Gmail е чудесно средство за управление на вашите имейли. Можете да добавяте етикети, звезди или дори да създавате няколко пощенски кутии, за да подредите пощата си. Едно нещо, което е полезно, но не се поддържа по подразбиране, е функцията за обединяване на пощата. За тези, които не са чували за обединяване на пощата, това означава, че можете да изпратите персонализиран имейл (с общ шаблон с персонализирано име и информация) на всички в списъка си с имейли. Доброто е, че с помощта на Google Документи (сега познато като Google Диск) и Google Script вече можете лесно да създавате и изпращате поща в Gmail.

1. Създайте имейл с шаблони в Gmail. Можете да го запазите като чернова или като консервиран отговор. В имейла на шаблона заменете термините, които искате да персонализирате с "$% terms%". Например, ако искате да персонализирате името на имейла, заменете името с " $% Name% " или " $% first_name% ". По-долу има екранна снимка на имейла на шаблона, който използвам за уведомяване на победителите за нашето събитие.

2. След това отворете Google Диск и създайте нова електронна таблица. В първия ред на електронната таблица въведете термините, които използвате в шаблона на Gmail. В последната клетка въведете друго полево обаждане "Имейл адрес".

3. Попълнете електронната таблица с подробности за изпращача си.

4. Следващото нещо, което ще направим, е да добавим скрипт на Google, който ще обедини съдържанието от електронната таблица в Gmail и ще изпрати имейла. В електронната таблица отидете на "Инструменти -> Галерия на скриптове". В изскачащия прозорец потърсете "обединяване на пощата". Има няколко скрипта за сливане на поща, които можете да използвате, но тази, която използваме за този урок, е "Още едно събиране на поща".

Превъртете надолу до края на списъка, докато го намерите. Кликнете върху Инсталиране. Google ще ви подкани да предоставите достъп до скрипта. Щом свършите, това ще ви върне към електронната таблица. Вече трябва да видите нова опция "Обединяване на поща" в лентата с инструменти.

Щракнете върху "Mail Merge -> Standard Merge". Ще се появи прозорец, който ще ви подкани да изберете шаблона. Кликнете върху шаблона, който сте създали и запазили по-рано.

Кликнете върху "Изпращане на имейли".

Това е.

Това е крайният резултат:

След обединяването на пощата трябва да видите нова графа "Синхронизиране на състоянието" в електронната си таблица. Това трябва да ви информира, ако сливането на пощата е успешно за всеки получател.

Запазване и рециклиране

След като приключите със сливането на пощата си, можете да запазите електронната таблица, за да можете да я използвате отново в бъдеще. Важно е да се отбележи, че за бъдещо използване ще трябва да премахнете цялата колона "Съвпадение", преди да извършите ново обединяване на пощата.

Сливането на поща ще работи и с Google Приложения или с всеки друг имейл адрес, който сте асоциирали в Gmail.

Както вече споменахме, в галерията на скрипта има много скриптове за обединяване на пощата. Някои идват с по-сложни функции, които не се срещат в други. Можете да изпробвате всеки един, за да видите кой е най-добрият за вас. Ако имате опит в JavaScript, можете също да създадете свой собствен скрипт за обмен на поща в Google Script Editor и да го персонализирате така, че да отговаря на вашите нужди.