Понякога може да искате да отпечатате конкретна област от електронна таблица, която подчертава най-важните функции, които искате, вместо да донесете цял работен лист на среща. Ако искате да отпечатате определена част в работен лист, който съдържа данните, които искате, можете да зададете област за печат, която включва конкретния избор. Въпреки това, може да бъде предизвикателна задача, ако искате да отпечатате една и съща селекция на всяка страница от работната книга. В този урок ще научите:

  • Каква област на отпечатване е
  • Как да зададете област за печат в работен лист на Excel
  • Как да промените областта за отпечатване
  • Как да зададете област за отпечатване на няколко работни листа в Excel

Научете как да зададете област за печат в няколко работни листа в Excel не само ще ви спести време, но ще ви позволи да отпечатате само желаната от вас информация.

Каква област за печат е

В Excel печатната област ви позволява да избирате конкретни клетки в работен лист, който може да бъде отпечатан отделно от останалата част от страницата. Тя просто се отнася до редица клетки, които определите за отпечатване, когато не искате да отпечатате цяла работна книга.

Когато натиснете Ctrl + P на работен лист, който има определена област за отпечатване, ще се отпечатва само областта за печат. Можете да зададете няколко зони за отпечатване в един работен лист. В този случай всяка област за печат ще се отпечата като отделна страница.

Как да зададете област за печат

Настройването на зоната за отпечатване е проста и ясна. Просто отворете работен лист в Excel и маркирайте клетките, които искате да отпечатате. Кликнете върху опцията "Печат област" в раздела Структура на страницата, а в секцията "Настройка на страница" изберете "Задаване на областта за печат".

Имайте предвид, че областта за печат ще бъде запазена, след като запазите работната книга. Сега всеки път, когато искате да отпечатате този работен лист, той ще отпечата само данните, определени в областта за печат. За да изчистите областта за печат, отворете раздела "Разделяне на страници -> област за печат -> изчистване на областта за печат".

Как да промените клетки в съществуваща област за печат

Можете да промените областта за отпечатване, като добавите съседни клетки. Имайте предвид, че опцията за добавяне на клетки ще бъде видима само ако имате съществуваща област за печат. За да добавите клетки към съществуваща област за печат:

1. Изберете клетки, които искате да добавите.

2. Придвижете се до раздела Структура на страницата, а в групата Page Setup кликнете върху Print Area, след което изберете Add to Print Area.

Забележка : в съществуваща област за печат могат да се добавят само съседни клетки. Ако клетките, които искате да добавите, не са в непосредствена близост до областта за печат, системата ще създаде допълнителна област за печат.

Как да създадете област за отпечатване на няколко листа

Ако използвате Excel редовно, вероятно сте създали множество отделни листове в една работна книга на Excel. Често ще откриете, че някои от работните ви книги имат листове, които са идентични по всякакъв начин, освен за входни данни.

Например, месечният отчет за продажбите вероятно ще има около тридесет листа идентични по всякакъв начин, с изключение на цифрите. Тъй като всички клетки са в същия диапазон и подравняване, възможно е да се определи област на отпечатване, която да се прилага за всички останали листове. Нека да видим как да го направим.

1. Отворете работната си книга и изберете първия лист.

2. Маркирайте или изберете диапазона от клетки, които искате да отпечатате.

3. Докато задържате клавиша Ctrl, кликнете върху всеки от другите отделни листа, които искате да отпечатате.

4. Кликнете върху Ctrl + P и след това изберете "Print Selection" в настройките за печат. Системата е настроена да отпечатва активните листове по подразбиране, което означава, че ще отпечата целия работен лист. Промяната в "Print Selection" (Печат на селекцията) гарантира, че печатате само клетките, които сте маркирали.

5. Щракнете върху "Preview", за да сте сигурни, че сте го направили правилно. Тъй като всяка област за отпечатване ще се отпечата като отделна страница, проверете броя страници в визуализацията, за да се гарантира, че всички листове са заснети.

6. Щракнете OK, за да отпечатате.

Обобщавайки

Определянето на областта за отпечатване е чудесен начин да отпечатате само съдържанието, което искате за вашата презентация. Ако искате повече персонализиране по вашите опции за печат, можете да опитате приложения на трети страни като Kutools за Excel. Някои от приложенията на трети страни обаче не са безплатни и може да изискват месечен абонамент.

Искате ли да се превърнете в професионални електронни таблици? Проверете нашата статия за 9 добавки за Excel, за да улесни създаването на електронни таблици.

Кредит за изображения: Бизнес диаграми с клавиатура от DepositPhotos