Искате да създадете регистрация за своя блог? Или трябва да организирате събитие за офиса си и да имате нужда от информация за всички? С формулярите на Google можете да създадете онлайн формуляр за минути и да го изпратите по имейл или дори да го вградите в публикацията в блог. Докато създавате формуляр е супер лесно, изпращането на известия по имейл до себе си и до лицето, което се регистрира, е малко по-трудно.

В тази публикация ще разберем стъпките, така че да можете да автоматизирате процеса.

Стъпка 1: Създайте формуляр

Първо, създайте формуляра си в Google. За тази публикация ще използваме много прост формуляр.

Стъпка 2: Задайте известие

Отворете електронната таблица, където се съхраняват всички отговори. Просто кликнете върху "Преглед на отговорите". След като сте в електронната таблица, кликнете върху "Инструменти" и изберете "правила за уведомяване" в падащото меню. Запомнете, че това известие ще бъде изпратено до имейла ви, а не до потребителя, който се регистрира. Тази стъпка е удобна, тъй като ви предпазва от ръчната проверка на дейностите във формуляра ви.

Сега можете да изберете кога да изпратите известието и колко често. Ако формулярът изисква спешен отговор, бих препоръчал да изберете "Имейл - веднага".

Стъпка 3: Добавете код за имейл за потвърждение

Възможно е също да изпратите имейл с потвърждение на потребителя, след като той изпрати формуляра. Може да е кратък имейл, в който се казва, че сте получили информацията. Той също така гарантира на потребителя, че работите по предоставените подробности.

Тази част изисква малко кодиране. Не се притеснявайте обаче; това е супер прост! Първо, в електронната таблица на отговорите кликнете върху "Редактор на скриптове".

След това изберете Blank Project, тъй като ще използвате собствения си код за тази конкретна форма.

Въпреки че сте избрали празна страница, може да има предварително заредени кодове. Уверете се, че сте ги изтрили и започнете с чиста плоча. Сега копирайте и поставете този код:

 функция myFunction (д) {var userName = e.values ​​[1]; var userEmail = e.стойности [2]; дата var = е.стойности [3]; var subject = "Изпратен формуляр"; var message = "Благодарим ви", + userName + "за избор" + дата; MailApp.sendEmail (userEmail, тема, съобщение); }

Забележка : Горният код предполага, че първото ви поле е "Потребителско име", второто поле е "потребителско имейл" и третото поле е "Дата". Трябва да промените стойността, ако поръчката за въвеждане на полета е различна.

Искате ли да знаете как са генерирани тези кодове? Гледайте този видеоклип от Джеф Евърхарт. Той дава подробно обяснение за това, как се определят стойностите.

Стъпка 4: Настройте тригера, за да изпратите имейли за потвърждение автоматично

Друго много важно парче от пъзела: нагласете спусъка. Щом приключите с кода, е време да кажете на електронната таблица кога да изпратите имейла за потвърждение. Отидете на "Ресурси" и изберете "Задействане на текущия проект". След това ще бъдете пренасочени към този екран:

Изберете опциите, както е показано на снимката. При натискане на записа, ще трябва да упълномощите да изпълните този код.

Кликнете върху "Напред", за да завършите настройката на кода и пускащото устройство.

Стъпка 5: Тестов код

Все още не споделяйте формуляра си в Google с обществеността. Тази последна стъпка е изключително важна, за да можете да поправите всичко, преди формулярът ви да стане жив. Върнете се във формуляра си и кликнете върху "Преглед на формуляра на живо". След това попълнете формуляра и не забравяйте да го натиснете "Изпращане".

Отворете профила си в Gmail. Във входящата си поща трябва да имате имейл за потвърждение с тема "Изпратено от формуляра" или каквото и да е предмет, който сте написали. Това беше имейлът, който получих, когато тествах формуляра и кода за потвърждение.

Както можете да видите, изглежда наистина гола. Въпреки това, нямате нужда от фантастични кодове веднага. След като тествате кода и го имате напълно функционален, можете да добавите още HTML кодове към тялото на имейла.

Формулярите на Google са удобно и изключително полезно средство за почти всички, особено за огромни уеб сайтове и фирми, които постоянно провеждат проучвания.