Windows има доста прилична функция за търсене в File Explorer. Докато знаете името на файла и / или типа на файла, лесно можете да намерите всеки файл, който искате, след няколко секунди.

Ако искате да подобрите скоростта на търсене, можете просто да маркирате файлове със съответни ключови думи. Когато е необходимо, можете да използвате тези маркери, за да направите бързо търсене, да не говорим, че маркирането ви позволява правилно да категоризирате файловете, без всъщност да ги преименувате или да ги премествате в различни папки. Това показва как можете да маркирате файлове в Windows.

Обърнете внимание на ограниченията

Въпреки че маркирането на файлове в Windows е относително лесно и полезно, има няколко неща, които трябва да знаете предварително.

1. Windows позволява само да маркирате изображения, видеоклипове и документи. В редки случаи, в зависимост от файловия формат, може да не виждате опцията за маркиране дори при поддържаните типове файлове.

2. Ако копирате или премествате файловете си на други компютри или външни твърди дискове и устройства с палец с различна файлова система, като FAT32, е възможно етикетите да не оцелеят. Това е свързано повече с файловата система на целевата операционна система или твърдия диск, отколкото с Windows.

Файл с етикети от прозорци

Windows ви позволява да добавите широк спектър от информация за метаданни като заглавие, рейтинг, коментари, автор и т.н., за почти всеки файл от прозореца "Файл". В зависимост от вида на файла, като снимки, носители и документи, ще видите дори полета за метаданни, специфични за типа на файла. По този начин, за изображения, видеоклипове и документи можете лесно да маркирате файлове от същия прозорец Файл.

1. За да започнете, изберете един файл или няколко файла, щракнете с десния бутон върху тях и изберете опцията "Properties".

2. В прозореца "Свойства" отидете в раздела "Детайли". Можете да видите всички метаданни, които можете да добавите. За да добавите маркери, кликнете върху полето "Tags" в секцията Описание и въведете маркерите според нуждите. Windows автоматично разделя всеки етикет с точка и запетая.

3. Щом приключите, кликнете върху бутона "OK", за да запазите промените.

Маркирайте файлове от панела с подробности (Windows 10)

Като алтернатива можете също да добавяте файлови маркери чрез екрана за подробности. Всъщност използването на екрана с подробности е един от най-лесните начини за маркиране на файлове в Windows. Панелът с подробности показва съответната информация за всеки избран файл, папка или устройство.

1. По подразбиране екранът за подробности е скрит в Windows Explorer 10 File Explorer. За да се покаже екранът с подробности, отворете File Explorer с помощта на клавишната комбинация Win + E.

2. В File Explorer щракнете върху раздела "View" и изберете опцията "Details Pane" от навигационния екран. Веднага ще видите екрана с подробности отдясно на File Explorer.

3. За да маркирате файл, изберете файла от главния прозорец и след това добавете маркери в полето "Tags", които се появяват в панела "Детайли". Кликнете върху бутона "Запазване", за да потвърдите промените. Подобно на прозореца Свойства, Windows автоматично разделя всички етикети с точка и запетая.

Маркирайте файлове от панела с подробности (Windows 7)

Ако все още използвате Windows 7, е много по-лесно да направите същото като в Windows 10, защото прозорецът с подробности е активиран по подразбиране и се появява, когато изберете файл или папка.

1. Изберете файл (и) и ще видите панела с подробности в долната част на прозореца File Explorer.

2. Добавете маркери в полето Tags и натиснете бутона Enter, за да запазите промените.

Търсене на етикетирани файлове

След като всички ваши важни файлове бъдат маркирани, можете да ги търсите, както и когато е необходимо, използвайки старата стара лента за търсене в File Explorer. Всичко, което трябва да направите, е просто да използвате " tag: yourKeyword " в лентата за търсене на File Explorer и Windows ще намери файла почти незабавно.

Забележка : Не е задължително да използвате ключовата дума " tag: " при търсене на маркирани файлове. Използването му обаче стеснява търсенето до само маркери и резултатите ще се появят много по-бързо.

Коментирайте по-долу споделяйки вашите мисли и опит относно използването на горните методи за маркиране на файлове в Windows.