Ако организирате голямо количество данни, електронните таблици са чудесен начин да го следите. Те са лесни за редактиране, могат да бъдат архивирани и имат автоматизирани функции, които карат физическите калкулатори да се срамуват! Понякога обаче имате нужда от нещо повече от маса; имате нужда от данните си, за да отговорите на важни въпроси, които може да имате за нея. Това е мястото, където в масива влизат осеви маси в Excel.

Какво представляват "Ориентировъчни таблици"?

За съжаление, самото име не разкрива колко полезни са оригиналните таблици! И така, какви са графичните таблици и защо са полезни?

Обобщаващата таблица в Excel е отделен пример за таблица, която вече сте настроили. Идеята зад обобщените таблици е, че можете да избирате как да се показват данните, без да се докосвате до "главната маса". Можете да сортирате, събирате суми и да проверявате най-високите суми в този отделен случай, без да се налага да бъркате с действителните данни. Това прави много полезен инструмент за анализиране на данните в движение.

Свързани : Полезни Excel трикове, които ще впечатлят вашия шеф

Настройване на обобщаваща таблица

За този пример, нека да разгледаме някои данни от услугата за доставка на пица. Тази малка верига има трима доставчици: Боб, Грегъри и Сали. Таблицата записва всеки път, когато правят доставка, колко е доставката и колко елемента са във всяка доставка. Той също така посочва кой от трите близки градове, до които е направена доставката: Аlderfield, Basthead и Carringtown.

Това е много проста таблица, но все пак отговаря на въпроси като " Кой доставчик достави най-много неща? "И" Кой град плаща най-много пари? "Са малко трудни да се отговори просто като го гледам. Вместо да броим пръстите или да редактираме таблицата, можем да използваме обобщена таблица тук, за да открием информация.

За да направите конфигурация в Excel, първо маркирайте цялата таблица, след което отидете на "Insert" и кликнете върху "Pivot Table".

Ще се появи прозорец. Всъщност всичко това ни пита, че е диапазон от данни (който вече сме задали) и къде бихме искали таблицата. В името на този пример ще направим таблицата в нов лист, за да я отделим от главната маса.

Използване на общата таблица

Основна таблица

Сега имаме нашата маса готов да отиде в нов лист, но не прави нищо особено вълнуващо!

Ако обаче кликнете върху самата таблица, ще се покажат някои опции. Тук можем да персонализираме и експериментираме с полетата с данни, за да можем да анализираме по-добре данните, които имаме.

На първо място, нека да дадем на тази обобщаваща таблица много лесен въпрос: "Кой достави най-много неща?" За да отговорим на това, са ни необходими само две данни: името на доставчика и количеството на доставените от него стоки. Така че в страничната лента на конфигурационната таблица ще изберем както името "Изпълнител", така и "Подадени елементи".

Ако погледнем отново масата, можем да видим, че тя се е сортирала добре в таблица въз основа на нашите данни. Можем да видим от това, че Санди е имала най-трудното време, когато е осъществила доставките си!

Разширена таблица

Възможно е да сте забелязали, че в долната част на общата таблица опциите са четири полета: филтри, колони, редове и стойности. Това е мястото, където можем да персонализираме къде се появява всяко поле в таблицата. Засега нека разгледаме всяка лента на полето, създадена от филтрите. Когато кликнехме върху бутоните по-горе, Excel постави "Име на изпълнител" в полето "Редове" и "Подадени елементи" в полето за стойности. Тогава създадохме таблицата, която видяхме по-горе.

Можем да персонализираме ръчно къде се появява всяка стойност, като кликнете върху нея и я плъзнете в съответното поле. Например, нека отговорим на въпроса: " Колко много всеки град колективно плащаше за доставките си и кой получи най-високата заплата? "

Нуждаем се от три данни за това: имената, градовете и разходите. Можем да настроим тази таблица, като активираме полето за имена и го плъзгаме в полето за редове, като активираме градското поле и го плъзгаме в полето за колони, след което активираме полето за плащане и го плъзгаме в полето за стойности.

Когато погледнем към масата, виждаме следното.

От това лесно можем да разберем, че големият разходка е Бастхед, а голямата печеливша е Санди. Също така можем да видим, че направихме общо $ 334 от всички доставки.

Свързани : 9 добавки за Excel, за да направите електронните таблици по-лесни

Разширена таблица с филтри

Сега нека се опитаме да приложим филтър. Филтрите ни дават възможност да избираме кои данни представя таблицата въз основа на променливата, която задаваме в категорията филтър. Нека да го настроим, така че да има разбивка на данните по град. Ние поставяме имената в редовете, плащанията и елементите, доставени в ценности и градове, във филтърната кутия.

Сега таблицата ни позволява да филтрираме данните по всеки град, за да можем да видим по-фините подробности за това как всеки град прави.

Таблици по поръчка

Когато искате да задавате въпроси относно данните си, не е нужно да ги преглеждате ръчно! Обобщените таблици анализират електронните ви таблици по-лесно и могат да бъдат персонализирани в движение, за да получат важна информация от вашите данни.

Смятате ли, че общите таблици ще ви помогнат за производителността? Кажете ни по-долу!