Как да управлявате имейла си по - ефективно с пощенска кутия
От доста време съм бил уеб-поща. Извадих моите имейл клиенти (Mail, Entourage и Thunderbird) и предпочитам да поддържам моя GMail удобен за всеки компютър (или понякога за мобилен телефон), който използвам, където и да съм. Но Postbox може просто да промени решението ми.
Този безплатен пощенски клиент с отворен код (наличен за Mac и Windows) съчетава няколко чудесни функции, които могат да помогнат на потребителите да управляват по-добре имейлите си.
Сайтът на разработчика има изчерпателен списък на функциите и способностите на Postbox, но има няколко, които аз лично намирам за полезни.
1. Създайте нови акаунти
Първото отваряне на пощенската кутия ще ви предложи да създадете нов профил. Можете също така да създадете друг акаунт, като отворите меню Файл -> Нови -> Акаунт . В сравнение с друг имейл клиент, който съм използвал досега, създаването на новата сметка на Postbox е най-лесният. Поддържа големи пощенски услуги като Gmail, Hotmail, Yahoo и дори MobileMe.
2. Преглеждайте имейли с раздели
Всеки път, когато изберете имейл, той ще бъде показан на един от прозорците на прозореца. Има оформление на два панела, които можете да изберете: Класически изглед и вертикален изглед. Можете да превключвате между тези две изгледи от менюто View -> Layout .
Ако кликнете два пъти върху едно от съобщенията, ще се отвори в нов раздел вместо в прозореца. Мисля, че идеята е хубава и създава по-малко затрупано работно пространство.
3. Организирайте съобщения с теми
В пощенската кутия можете да организирате съобщения по теми. Можете да зададете и добавите всички теми, за които можете да мислите, според предпочитанията си.
Най-лесният начин да добавите тема е чрез щракване с десния бутон на мишката върху предпочитания панел на темата и изберете "Create New Favorit Topic" в изскачащия прозорец. След това можете да зададете съобщения на темата, като кликнете върху знака Плюс (+) до опцията "Тема" във всяко съобщение.
Но ако трябва да зададете тема (те) на много съобщения автоматично, използвайте опцията за филтриране за най-бързия резултат. Отворете меню " Съобщение -> Създаване на филтър от съобщения ".
4. До Дос
Пощенската кутия идва с възможността да създавате лесно да направите списък. Не е толкова сложен, колкото Outlook, но повечето хора - като мен - не се нуждаят от предварително организиране на способностите.
Можете да създадете ръчно въвеждане на записи, като кликнете върху иконата "Ново задание" или можете да "маркирате" a, за да направите влизане в съобщение, като изберете съобщение и кликнете върху бутона "За да направите" в изгледа за съобщения.
След това, ако отидете в меню " View -> Pin To Dos ", цялото съобщение с маркера "To Do" ще бъде посочено над друго съобщение.
5. Приложение (и други) Списък
Това приложение има и функция на списъка с прикачени файлове, която ще показва всички прикачени файлове от всички съобщения на една страница. Трябва само да кликнете върху бутона Прикачен файл под полето за търсене. Има и други 3 списъка, които можете да изберете: Изображения, Връзки и Контакти.
Списъкът ще се отвори в нов раздел. Оттук нататък можете да изберете Запазване (на вашия твърд диск), Изпращане (на други чрез електронна поща), Качване (в Google Документи, но не мисля, че тази услуга е съвместима с всеки тип файл) или просто да имате Quick Виж.
Този списък се основава на моята кратка среща с пощенската кутия за Mac, но усещането за Windows версия не трябва да е далеч. С течение на времето, аз съм сигурен, че ще добавя повече към списъка "Какво харесвам в пощенската кутия".
Опитали ли сте пощенска кутия? Независимо дали ще ви хареса или не, това приятно приложение заслужава поне опитайте.
И както винаги, споделете вашите мисли и преживявания в коментара по-долу.