Най-добрият начин да запазите поверителната си информация в PDF файл е да добавите към нея защита с парола. По този начин, когато някой се опита да получи достъп до файла, той или тя ще трябва да въведе парола, която е известна само на вас и упълномощения приемник. Това, което ви помага, предотвратява неоторизиран достъп до вашите PDF файлове.

От друга страна, има време, когато трябва да премахнете защитата с парола от PDF файловете си, така че да могат да бъдат разглеждани от всички. Обикновено това се случва, когато изпращате PDF файл на някой, който не знае как да го отключи с парола и т.н. Премахването на защитата с парола от PDF файл на Mac е много лесно. Всичко, което трябва да направите, е да изпълните тези стъпки и ще имате PDF файл без парола.

Трябва обаче да имате предвид едно нещо: трябва да знаете паролата за защитения PDF файл. Това ръководство не ви научи как да отворите защитено с парола PDF файл.

Премахване на парола от PDF файл с помощта на Preview

Първата стъпка е да отворите PDF файла, защитен с парола, като използвате Преглед. Просто кликнете с десния бутон върху PDF файла, който искате да дезактивирате, и изберете "Отвори с", последван от "Визуализация". Той ще стартира файла в "Преглед" на Mac.

Тъй като файлът е защитен с парола, приложението трябва да ви помоли да въведете паролата за файла, преди да можете да преглеждате съдържанието му. Просто въведете паролата си в даденото поле и натиснете Enter. Ако паролата е правилна, трябва да можете да прегледате PDF файла в Преглед.

След като файлът бъде отворен, кликнете върху менюто "Файл", след което изберете "Запазване ...". Друга възможност е да натиснете клавишната комбинация "Команда + S." Трябва да ви позволи да запазите PDF файла.

На следващия екран изберете мястото, където искате да запазите новия PDF файл без парола. Опцията, която премахва паролата от PDF файла на този екран, е "Шифроване". Уверете се, че не е отметнато и би трябвало да сте добре. Когато това стане, кликнете върху бутона "Запазване", за да запазите файла.

Вече трябва да видите новия запазен PDF файл в директорията, където сте избрали да го запазите в предишната стъпка. Сега, когато стартирате този файл във всеки PDF четец, ще видите, че вече не иска парола. Не е необходима достъп до парола, тъй като приложението за предварителен преглед е премахнато, когато сте запазили файла.

Файлът вече е готов да бъде изпратен на никого и вече няма да трябва да въвежда парола за достъп до съдържанието му.

заключение

Този изтънчен трик за премахване на парола от PDF файл наистина помага, когато искате някой да има достъп до съдържанието на този файл, но той или тя просто не знае как да въведе парола. Алтернативно, може би просто не искате те да знаят паролата, защото използвате една и съща парола за всичките си сметки, което според мен не е хубаво нещо!