Едно от най-досадните неща, които може да се случи, е получаването на нежелана електронна поща от някой, който очевидно показва, че е масов имейл. Като получател знаете и можете да разберете дали това е друга маркетингова реклама или искрено послание за "Здравей, Здравей и сбогом!"

Ако сте потребител на Google Приложения, може би сте чули изпращането на поща в Gmail, което ви позволява да изпратите едно съобщение на редица получатели, без да търсите в спам с помощта на Google Диск и Google Скриптове. От друга страна, има друг начин да го направите, като използвате разширението Mail Merge в Mozilla Thunderbird. Създайте съобщение или шаблон в черновите и го изпратете на много получатели, като търсите лични и персонализирани.

Изключете го с основите и имейл конфигурациите

Този урок изисква да имате следното:

  • Mozilla Thunderbird
  • Съвпадение по пощата

За първи път потребителите трябва да настроят вашия имейл акаунт по подразбиране в Thunderbird. Тук са разработени разширени уроци по Автоматична конфигурация на акаунта и Ръчна конфигурация на акаунта в поддръжката на Mozilla.

Как да настроите Mail и Thunderbird

Ако използвате Thunderbird като ваш имейл клиент по подразбиране, преминете към изтеглянето и инсталирането на Mail Merge.

1. След изтеглянето на файла за обмен на поща "mail_merge-3.10.1-sm + tb.xpi" стартирайте Thunderbird. Можете да го зададете като ваш имейл клиент по подразбиране или да прескочите интеграцията.

2. Кликнете върху Инструменти и изберете "Добавки" и ще ви насочи към раздела "Управление на добавки". Вижте иконата на зъбно колело до лентата за търсене и кликнете върху падащото меню.

3. Изберете "Инсталиране на добавката от файл" и отворете файла за обмен на поща, който сте изтеглили преди това; рестартирайте имейл клиента, за да влезе в сила промените.

Подгответе контактите в електронна таблица като CSV файл

Mail Merge е от полза за тези, които изграждат своите имейл контакти в електронна таблица. В този урок, ето какво изглежда.

1. Създайте електронна таблица и я запазете като .csv файл (например mtelist.csv въз основа на екранна снимка), ако нямате такъв.

2. Уверете се, че колоните са попълнени с имена и имейл адреси. Изберете "Запазване като" за файла и кликнете върху OK. Не забравяйте предупреждението в диалоговия прозорец; преминете към следващата стъпка.

Изпращане на първото персонализирано съобщение

1. Кликнете върху иконата "Писане на текст" и създайте ново съобщение. Можете да добавите и други получатели ръчно в полето "За".

2. Когато пишете, винаги включвайте текста, който искате да използвате от CSV файла, който сте записали преди това, с двойни скоби, например {{Name}}. Вижте A1 в електронната таблица по-горе.

3. След като приключите с писането на чернова, отидете в File и изберете Mail Merge. Задайте източника на поща в CSV, режима на доставка (Изпращане като чернова, Изпращане по-късно и Изпращане сега), Формата (HTML или обикновен) и ако имате прикачени файлове.

4. Щракнете върху Преглед, за да качите CSV файла от директорията, в която сте го запазили, и щракнете върху OK. Mail Merge ще се изпълни и ще изпрати съобщението ви в съответствие с режима на доставка.

Последни мисли

Можете да проверите дали съобщенията се изпращат в папката Изпратени. Ако сте задали режима за доставка като "Изпращане по-късно", те ще бъдат автоматично запазени в "Изходящи" под Местни папки. Имайте предвид, че текстът в двойните скоби трябва да бъде същият текст или име на колоната, отбелязана в запазения файл CSV. Вижте A1 в електронната таблица по-горе. Опцията CSV работи добре; обаче, когато се опитах да го направя чрез адресната книга, продължавам да получавам грешки.

Уведомете ни как работи от ваша страна и се чувствайте свободни да споделите други начини за създаване на обединяване на пощата.