпреки, че имате много пространство, все още трябва да поддържате нещата много организирани или да се отървете от това, от което нямате нужда или ползвате повече. Ако просто държите всичко и нямате някаква организация в бъркотията си, няма да можете да намерите нищо, когато имате нужда от нея.
Знам лично, когато извърших малко дигитално пролетно почистване, намерих дублирани папки, музикални библиотеки и всякакви други боклуци, от които нямах нужда или дори знаех, че имам. Ето няколко съвета и приложения, които да помогнат в борбата с цифровото натрупване.
Apps
Използването на приложения като двойката, описана тук, ще намали времето, необходимо за елиминиране на някои от вашите цифрови разстройства. Приложенията по-долу са само няколко от многото налични възможности. Имах голям късмет с двамата тук.
Revo Uninstaller
Revo Uninstaller е приложение, което надхвърля това, което основният деинсталатор вграден в повечето програми ще направи. Revo ще премахне регистрационните файлове и различните файлове, свързани с програмата, която деинсталирате. Обикновено използвам Revo Uninstaller в умерен режим, разширеният режим може да отнеме много време в зависимост от това колко е пълен твърдия ви диск.
Дублиращо почистване
Дублиращото чисто число е точно това, което мислите, че ще бъде. Той намира дублиращи се файлове и папки на твърдия ви диск. Това спестява огромно количество време. Избирате папката или целия твърд диск, който искате да търсите, и Duplicate Cleaner ще търси дубликати въз основа на настройките ви за търсене.
Това, което ми харесва, е, че има възможност да го търси не само дублиращи се файлове, носещи едно и също нещо, но и да дублирате съдържание. Какво означава това, ако имате картина с име img123456 и същото изображение, наречено нова лодка, Duplicate Cleaner ще ги намери и ще ви позволи да изберете кой искате да изтриете.
Снимки
Снимките са спомени. Много хора записват всяка стъпка от живота си в снимки. Ако това си ти, е умно да имаш резервно копие на всичките ти ценни моменти. Докато премествате всички ваши снимки или в облак за съхранение, или DVD или и двете, е чудесно време да премахнете всички онези размазани или снимки, които децата ви са взели от килима.
Докато се движите, вие също така ще искате да добавите малка организация към вашия съкровище от цифрови снимки. Много хора използват датата като име на папката. Наистина ли ще си спомните какво сте направили в този ден след 15 години? Вероятно не. Опитайте да използвате действителни имена на събития като: Grand Canyon Trip 2009 или Summer 2010 .
Чрез групиране на снимки в папки с истински имена, можете да ги намерите по-лесно с един поглед. Ако подкрепяте неща на DVD, маркирайте явно DVD, за да спестите време по-късно.
Bookmarks
За съкровища от отметки, аз препоръчвам нещо като едно от многото услуги за запаметяване на разположение онлайн. Натрупах голям списък от полезни отметки за Delicious. Причината, поради която препоръчвам услуга за създаване на отметки, базирана на облак, за разлика от тази в браузъра ви, е, че обикновено има повече функции в опциите, базирани на облак. Любимият или маркер е функция на вашия браузър. Записването в мрежа е всичко, което прави сайта.
Една наистина полезна функция е маркирането. Можете да свържете сайта, който запазвате с други подобни сайтове. Например, ако запазите Make Tech Easier, можете да го запазите под маркера Tech или Linux. Тогава, когато търсите тази техническа статия, която четете, но не може да си спомните заглавието на страницата, можете да търсите вашите маркери за Tech и да стесните търсенето си.
файлове
След като намерите всичките си дублирани файлове, ще искате да ги организирате така, че да ги намерите малко по-бързо. Всеки начин, по който можете да маркирате, маркирате или сортирате оръдията си от неща, ще ви помогне в дългосрочен план. Няма да се налага да търсите часове или дни, за да намерите документ. Маркирането на файлове в Windows ви помага лесно да търсите и да намерите това, което търсите.
Докато ви препоръчвам да имате структурирани файловете си по начин, който е лесен за намиране на това, което ви е необходимо, като маркирате файлове, може да ви спести много кликване, за да намерите групиране на файлове, разделени в различни папки.
Как да се отървете от цифровата си бъркотия и да спрете да съхранявате информация, която няма да използвате отново?
image richardmasoner