Най-скучното нещо на земята се събужда всяка сутрин и проверява всички ваши имейл акаунти един по един. Процесът става дори скучен, когато трябва да повторите същата задача няколко пъти на ден. Трябва да проверявате редовно вашите лични имейл акаунти, корпоративни имейл акаунти или евентуално бизнес имейл акаунти. Проверката на няколко имейл акаунта убива производителността, особено ако сте блогър, уеб администратор или предприемач и получава десетки имейли всеки ден.

Преди това обсъдихме как да осъществите достъп до Gmail на работния си плот и някои съвети за търсене в Gmail, за да управлявате ефективно претоварването по имейл. Този урок описва начина, по който можете да използвате няколко входящи кутии - функция за лаборатории в Gmail, която ви позволява да проверявате всичките си имейли на едно място. Може да имате 5 или 6 имейл акаунта, но можете да проверите всички входящи писма от основния си имейл адрес в Gmail.

Следват стъпките за свързване на всичките ви профили в Gmail и проверка на имейл на едно място:

1. Отворете основния си имейл адрес в Gmail. Бихте искали да получавате имейли от всичките си други профили в Gmail тук. Отворете лабораториите на Gmail, като кликнете върху зелената икона до настройките.

2. В отворената страница на лабораторията, превъртете надолу, докато намерите в "Лентата с множество кутии" в левия прозорец. Изберете бутона "Активирано" и натиснете "Запазване на промените".

3. Сега излезте от основния си имейл акаунт и влезте в другите си имейл акаунти един по един (да го наречем вторични имейл акаунти). Ще препратите копие от всички входящи имейли от тези второстепенни имейл акаунти до основния си имейл адрес. Четете имейлите в основния имейл адрес и дори отговаряте на съобщения само от основния имейл адрес.

4. За да активирате препращането на входящи имейли, трябва само да влезете в втория си имейл адрес. Отворете " Настройки" и изберете раздела "Препращане и Поп / IMAP". След това изберете бутона "Препращане на копие на входящата поща" и поставете там имейл адреса на основния си профил.

5. Повторете същата стъпка за всичките си вторични имейл акаунти. Също така не забравяйте да архивирате копието на електронната поща в съответните профили. По този начин винаги можете да получите достъп до тях по-късно и те не се изгубват.

6. След като сте конфигурирали всичките си имейл акаунти, за да изпратите копие на входящата поща, влезте отново в основния си имейл акаунт.

7. Отидете в " Настройки" и активирайте IMAP. Настройките за IMAP ще намерите в раздела "Препращане и POP / IMAP".

8. Преминете към раздела "Няколко кутии за входящи" на една и съща страница. Поставете всички свои вторични имейл адреси в панелите за заявки за търсене и дадете на всеки панел подходящо заглавие. Нека приемем, че вашите вторични имейл адреси са: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]. Поставете всички тези имейл адреси в панела за заявки за търсене, както е показано по-долу

9. В следващия прозорец изберете колко разговори бихте искали да видите в изброените по-горе пощенски акаунти. Въпреки че можете да използвате произволен брой, но е препоръчително да го запазите под 5.

10. Ние почти сме готови. Изберете позицията, в която искате да се показват различните входящи кутии. Предпочитам запазването на входящите кутии вдясно, за да мога да държа окото на входящите съобщения, без да се налага да преглеждам надолу.

Ето как се грижи електронната поща за входящата поща след активирането на няколко входящи кутии в Gmail:

Ето. От сега нататък ще получите всички имейли в основния си имейл адрес. Ето един прекрасен екран, който описва горния урок:

Позволете ми да знам дали сте успели да активирате функцията за няколко входящи в Gmail или не. Също така проверете някои полезни функции на Gmail Labs, за да увеличите производителността на имейлите си.